5.5员工应统一着装,费用由中标人承担,并且承担一切用工风险,工牌由甲方承担。 6费用测算要求人员工资需符合2018年潍坊市最低工资标准的相关规定。
7中标人须在潍坊市设立常驻办事机构,签订合同时请携带相关证明资料,未提供相关证明资料的视为放弃中标资格并承担相应处罚。
二、谈判文件的说明
8 谈判文件的组成
本谈判文件阐述了所需服务,投标程序、合同条款和按第10条规定发出的补充通知。
8.1本谈判文件内容包括 ●投标须知 ●合同条款 ●协议书
●技术文件 ●附件
8.1.1投标函(格式) 8.1.2服务承诺及措施(格式) 8.1.3投标报价表(格式)
8.2投标人必须仔细阅读谈判文件所有须知、条款、表格、相关要求、格式及其它内容,从而对谈判文件做出实质性响应。若未能提供谈判文件所要求的全部资料,或者投标未能对谈判文件的各方面做出实质性的响应,投标人将承担由此而引起的风险和可能导致的废标结果。
9 谈判文件的答疑
9.1本次谈判不召开答疑会,投标人应仔细阅读和检查谈判文件的全部内容,若有疑问应以书面形式(包括手写、打印、印刷、传真和电子邮件,下同)通知物业部门,物业服务中心只对在投标截止时间的 1天(指日历天,下同)前收到的要求答疑的问题予以答复。
9.2招标人的答疑将在投标截止时间的 1 天前以书面形式发给所有购买投标文件的投标人,同时认定其他答复方式为无效,但不指明问题的来源。
10 谈判文件的修改
10.1在距投标截止时间的当天的任何时候,招标人可发书面补充通知修改谈判文件内容。若招标人的投标截止时间当天内发补充通知,则将按第16.2款的规定酌情延长投标截止时间,
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以保证投标人有合理的时间修编投标文件。
10.2上述补充通知将发给所有收到谈判文件的投标人,并作为谈判文件的组成部分,投标人在每一次收到补充通知后应以书面形式通知招标人,确认已收到该补充通知。
三、投标文件的编制
11 投标文件编写注意事项
11.1投标人应仔细阅读谈判文件,了解谈判文件的要求。在完全了解谈判文件的内容、要求后,编写投标文件。
12 投标的语言及计量单位
12.1投标人的投标函以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电统一使用中文(特别规定除外)
12.2投标文件中使用的计量单位除谈判文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。 13 投标文件构成
13.1投标人应按谈判文件规定的内容和格式编制并提交投标文件,投标文件应包括下列内容(投标人必须按下列顺序自编目录及页码装订成册):
13.1.1投标函(按谈判文件附件“投标函格式”要求填写);
13.1.2投标报价表(按谈判文件第六部分“投标报价表”和本须知第14和15条要求填写);
13.1.3优质服务承诺的文字材料; 13.1.4授权委托书; 13.1.5投标人资质证明文件 ● 《营业执照》副本; ●《税务登记证》副本;
●《组织机构代码证》或提供具有统一社会信用代码的营业执照副本; ●《保安服务许可证》;
●《法定代表人资格证明书》、《法定代表人授权委托书》; ●《基本账户开户许可证》; ●投标人认为需要提交的其它文件。
以上复印件均需制作于投标文件内,原件单独一并递交,投标文件内复印件与原件不一致时,其原件不予接受和认可。资质证明文件原件①-⑥缺少任何一项或经审查不合格的,其投标无效。
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14 投标文件格式
14.1投标人应按谈判文件所附投标函、法定代表人授权委托书、投标报价表、报价说明等文件完整地填写投标文件。
14.2投标人提交的投标文件正本需逐页加盖公章,或骑縫公章,需要法人或授权人签名的必须由法人或授权人签名。
15 投标报价
15.1实行固定单价合同。投标人在履行合同期间,价格以其在“招标价格表”中列明的价格为准,不得以任何理由变动价格,任何带有浮动价的投标将不予接受。
15.2投标按人民币报价。 16 投标的有效期
16.1投标文件从投标截止期结束后 15天内有效。
16.2招标人认为有必要时可用书面形式要求投标人延长投标文件的有效期,但最长不超过 60 天。投标人应以书面形式答复招标人的上述要求。若投标人拒绝招标人的要求,可在原定有效期期满后收回投标保证金;若接受招标人的延期要求,则投标文件继续有效,且仍不允许修改,但需相应延长投标保证金的有效期,在延长期内,第18条的规定仍适用。
17 投标文件的书写要求
17.1投标文件须用不褪色的墨水书写或打印。
17.2投标文件的书写应清楚工整,修改处应由投标全权代表签章。
17.3字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被认定为废标。
17.4投标文件应由法人授权代表在凡规定签章处逐一签署及加盖单位的公章。
17.5投标文件的份数:正本一份,副本3份,共4份。并在文件右上角注明“正本”、“副本”字样,一旦正本与副本不符,以正本为准。
18 投标保证金
18.1参加谈判的投标人应在谈判开始之前,将投标保证金人民币:3000元以现金形式缴纳至招标方。不接受汇款及转账等方式。谈判开始时,对于未按要求提交谈判保证金的投标方将被取消谈判资格。
18.2谈判结束后现场退回未中标的投标保证金。中标人的投标保证金自中标之日起自行转为所中分标应交纳的履约保证金,不足部分以现金补足。
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18.3若发生以下任何一种情况,招标人可以没收投标保证金: 18.3.1投标人在16条规定的投标文件有效期内撤回其投标文件。
18.3.2中标人在收到中标通知书后拒签合同或拒交第30条规定的履约保证金。 18.3.3投标时提供虚假文件或资料。
18.3.4投标人在谈判过程中相互串通以谋取中标或发生其他影响谈判正常进行的行为的。
四、投标文件的递交
19 投标文件的密封与标记
19.1投标人应在投标文件的封面上标明投标人名称、法定代表人、单位公章,并注明正本或副本。
19.2将投标文件装入投标文件袋内加以密封。 20 投标截止时间
20.1投标文件的递交不得迟于2018年5月14日11:30分 20.2投标人必须在规定时间内将投标文件送到招标人,超过投标截止时间送达的投标文件将不予受理。
21 投标文件的修改和撤回
21.1投标人需要修改或撤回其投标文件,必须在20.1条规定的投标截止时间前将修改或撤回投标文件的书面通知送达招标人。上述书面通知应按第19条的规定进行编制、密封和标记,并表达“修改”或“撤回”字样。
21.2除本章别有规定外,投标人不得在投标截止时间后修改投标文件。
五、谈判程序
22、竞争性谈判程序
22.1招标人按本须知前附表第13项所规定的时间和地点进行谈判,并邀请所有投标人的企业法定代表人或企业法定代表人委托的代理人携带企业法定代表人证书或授权委托证明凭身份证件原件参加谈判会议,参加谈判的代表应签到。
22.2成立谈判小组。谈判小组成员由招标人代表和相关技术专家3人以上单数组成。 22.3谈判
22.3.1谈判在监督部门监督下,由招标人组织并主持。
22.3.2谈判时将先对投标代表资格和投标文件进行审查,对于不符合要求的投标文件将予
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以退回,并拒绝不符合要求的投标。
22.3.3谈判小组对每个合格的投标人分别进行二轮谈判,每轮谈判完毕要求投标人进行报价,以最后一次报价为准。对投标文件或投标报价中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,谈判小组将要求投标人做出必要的澄清、说明或者纠正,但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
22.3.4中标候选人的确定。谈判结束后,谈判小组将按照各投标人的投标价格、质量、服务承诺及质量保修期等进行打分。然后根据符合采购需求、质量和服务相等且经计算的投标报价最低的原则出具书面谈判结果报告书,推荐中标候选人1—3名并排序。
22.4确定中标人。招标人根据谈判小组提出的谈判报告和综合得分情况确定中标人。原则上排名第一的中标候选人为中标人。中标人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同、按谈判文件规定应当提交履约保证金而未能提交,招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人。依此类推。
22.5发中标通知书。根据招标人确定的中标投标人,招标人向中标人发放“中标通知书”,并通知所有投标人。
23谈判时将邀请恒建集团行政、高管等部门有关人员参加。 24谈判内容将以“会议记录”的形式记录在案。
25招标人无义务向未中标单位解释落标原因和退还投标文件。 26在竞争性谈判采购中,出现下列情形之一的,应予废标: 26.1出现影响采购公正的违法、违规行为的;
26.2投标人的报价均超过了采购预算,招标人不能支付的; 26.3因重大变故,采购任务取消的。
六、履约及验收
27、合同授予标准
27.1合同授予具备履行合同义务条件的中标人。
28、甲方在授予合同时有权按现场工作需要在20%范围内予以增加或减少,但不得对单价或其他的条款和条件做任何改变。
29、签订合同
29.1投标人在收到中标通知书后,按中标通知书中规定的时间、地点与招标人签订书面合同。
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