采购管理岗位操作手册
1)填写表头
2)选择物料类别
3)单击物品大类按钮
注:1)“业务实体”默认建设摩托业务实体; 2)“已创建”是自动生成,创建单据的时间; 3)“PO,版本”是订单编号,订单保存后自动生成; 4)“供应商”需要选择,选择方法单击供应商后录入%查找选择后确定(同上); 5)“地点”是选择了供应商时自动带出,如供应商是多个事业部共用的,需要去选择; 6)“收货方”和“收单方”都是自动生成; 7)“采购员”是默认的使用系统的角色; 8)“说明”最好填写,方便查找单据时用,最好录入使用单位及时间; 步骤2:选择物料类别
1、单击上图所示的第三步,进入以下“物品大类”表单界面:
2、选择后单击上图的确定进入以下“物料类别”表单:
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采购管理岗位操作手册
1)单击物料小类按钮
3、单击上图表单中的“确定”进入以下“物品小类”表单:
步骤3:填写物料的具体明细
1、单击上图“物品小类”表单中的“确定”回到“采购订单-新建”表单主界面:
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采购管理岗位操作手册
2)选择计量单位
1)手工填写详细名称
2、单击上图所示的“单位”按钮弹出“单位”表单:
注:1)录入的是“费用订单”,故计量单位选择“元”;
2、 单击上图表单中的“确定”回到“采购订单-新建”表单主界面:
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采购管理岗位操作手册
1)输入数量
2)输入价格 3)选择需要日期
4)单击发运
注:1)因为录入的是“费用订单”,费用订单只反映金额不体现数量,所以表单中的数量应填写金额; 2)运算关系:数量 ×价格 = 金额,因此价格要填写1;
步骤4:选择进入费用的使用单位和会计科目:
1、单击上图表单所示的第四步的发运按钮进入以下“发运”表单:
1)单击分配
2、单击上图的“分配”按钮进入以下“分配-新建”表单:
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1)单击此处按钮
3、单击上图的所示的“Po借记帐户”按钮弹出以下“借记帐户”表单:
1)单击成本中心按钮
4、单击上图所示的“成本中心”按钮弹出以下“成本中心”表单:
注:选择方法如其它查找一样,选择后单击确定按钮; 5、单击上图所示的确定按钮返回以下“借记账户”表单:
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