采购管理岗位操作手册
2.原材料采购订单
2.1、自动创建采购订单
路径:采购管理 >自动创建
说明:在录入了采购申请的前提下才能自动创建订单;自动创建订单它会把采购申请的信息带出,只需选填供应商。
步骤1:采购管理\\自动创建 (双击)
1、 双击上图所示的“自动创建”,进入“查找申请行”表单:
1)单击申请按钮
2)单击查找
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步骤2:钩选物料\\自动创建单据
1、单击上图所示的“查找”进入“自动创建单据”表单界面:
1)单击自动按钮
注:1)可把相同供应商的物料创建在一张订单上,钩选相同供应商物料,单击“自动”按钮;
2)订单也可一单一物,也可多一单多物(同一供应商的前提下); 步骤3:选择供应商
1、单击上图“自动”按钮,弹出以下“新单据”表单:
1)单击供应商定按钮
2)录入%
3)单击查找
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2、单击上图所示“查找”,进入“供应商”表单界面:
1)选中所需的供应商
2)单击确定
步骤4:创建采购订单
1、单击上图所示的“确定”,进入以下界面:
1)单击创建
注:1)供应商选出后,自动带出供应商地点,如果不能自动带出说明此供应商是多个单位供用的供应商,需要选择;
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2)单击“创建”后,自动返回“自动创建单据”表单,已创建了的物料在表单中自动消除 步骤5:再次创建采购订单 1、单击上图所示的“创建”,进入以下界面:
1)单击自动按钮
2、单击上图所示的“自动”,再次自动创建采购订单:
注:1)“自动创建单据”表单中的供应商是“采购申请”所带入的建议供应商;
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2)“新单据”表单中的供应商是购买物料供应商; 步骤6:选择入库(验收)方式:
路径:采购管理>采购订单>采购订单汇总
采购管理\\采购订单\\采购订单汇总(双击)
说明:自动创建了采购订单后,要提交审批才是一张有效的采购申请。 1、双击上图所示的“采购订单汇总”,进入“查找采购订单”表单界面:
1)单击供应商按钮
2)单击查找按钮
注: 1)不用%进行查找时,查找的是所有供应商,此例是查找全部供应商;
步骤2:打开采购订单
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