采购管理岗位操作手册
注：
1）在“申请编号”表体中出现申请单据明细记录，从中找出自己要查找的申请记录，查找时用查找说明或编制人的方法最有效；
2）如果已知道“申请编号”的号码，以上步骤都可不做，直接在“查找申请”表单中的“申请编号”框中输入申请号码，然后单击（第6步）中的查找；这种查看方法只限于查找出已知的那条记录；要查看全部的申请物料那些审批了的来转换订单请看以下方法二的介绍；
步骤2：查看采购申请内容
2、单击上图第6步中的查找后，进入以下界面：（单笔查看操作完毕）
注：上图如审批状态是“未完成”，单击“申请题头汇总”中的“打开”按钮打开此张采购申请，可提交采购申请审批；提交审批方法与“采购申请操作流程”提交审批处同样；
方法二（全部查看）：
步骤1：采购管理\\申请\\申请汇总
1、（双击）采购管理\\申请\\申请汇总、操作进入以上界面：
1)单击查找
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2、单击上图的“查找”进入“申请题头汇总”界面：(全部查看操作完毕)
注：
1) 此时采购员就可以把审批状态处于已“批准”的申请自动创建采购订单；“未完成”申请提示申请人提
交审批；“已取消”的是单据状态是错误单据，视同作废的意义，错误单据不会在表单明细中删除；“处理中”的申请提示审批人即时审批；“已拒绝”的采购申请修改后重新提交审批；
2) 以上五种审批状态,“未完成”和“已拒绝”可以打开查看物料明细，“未完成”状态的单据在此可提交
审批；
3) 上图表单可看出，“说明”列很重要，只要记住采购申请的说明，不用单据编号就可以找到自己所需要
的单据行；
1.3、查找采购申请审批状态为“已拒绝”的审批附注 路径：采购管理>通知汇总
说明：如果采购员提交的采购申请审批状态为“已拒绝”，此时，就要去查询领导审批拒绝的原因，以便修改采购申请。
步骤1：采购管理\\通知汇总(双击)
1、双击以上“通知汇总”进入以下界面：
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1)单击打开
1)钩选
步骤2：查看拒绝原因
1、单击上图所示“打开”进入以下界面：
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1.3、审批采购申请
路径：采购申请 >通知汇总
说明：各个单位提出采购申请，需要相关主管领导审批后，才能形成一张有效的采购申请。物料使用单位在系统中提采购申请的单位，使用单位主管领导在系统中审批；审批后转发给供应处计采员；用OA中提申请的单位，系统外经申请单位领导审批，由供应处计采员在系统中做采购订单，供应处计采室主任在系统中作审批。采购申请提交审批通过后都不可修改，拒绝审批后才可以修改。所有审批的路径都是在“通知汇总”中进行，通知汇总理解为有业务通知你去处理，故在“通知汇总”中处理。
以审批人的权限打开系统进入以下注意菜单：
注：提醒审批人有两条通知待处理。
步骤1：采购管理\\通知汇总（双击）
1、双击上图的“通知汇总”表单，进入以下“通知”界面：
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2)单击打开
1)钩选要审批申请
注：钩选申请时可单行钩选，可用红色圆圈处的“全选”和“全部不选”按钮去选；
2、单击上图所示的打开，进入以下界面：(审批操作完毕)
此处编辑拒绝的原因
注：
1） 在多张采购申请的情况下，在“步骤”处显示“第？页/共？页”；下一步显示每页物料要审批的明细； 2） 单击“审批”后，自动进入下一张审批界面；在“通知”列表中也自动清除； 3） 单击“拒绝”后，进入下一张审批界面；在“通知”列表中也会自动清除；
4） 使用单位领导审批后，还需单击“审批与转交”，转交给供应处计采员；在“通知”列表中也会自动清除；
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