招聘全套手册(6)

2019-03-15 17:19

仔细掌握面试的进度,只有这样,你才能够在限定的时间内将所有的方面都涉及到。如需要可以把应聘者从一个话题引向另一个话题,如应聘者从一个话题谈论太久,可以礼貌地催促他们。

2.3.2要点 ? ? ? ?

2.3.3控制面试中信息的流动

要尽量控制面试中信息的流动。为了鼓励应聘者谈论敏感的话题,需要对他们的讲话做出积极的反馈。如应聘者正在谈论减员的事情,你可以说“要使那些人的位子变得多余想必很难吧”,这样应聘者会谈到当时的情势下他们应对的具体措施。尽管你需要将大部分清单上的问题问到,但要保持灵活,譬如,如果应聘者在某方面讲出一些意料之外的话,而他所讲的话会影响到他的求职,你就无须恪守问题清单,要视情况而定。

2.3.4巧妙地利用沉默

要学会在面试中巧妙地利用沉默。不过,沉默时间太久会让应聘者感觉不舒服,一般说来在应聘者寻找合适的词的问题时,你应保持沉默。注意观察应聘者对你沉默的反应,他们是急于用不着边际的话来打破沉默,还是自信沉着地思考如何回答你的问题?

2.3.5学会聆听

20%的时间你讲话,其他80%的面试时间你应该听应聘者讲话。 小提示63:尊重那些勇于承认自己不知道答案的应聘者。 小提示64:被面试者紧张时,你自己需要保持镇静。

2.3.6妥善对待应聘者

教育背景和受训资格相同的应聘者所表现出的性格也会迥然不同,有的会从容不迫,有的却非常紧张。看他们如何应付某种情况,以此来比较他们的优劣。对所有的应聘者应该问大致相同的问题,譬如,可以比较他们处理同一危机的不同方法。如应聘者回答问题时,过于紧张,应设法让他们镇静下来,比如可以问他们另一个问题,将他们的注意力从让他们感觉不舒服的问题上引开。

2.3.7帮助紧张的应聘者镇静下来

如某应聘者对一问题的解释有困难,可以引入一个新的话题,之后再回到原来的问题上,如此可以使他的紧张状态得到缓解。

面试开始时,应聘者谈话很多可能是紧张的表现。 讲话结巴或模糊不清也是紧张的征兆。

应聘者回答问题直截了当,表明他们对你的问题能够认真聆听。 应聘者在面试中流露情感没有什么不好。

面试者:身体前倾表明面试者专注于应聘者的讲话

面试者直视应聘者是对他们的鼓励 开放的手势可以帮助应聘者镇静

应聘者:两手举到脸部,自我保护的神态

面部表情紧张

3.4

2.4解读应聘者的形体语言

形体语言传达着与话语同样多的信息,能够解读应聘者的形体语言对面试者来说大有用途,应聘者可以说谎,但却很难通过形体语言欺骗你,因为形体语言是一种不自觉的本能表现。 小提示65:利用形体语言与应聘者建立起融洽的关系。 小提示66:训练自己不自觉观察他人形体语言的能力。

2.4.1察颜观色

注意观察应聘者讲话时的形体语言,他们所讲的与表现出的形体语言是否一致?譬如当他们声称善于与人交际时,是否躬着背,摆出一副防御的姿势?对应聘者的眼神尤其要留心观察,当你期望他们直视你的时候,他们是否不自觉地躲闪?

2.4.2控制自己的形体语言

注意自己的形体语言,不足之处尽量避免。面试者一些不当的坐姿和手势可能会妨碍应聘者继续提供更多的信息。 感觉枯燥

面试者在面试过程中打哈欠给人的感觉是他对应聘者的讲话感到枯燥。但也有可能是紧张所致。用一只手捂住打哈欠的嘴 注意力不集中

面试过程中,不要摆弄手指或流露出若有所思的神情,因为这样在应聘者看来你并不关心他们的讲话,而是专注于其他的事情。摆弄手指;面部表情呆板,带一丝让人反感的讥笑。 不耐烦的表现

你若不断看表,应聘者会觉得你想去别的地方,尽管事实并非如此。看表

2.4.3关系融洽

这里的面试者和应陋者配合得恰到好处,他们的形体语言表明他们坦诚、放松、专注。 面试者的眼神表示她对应聘者的讲话感兴趣 开放的姿势表明面试者注意力集中 放松的坐姿创造出放松的气氛

应聘者的眼神传达着自信 自信的姿势表明应聘者胸有成竹 解释性的手势表明思想放松 腿部放松表明应聘者不受拘束

2.4.4留心应聘者所表现出来的积极的形体语言

露齿而笑是一种积极的形体语言,盯住地板看是一种负面信号。不过积极的形体语言并非总是显而易见,需要你留心观察。自信的人喜欢正襟危坐,身体稍稍前倾,即使被未来的老板面试也是如此。自信的应聘者不讲话时,手脚纹丝不动,不断与面试者交换,而且目光坚定。

与应聘者握手可以感受他们的心态。如果应聘者轻松自在,他们的手暖而干;紧张的应聘者手凉而有汗。

2.4.5注意文化上的差异

不同文化有不同的形体语言规范和自身安全距离。在有些文化中,人们很开放、随便,即使对陌生人也如此。在另外一些文化中,如果你靠得太近,会使人感觉到不舒服。如这方面如有疑问,可以请教资深的同事。

2.4.6解读微妙信号

有许多微妙的信号可以折射人的思想状态。注意观察应聘者双臂和腿的置放姿势和他们的眼神。 另外,也要注意应聘者讲话的语气、音调,这会影响别人对他们的看法。有时应聘者讲话的声音对他们的面试成功与否有很大影响。如果你招聘的岗位是经理职位,或需要与新闻媒体沟通,一定要记住声音尖的人讲话不容易引人注意,也很难赢得别人好感。不过有的应聘者声音尖是由紧张引起的,应区别对待。

2.4.7要点

? 紧张,打哈欠等不良习惯具有感染性,所以有时通过观察应聘者的形体语言就可以知道你自己的形体语言如何。 ? ?

应聘者的形体语言可能与他们的讲话内容出现抵触。

说话速度慢是自如的表现,语速快则说明应聘者紧张或富有激情。

小提示67: 注意应聘者双手的动作,它们可以传达许多有用的信息。

2.4.8注意应聘者的紧张表现

平时有意识地培养洞察他人紧张表现的能力。通常紧张表现有:用脚敲地板、摸鼻子、用手背蹭嘴唇、拧曲手指、摆弄书写工具、撕纸等。如应聘者有以上任一表现,都有可能是由于过度紧张

所致。有的应聘者笑得太多,可能是渴望面试者喜欢自己。如果应聘者不敢下视你,表现他或她可能不自在。以上所列应聘者的紧张表现仅供你参考,明显的紧张行为可能还有其他的解释。 紧张的应聘者:这位应聘者的双脚姿势表明他不自在。这种不自在从他双手的姿势也可以看出:一只手放在唇边,另一只放在胸前。 (触摸嘴唇是下意识的动作,表明他想舒服些;手放胸前是防御的姿态;两腿僵硬。) 小提示68:注意应聘者的声音:声音尖表明紧张。

2.4.9注意应聘者的回避表现

应聘者对某问题回避时,可能是因为不知道答案,也可能是因为他或她想隐瞒某些信息。应聘者有所隐瞒时,一般有以下表现: ? ? ?

眼光躲闪;

回答问题时顾左右而言他,包括使用许多专业术语来迷惑面试者; 烦躁,抓头发或摆弄钢笔。

回避问题的应聘者:这位应聘者的神色表明他很不自在。他的身体和双腿姿势僵硬。他摆弄着手指,眼光游移不定,避免与面试者目光相遇。 (摆弄手指;两腿姿势僵硬。)

2.4.10留心应聘者的傲慢表现

大部分应聘者在面试过程中表现紧张,需要面试者帮助,但也有少数应聘者在面试中表现得过分自信甚至是傲慢。与听相比,他们更喜欢讲,知无不言,好像觉得自己的声音非常动听。这可能是由于他们感到自己的条件超过了工作所要求的,或者借助这种行为弥补自信的不足。不管属于哪一种情况,都要用面试的严肃气氛来对他们加以约束,问的问题要环环相扣,而且要有难度。这时有的应聘者会主动接受挑战,有的就会被动防御。

傲慢的应聘者:这位应聘者的形体语言使他的傲慢表露无遗。他过分自信地靠在椅背上,翘着二郎腿。两臂舒展。(手势舒展;左臂随意地放在椅靠手上;两腿交叉。)

3.5

2.5进行测试

可以借助多种测试来评估应聘者的综合能力,无论是他们的智力还是技能。另外,小组面试和情境测试也常被用来测定应聘者的综合能力。 小提示69:使用的测试要有权威性。

2.5.1要点 ?

测试不能替代面试,它是对面试的补充。

? 要慎重对待性格测试,因为它只能反映应聘者主要性格特点,并不能说明应聘者是否可以胜任工作。 ? ?

应根据单位具体情况设定有针对性的性格测试。 面试者应接受专门的解读性格测试的培训。

2.5.2测试前的准备

如要求应聘者参加测试,无论是书面测试还是情境反应测试,都需要事先以书面形式通知他们,说明测试的评估标准。一旦决定使用何种测试,要尽量选用与空缺岗位密切相关的内容。测试一定要严格按照规定条款进行,在有些国家,由于测试进行不当竟引起了法律纠纷。如要对新招聘的雇员定期进行测试,面试时需解释清楚,另外,也要在工作岗位描述中有所体现。 小提示70:对定期使用的测试要不断更新。

小提示71:看测试结果要从总体上把握,不可只盯住某一点。

2.5.3能力测试

这种测试通常为简单的书面测试,考核应聘者阅读、写作、语言逻辑和计算能力。这种测试比较可靠,能够真实反映应聘者的能力,如单看简历,有大量合适的应聘者,可以请他们参加这种系列测试,在短时间内就可决定最后的面试人选。这种测试需要合适的环境,因为它需要在面试者严格控制的条件下进行。

小提示72:心理测试应作为其他测试的辅助,不应单独对待。

2.5.4性格测试

性格测试的种类很多,包括口头表达、眼力测试和笔试在内的所有测试。进行性格测试是基于这样一种观点,性格的许多方面是可以测量的,应聘者具备某些性格特征与否直接与他或她是否适合某工作、能否成功相关。为了真正有效地利用这种测试,需要首先明确工作岗位的具体要求和适合该岗位的性格特征。

小提示73:让应聘者提供手写的申请信,请笔迹学家研读他们的笔迹,判断他们的性格。

2.5.5心理测试

作为性格测试的一种,心理测试常被用来测定基本合格的应聘者的心理状态。面试者可以通过以下三种方式的任何一种进行这种测试: ? ? ?

2.5.6分析笔迹

许多单位聘请笔迹学家研读应聘者的笔迹,判断他们的性格。这种测试的结果要与面试的评估一起考虑,不可孤立对待。

分析应聘者笔迹时,要依赖笔迹学专家的分析,不可单凭自己的主观臆断。

注意观察应聘者某种习惯动作的频率; 应聘者自我观察的能力如何; 应聘者对特定情况的反应如何。


招聘全套手册(6).doc 将本文的Word文档下载到电脑 下载失败或者文档不完整,请联系客服人员解决!

下一篇:加强党委书记队伍建设需要加强哪些方面的工作

相关阅读
本类排行
× 注册会员免费下载(下载后可以自由复制和排版)

马上注册会员

注:下载文档有可能“只有目录或者内容不全”等情况,请下载之前注意辨别,如果您已付费且无法下载或内容有问题,请联系我们协助你处理。
微信: QQ: