采购管理岗位操作手册
注：点击应用后右下角出现“新首选项现在开始生效”字样。
步骤2：进入录入采购申请界面
1、关闭“申请首选项：，进入采购“申请-新建”表单：
1)编写说明
2)单击后选择物料
1）录入申请说明：(部门+时间)用文字对提需求时间及部门说明，如冲焊车间20081022，规范说明格式；方便在“申请汇总”中查找,
2）单击申请行，选择物料；
3）黄色框信息属必填项；白色框信息可不填；
第 10 页 共 63 页
采购管理岗位操作手册
选择建议供应商与地点是关联的，选出供应商后会自动带出地点，但多个事业部共用的供应商需要选择；联系人及电话人工录入；
步骤3：选择物料\\填写需求数量\\填写需求时间；
1、单击上图的第2“物料”和下图的第2后进入以下界面：
3)输入%
5)选中需求的物料
1)输入%
2)确定
6)确定
4)查找
2、单击上图第6“确定”，进入以下界面，填写物料的数量及需求时间：
3)存盘
1)录入需求数量
2)录入需求时间
4)提交审批
注：1）可多行申请；
第 11 页 共 63 页
采购管理岗位操作手册
2)保存后会自动生成编号，记住编号方便在“申请汇总”中查找此笔采购申请记录； 3)状态显示未完成（未审批状态）； 步骤4：提交审批采购申请
1、单击上图第4“审批”后，进入以下界面：
1)单击确定
2、单击上图的确定后进入以下界面：
注：1）单击“审批单据--**”表单中的确定后，表单自动关闭，返回到“申请-新建”表单；
2）此时“申请-新建”表单中的“审批”按钮显示灰色，说明提交审批成功；
第 12 页 共 63 页
采购管理岗位操作手册
最大最小库存物料明细表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 物料编码 07010100001 柴油;0#;GB252-2000 07010100002 煤油;合格品;GB253-1989 07010100005 汽油;93#;GB17930-1999 07010400001 机械油;10#;GB443-1989 07010400002 机械油;100#;GB443-1989 07010400004 机械油;32#;GB443-1989 07010400006 机械油;46#;GB443-1989 07010400007 机械油;68#;GB443-1989 07019900042 抗磨液压油;32#;GB11118.1-1994 描述 类别 石油加工、炼焦 石油加工、炼焦 石油加工、炼焦 石油加工、炼焦 石油加工、炼焦 石油加工、炼焦 石油加工、炼焦 石油加工、炼焦 石油加工、炼焦 石油加工、炼焦 石油加工、炼焦 基本单位 千克 千克 千克 千克 千克 千克 千克 千克 千克 桶 千克 采购员 谭力 谭力 谭力 谭力 谭力 谭力 谭力 谭力 谭力 谭力 谭力 江舒 江舒 江舒 江舒 刘锦 林长彬 林长彬 林长彬 刘锦 刘锦 刘锦 刘锦 刘锦 10 07019900043 抗磨液压油;32#;德润宝;180kg/桶 11 07019900046 抗磨液压油;68#;GB11118.1-1994 12 08100000007 乐泰胶;LT495;20g/支 13 08100000009 乐泰胶;LT518;300ml/支 14 08100000010 乐泰胶;LT5699;300ml/支 15 08100000011 乐泰胶;LT648;50ml/支 16 11990000001 打包带;13.5*0.95;GB/T4456-1996 17 20069901001 焊丝;ER309L;圆;1;GB/T8110-1995 18 20069901002 焊丝;ER50-6;圆;1.2;GB/T8110-1995 19 20069901003 焊丝;ER50-6;圆;1;GB/T8110-1995 20 50000100001 长帆布手套;GB12624-1990;帆布质量＞380g/m2 21 50000100005 短纯棉帆布手套;GB12624-1990;帆布质量＞380g/m2 22 50000100006 短维棉帆布手套;帆布质量＞230g/m2 23 50000100017 线手套螺口;GB12624-1990;＞45g/双1# 24 50000100021 线手套螺口;GB12624-1990;＞45g/双2# 化学原料及化学制品 支 化学原料及化学制品 支 化学原料及化学制品 支 化学原料及化学制品 支 塑料制品 金属制品 金属制品 金属制品 劳保用品 劳保用品 劳保用品 劳保用品 劳保用品 千克 千克 千克 千克 双 双 双 双 双 注：凡此表中的物料可不提申请，库存保持有最小库存数量。此表中的最大最小物料属暂定，另有变动再通知。
第 13 页 共 63 页
采购管理岗位操作手册
1.2、查看采购申请
路径：采购管理 >申请 >申请汇总
说明：查看采购申请目的是把已批准的采购申请自动创建成采购订单。“申请提头汇总”表单中的审批状态有五种：批准、处理中、未完成、已取消，拒绝。“已取消”表示申请人撤消提出的申请；“批准”表示的是已审批；“处理中”表示的是已提交审批；“未完成”表示的是未提交审批；“已拒绝”表示申请有问题审批人拒绝审批。采购订单审批状态在“未完成”“已拒绝”状态下可修改，除此之外不能修改。
方法一(单笔查看)：
步骤1：进入查找申请界面并查找申请单号
1、 双击上图所示“申请汇总”进入以下界面：
1)单击申请编号按钮
15
知道编号直接输入
2)录入%
4)选中要查找的申请
5)单击确定
3)单击查找
6)输入(选出)编号后单击查找
第 14 页 共 63 页