企业流程再造工具
——企业流程再造课程作业二
学校:东北林业大学
专业:工业工程 班级: 工业一班 学号: 20091413 姓名: 张胜男 成绩:
2012年6月6日
壹、 绪 论…………………………………………………………………
一、 企业流程再造工具分类…………………………………………………… 一
贰、 需求分析工具……………………………………………………………
一、 方法工具……………………………………………………………………
(一)顾客模式分析………………………………………………………… (二)流程实体及模式……………………………………………………… (三)组织地图……………………………………………………………… (四)资源地图……………………………………………………………… (五)流程排序………………………………………………………………
二、 软件工具……………………………………………………………………
(一)Ithink…………………………………………………………………… (二)METIS………………………………………………………………… (三)Apache………………………………………………………………… (四)Bonapart………………………………………………………………
参、 流程规划工具……………………………………………………………
一、 方法工具……………………………………………………………………
(一)流程模块化…………………………………………………………… (二)信息需求部署………………………………………………………… (三)工作移转评估…………………………………………………………
二、 软件工具……………………………………………………………………
(一)Bpwin………………………………………………………………… (二)Extend+BPR…………………………………………………………… (三)Workflow Analyser…………………………………………………… 肆 、工具特性比较…………………………………………………………
一、企业流程再造工具分类
根据Ra ymond L. Manganelli及Mark M. Llein之分类,进行企业流程再造时,项目可运用之工具可分为六类,如下表所列:
表1-1 Raymond及Mark的流程再造工具分类 工具分类 用 途 工 具 项目规划、时程规划、预项目规划 算编列、项目文件管理、时程规划 项目进度控制及追踪 资源规划 预算规划 时程追踪及调整 预算追踪及调整 有效协调项目内之人员、电子邮件 工作、时程 排程软件 电子公告栏 群组软件 将事物予以模块化,以了Data-Flow Diagram 解事物之架构(如流程或企Process Modeling Information Modeling 业之架构)及运作方式 Prototype Tool Simulation Performance Modeling 以有系统的方式分析及简结构化流程分析 化流程 结构化流程设计 组织图 模拟及敏感度分析 Activity-Based Costing 项目管理 协 调 Modeling 流程分析 人力资源之分析、设计及Team Building Job Skill Editor 人力资源分析及建构 Salary Planning 设计 Position History 将分析及设计之结果,转Visual Programming 成实际应用之流程及系统 Code Generator OO Reuse Library 测试工具 系统发展 一需求分析工具
1方法工具
此阶段之再造工具目的着重在使用者需求的厘清以及确定实际流程、进而找出关键流程做为再造工作切入点。
(一)顾客模式分析(Customer Model)
1.说明:
BPR的中心精神之一即顾客导向(Customer Oriented),意指顾客的需求、问题、及顾客与公司及各工作流程间的关系等…都是BPR的过程中必须先考虑的因素;更甚者有BPR理论学者认为若再造工作不能达成顾客满意的前题,将很难达成其它再造目标。
顾客模式分析目的在让企业厘清顾客与企业间的相互关系,包括各种不同类型顾客与公司间的不同关系,藉以找出对应不同顾客时,如何以不同的方式提供差异化的服务价值。 2.做法:
(1)列出顾客需求和期望,必须注意不能因为只看到表面需求而曲解顾客真正的需求。 (2)找出谁是顾客,有些厂商面对的不是最终顾客,而是经销商。 (3)画出公司与各种类型顾客间的关系与与互动行为,形成顾客模式。 以玩具制造公司为例,其顾客模式可以画成如下图2-1:
接收订单 购买 付款 大人 要玩具 小孩 再订购 退货 玩具 玩 查询存货 退款 顾客 修改订单 具 通知 送货 经销商 公 发票 付款 司 催讨通知 购买 账单 付款 玩具 说明书 退货 收据 退款 收藏家 需求及要求 经销商
大人顾客
小孩顾客
.吸引人的漂亮包装 .价格合理
.看起来好玩 .很少瑕疪
.方便及能就近购买 .外型讨喜 .订货方便,送货准时 .玩具的安全性高
.新产品讯息
.50%利润
.联合广告及促销
图2-1 顾客模式图
顾客 玩具收藏家
.种类多
.每年更新种类 .制作精美 .耐用