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能力目录:系统提供了标准的能力定义 培训内容:允许用户选择培训服务商
内容发布及交付:在系统功能框架内发起和跟踪在线培训 财务系统:培训成本信息集成到财务系统
评估 :评估结果可以集成到能力管理、绩效管理及职业发展规划
3.3.11
PeopleSoft eProfile电子档案
PeopleSoft eProfile提供协同的工作方式管理员工信息,并且集成了工作流和权限管理功能,可以提高员工信息维护的工作效率,降低人力资源部门工作负担,并且保证数据一致性。
该功能管理的主要内容有:
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个人信息:员工可以检查姓名、家庭及邮寄地址、电话号码、紧急联系人、电子邮件地址及婚姻状况等。员工可以根据定义的业务规则新增、更新或者删除这些信息。
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工作流用户偏好:允许经理和员工定义接收工作流信息的方式。例如用户可以选择接收系统通知或者是电子邮件等。
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目录服务:可以提供企业报告结构、部门、办公室等存储在企业目录内信息的图形显示。用户通过在线公司目录查询到相关人、创建组织机构图等。
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知识库:管理个性化的公司政策内容。当员工有问题时,可以使用该功能查询到公司政策的内容。
3.3.12
PeopleSofteProfile电子档案(经理)
电子档案(经理)可以帮助企业经理管理员工信息,并且获取决策支持所需要的数据。此外系统还提供广泛的工作流功能,可以提高审批等业务的工作效率。该自助服务的主要功能有:
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员工信息:在一个页面上显示重要的员工信息,并且可以通过溯源的方式查看详细信息,包括员工邮件地址、职业发展规划及培训需求等方方面面。
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迅速查找员工:经理可以使用系统提供的功能查询到员工,而不需要记住员工的姓名或标识。
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变更地址:将员工从一个工作地点调到另一个工作地点。 升职管理:经理可以实时查看到员工升职的审批状态。
报告对象变更:当员工的报告对象变更时,可以使用此功能审批。 升职管理:经理可以实时查看到员工升职的审批状态。
员工人事活动管理:当员工调职、退休、离职及状态变更时,经理可以使用该功能进行管理。
3.3.13
PeopleSoft eRecruit电子招聘
PeopleSoft eRecruit是唯一的提供丰富功能、与其他供应商紧密集成、架构的电子招聘解决方案。它可以帮助贵公司改善端到端的招聘流程,并且为申请人、员工、招聘人提供完整的自助服务功能。贵公司可以使用该功能管理:
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申请职位:允许所有申请人创建、检查及更新简历。内部申请人可以直接使用系统处理此业务,外部申请人需首先注册然后再录入信息。
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查看招聘需求:申请人、员工和经理查看企业当前的招聘需求。 查看招聘要求:查看招聘职位的能力要求及相关详细信息。 录入面试结果:经理可以录入已经完成面试的结果。
查看面试安排:查看招聘面试的具体安排,而且只可以查看应聘人自己的面试安排。
系统还集成了其他外部供应商功能:
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网上招聘需求:与网上招聘站点集成。 测试及评估:帮助用户迅速找到合格的候选人。
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背景查询:通过查询背景降低招聘风险。
推荐人核查:联系推荐人来评估应聘人的能力和工作经历。 政策及程序:用公司的人力资源管理政策回答员工问题。 岗位描述:迅速方便地创建岗位描述。 行为面试技术:为集中面试设计问题。
3.3.14
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PeopleSoft eRecruit电子招聘(经理)
创建招聘需求:经理可以创建新的招聘需求,或者是维护已创建的招聘需求 招聘需求状态:显示未完成招聘需求的状态。 查看招聘广告:显示企业目前所有的招聘。
查看应聘人:首先可以显示应聘一职位的全部应聘人,而且还可以查看简历信息,以及一个应聘人所申请的全部岗位。
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参考信息:显示应聘人提供的参考信息。
选择面试:经理在查看建立后可以决定面试的对象。 面试安排:面试的具体时间安排。
面试结果:经理可以录入面试结果,并且可以查看其他面试人的评价。 职位给予:经理可以申请一职位给予的信息,并且可以审批和查看状态。 入职准备:经理可以查看已经接受工作的候选人,并且准备入职前的工作。
系统还集成了其他外部供应商功能:
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网上招聘需求:与网上招聘站点集成。 测试及评估:帮助用户迅速找到合格的候选人。 背景查询:通过查询背景降低招聘风险。
推荐人核查:联系推荐人来评估应聘人的能力和工作经历。 政策及程序:用公司的人力资源管理政策回答员工问题。 岗位描述:迅速方便地创建岗位描述。 行为面试技术:为集中面试设计问题。
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3.4 其他高端的系统模块
PeopleSoft Workforce Analytics人力资源分析器:与其他人力资源系统不同,PeopleSoft不仅提供了查询和报告来分析人力资源数据,而且还提供了强大的商业智能工具帮助贵公司掌握整体人力资源状况、预测员工需求以及影响员工决策。具体来说,PeopleSoft人力资源分析集成了员工数据、财务数据以及外部调查数据,并且提供了多种模型方案。决策者可以使用这些工具分析人力资源数据,以及基于关键指标和标竿分析衡量整体状况。它还可以将员工个人需求协调在企业整体目标下,并且分析人力资源变动对企业的组织和财务影响。PeopleSoft人力资源分析器可在如下方面帮助贵公司进行数据分析和决策支持:
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分析员工报酬的总成本和价值 。 预测和建立员工激励及薪资方案模型 。
分析影响员工流动的因素以及分析其如何影响企业绩效和目标。 分析福利支出及分配。
管理标竿分析、实际薪资、员工调查以及公司数据。 分析公司现状与市场水平的差距。
3.4.1 HRMS Warehouse人力资源数据仓库
人力资源数据仓库集中存储了从各种系统采集的数据,为数据分析和决策分析提供基础。它提供了各种技术满足不同层次的数据收集和处理需要。此外,它还具有丰富的预制报告和分析模板,贵公司可以使用这些工具对人力资源进行多维数据分析。系统提供的分析维度多达150种,可以分析人力资源趋势、薪资福利比较、能力管理以及与外部标竿分析数据比较。它在数据分析和决策支持层次都提供了报告和分析的平台,具体内容有:
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数据挖掘、转移及加载引擎(ETL)从业务操作系统中传递和映射数据到数据仓库。
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业务交易层次数据的操作数据仓库(ODS)。 数据市场(Datamart)构建器和定义。
3.4.2 Workforce Scorecard人力资源平衡记分卡
基于综合记分卡理论,PeopleSoft Workforce Scorecard人力资源记平衡分卡可以帮助衡量人力资源部门员工对公司整体以及部门的财务和战略目标的贡献。该功能是一个很好的沟通工具,可以帮助人力资源部门由事物管理部门转变为公司其他部门的战略伙伴。贵公司可以使用该功能获得下列收益:
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将人力资源关键指标与公司整体目标结合起来。
迅速地比较分析公司实际情况与历史情况和外部标竿分析的差距。 在一个业务框架下衡量和联系人力资源活动。 精确地跟踪和决定人力资源的构成和使用。 通过Web方式沟通结果,信息获取十分简便。
PeopleSoft Workforce Scorecard人力资源记分卡提供了标准的关键指标,这些关键指标都是由行业领先的人力资源咨询公司所设计的。此外,还针对关键指标定义了关键成功因素。除了一般性的关键指标外,系统还提供了如下指标:
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Total Revenue by business unit 单位总收入 Total Revenue by department部门总收入 Total Expenses费用合计
Total Compensation Expenses薪资费用合计 Total HR Expenses人力资源费用合计 Total Training Expenses培训费用合计 Total FTEs全职人员总人数 Total Headcount总人数
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