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Como redactar cartas - Distintos modelos y ejemlos de tipos de cartas Este post decidí armarlo porque muchas veces tenemos que escribir una carta, ya sean cartas laborales, comerciales, profesionales o personales, aquí se presentan varios modelos de cartas a modo de ejemplo, para cuando se presente aquella situación donde necesitamos confeccionarla y tengamos a mano un ejemplo a seguir.
El Post me quedó un poco gigantesco, y eso que solamente decidí poner lo que a mi entender eran los tipos de cartas más importantes, la idea es que el que lo necesite, busque el modelo que esta necesitando, lo copie y lo adapte a su gusto.
Al final, cuando pongo la fuente les pongo varias páginas que utilicé para armarlo, donde hay mas modelos de cartas y muchos aspectos y consideraciones a tener en cuenta al momento de escribirlas.
Antes de iniciar la redacción de una carta, es necesario decidir el tipo de mensaje que se quiere transmitir:
- Hacer una petición
- Información (solicitar o transmitir)
- Comunicar buenas noticias o malas noticias
- Convencer
- Disculparse
- Otros (trámites administrativos, exponer una queja, ...)
Definido el tipo de mensaje, conviene realizar un boceto de lo que finalmente constituirá la carta. La redacción se facilita utilizando lo que se denomina el \todo 1-2-3\incluye:
1. Encabezamiento e Introducción(corto resumen o párrafo de inicio).
Habitualmente consiste en la presentación y saludo, luego una o dos frases que resumen lo que a continuación constituirá la parte esencial de la carta, es decir, el objeto del mensaje. El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre membrete, lugar y fecha, dirección del destinatario, y saludo. En general se indica también el asunto de la carta, para que el destinatario sepa directamente de qué se trata.
2. Mensaje Principal (descripción, explicación o parte esencial del mensaje). Desarrolla el mensaje principal, en uno o dos párrafos, si ello es posible. Esta parte de la carta es la más importante porque se desarrolla la idea principal de la carta. Es importante redactar esta parte con objetividad y claridad, sobre todo cuando se trate de una reclamación.
3. Conclusión o Cierre(resumen de lo anterior)
El cierre de la carta constituye el final de la misma. Resume lo expuesto en el mensaje principal, y cierra la carta con una despedida.
? Debe contener siempre despedida, firma, nombre y cargo (si corresponde, segun tipo de carta, profesional por ejemplo).
Ejemplos y modelos de cartas
Carta de Renuncia
La baja voluntaria o renuncia a un trabajo, es una causa de extinción del contrato de trabajo mediante la cual el trabajador, de manera unilateral, decide poner fin a la relación laboral con el empresario. Esto debe ser comunicado mediante una Carta de Renuncia al Trabajo o a la Empresa.
?Cómo hacerla?
Lo ideal es que la carta sea un carta breve y concisa, donde estén incluidos los siguientes puntos:
1. Mención de la renuncia y sus motivos. Junto con su intención de renunciar, es recomendable que explique por qué se va. Puede ser por un cambio de residencia a otra ciudad, porque su nuevo trabajo se adapta más a sus preferencias o metas profesionales, etc.
2. Es imprescindible que informe de la fecha en la que dejará de trabajar. Le recomendamos además que anuncie la renuncia al trabajo con dos semanas de anticipación. En este punto es conveniente que se comprometas a terminar los trabajos que tenga pendientes hasta la fecha en la que se retire.
3. Al redactar la Carta de Renuncia al Trabajo, no olvide expresar su agradecimiento a su jefe por haberle permitido trabajar en esa organización. Es conveniente mantener buenas relaciones con su ex jefe, a quien puede pedirle además una Carta de Recomendación para posteriores búsquedas.
Además, le recomendamos que cuando se incorpore a su nuevo puesto de trabajo, se comunique con su ex jefe y sus antiguos compa?eros para darles sus nuevos datos y así poder mantener el contacto. En este mundo tan interrelacionado, nunca se sabe con quién puede volver a encontrarse y en qué circunstancias.
Renunciar a un trabajo no tiene por qué ser una experiencia traumática ni desagradable. Sólo hay que estar preparado/a para enfrentar las acciones que conlleva este proceso.
Ejemplo
Carta de Renuncia 1:
INDUSTRIAS NORIEGA, S.A. Po Independencia, 240, 2o H Att. Dpto. Personal Ref: AGV
50003 - Zaragoza
Zaragoza, 15 de Junio de 2003
Muy se?or mío:
Gracias por la confianza que representa el haberme seleccionado para el puesto de Responsable de Informática en Industrias Noriega.
Como ya le comuniqué en la última entrevista mantenida con usted el mes pasado, estaba participando en otros procesos de selección. Lamentablemente la semana pasada acepté la oferta que me formuló Editorial Aragón, y el lunes pasado debuté como Jefe de Informática. El puesto que usted me ofrece es interesante, así como la retribución. Es una lástima que me haya comprometido ya, porque de haber llegado su oferta unos días antes, a estas horas sería yo un miembro de Industrias Noriega. De todos modos, no descarto la posibilididad de volverle a ofrecer mi candidatura en un futuro.
Reitero mi agradecimiento por todas sus atenciones durante el proceso de selección, y por la satisfacción que me produce haber recibido una oferta en firme por su parte.
Sin otro particular, le saluda atentamente,
Julio Pérez
Carta de Renuncia 2:
México, D. F. 20 de Marzo de 2009.
EMPRESARIO, S. A. DE C. V. Prol. Paseo de la Fortuna 205, México, D. F. C. P. 09010
Atención (nombre del Jefe):
Por este medio presento ante usted esta carta de renuncia al trabajo, por así convenir a mis intereses al puesto de Empleado Administrativo que venía desempe?ando, en la empresa a su digno cargo, con la cual suspendo mi relación laboral a partir del día de hoy, 20 de mayo de 2009.
Para los efectos legales a que haya lugar y en los términos de los artículos 33 segundo párrafo y 53 fracc. I de la Ley Federal del Trabajo, hago constar en este acto, que no se me adeuda ninguna percepción por concepto de sueldo, sobresueldo, compensación, vacaciones, o ningún otro concepto, por lo que la presente renuncia sirva de recibo mas eficaz conforme a derecho.
Agradezco cumplidamente la fineza de su atención y decidido apoyo del que fui objeto durante el período que preste mis servicios a EMPRESARIO, S. A. DE C. V.
Atentamente,
Julio Pérez
Carta de Renuncia 3:
En la ciudad de Tehuacán, Puebla, a 15 de Julio de 2006
Sr. (nombre del Jefe):
Por medio de la presente le comunico que por convenir así a mis intereses particulares, con esta fecha he resuelto renunciar voluntariamente al trabajo que me unía con usted(es) en términos de la Fracción I del artículo 53 de la Ley Federal del Trabajo.
Le manifiesto asimismo expresamente que durante el tiempo que presté mis servicios, nunca sufrí riesgo de trabajo alguno, de igual modo a la fecha no se me adeuda prestación alguna de ningún tipo, y por último y en virtud de esta renuncia voluntaria no me reservo acción o derecho que ejercitar de ninguna naturaleza en el futuro, ni en contra suya ni de su negocio, ni de su representante legal, ni de ninguna otra persona que hubiere sido mi patrón.
Ratificada que fue la presente en todas sus partes la firmo cruzando el texto y al calce para constancia.
Atentamente,
Juan Perez
Carta de Agradecimiento
Es la carta que se envía tras una entrevista de trabajo. La carta de agradecimiento, además de ser un signo de cortesía, establece un clima de seguimiento o de puertas abierta con la persona con la que usted haya tenido un contacto positivo, ya sea la presentación a un empresario, el reconocimiento por la concesión de una entrevista, o cualquier otro motivo que pueda serle útil en su búsqueda de empleo. Brindamos a continuación algunos consejos y ejemplos de cómo redactar una carta de agradecimiento.
Carta de Agradecimiento 1
Lic. Francisco Fernández
Director de Proyecto BMW de México Blvd. Adolfo López Mateos #25 Col. Los Morales Polanco 11520 México D.F.
Estimado Francisco:
Le agradezco mucho la entrevista del viernes pasado para el puesto de Director de Mercadotecnia en BMW. Fue muy agradable poder conocerlo y aprender más acerca de los objetivos de la empresa. Con su posicionamiento líder en el mercado automotriz, BMW es una oportunidad muy interesante para mí, con muchos retos que pueden ser muy gratificantes.
Estoy seguro que puede ser de gran ayuda para la empresa mi experiencia en ingeniería junto con la de líder de proyecto. Cuando estuve a cargo de mercadotecnia en GM desarrollé mis habilidades de comunicación para explicar los beneficios técnicos y funcionales de los coches, tanto a clientes que no conocían nada de terminología automotriz, como plantear las necesidades a los altos directivos de la empresa de un modo en que todos comprendieran fácilmente la situación, ya fuera