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DO.060 岗位操作手册文档 重庆建设工业有限责任公司
采购管理
作者： 创建日期： 修改日期：
何浪 2008-9-20 2008-9-20
文档控制号： 版本：
批准人：
重庆建设工业有限责任公司-项目经理：
1.5
重庆亨格信息科技股份有限公司-项目经理：
采购管理岗位操作手册
文档控制
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采购管理岗位操作手册
目录
文档控制 ................................................................................................................................... 1 目录 ........................................................................................................................................... 2 编写说明 ................................................................................................................................... 3 使用对象 ............................................................................................................................................. 4 参考文档 ............................................................................................................................................. 4 图标说明 ............................................................................................................................................. 4 相关业务列表 ........................................................................................................................... 5 相关业务列表 ..................................................................................................................................... 5 1.原材料采购申请 ............................................................................................................................. 7 1.1、录入采购申请 ........................................................................................................................ 7 1.2、查看采购申请 .......................................................................................................................13 1.3、审批采购申请 .......................................................................................................................18 2.原材料采购订单 ............................................................................................................................20 2.1、自动创建采购订单 ...............................................................................................................20 2.2、人工录入标准采购订单 .......................................................................................................28 2.3、录入费用采购订单 ...............................................................................................................34 2.4、运行最大最小计划 ...............................................................................................................43
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采购管理岗位操作手册
编写说明
“岗位操作手册”是以各业务流程的“四级业务流程文档”为基础，详细描述了四级流程中系统实现部分的操作过程。
“四级业务流程文档”详细叙述了每项业务的处理流程和业务模式，侧重的是业务的详细解决方案。
“岗位操作手册”对每个流程中的系统功能详细叙述了各项业务在ERP系统中对应的每项功能及其具体的操作方法，侧重的是详细的操作步骤和方法。 “岗位操作手册”的主要内容是： * *
描述各岗位的业务范围。
将业务处理流程和操作步骤方法细化到每个岗位。
* 描述岗位操作规范和注意事项：如：相关单据的形式、填写和审核规范；每天单据的输入和校对要求；每月的统计和汇总要求。 * 力求反映如何将软件功能与日常管理制度有机结合，以及如何灵活利用软件，加强日常管理，实现管理效益。 *
常见问题与处理的备忘记录。
各岗位的业务人员对照该手册，能够了解相关业务在ERP系统中对应的处理方法、步骤和规范，保证ERP基础数据采集的及时、准确、规范、可靠，为以后的信息集成和利用提供保障。
结合岗位实际业务处理和系统操作将对“岗位操作手册”不断补充和完善。
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采购管理岗位操作手册
使用对象
建设摩托车股份有限公司物资供应处计采员
参考文档
*
图标说明
在以下叙述中，为更简捷清楚地反映操作流程，图标约定如下：
? [B] ： 按钮 ? [I] ： 图标 ? [M] ： 菜单 ? [N] ： 浏览器 ? [T] ： Tab/Subtab（页） ? 粗体字 ： 字段的值 ? 斜体字 ： 附加说明信息 ? 正常字体 ： 指令， 字段， 名称
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