(5)提供实施管理体系审核和评审的依据。 3.3.7 手册的版本
(1)同一版本的手册分受控和非受控两种版本，受控和非受控均应在封面加注相应的标记。
(2)受控本由办公室统一编号并登记发放，内容有更改时，应及时用更改页换回受控本持有者手中的被更改页，以保证质量手册的现行有效。
(3)非受控本仅作发放登记，不编号。 3.3.8 手册的发放、回收与借阅
(1)质量手册（包括修订本）由办公室统一编号、登记、发放和回收。受控本手册发放的对象是本站全体员工。
(2) 受控本保存一份在档案室存档。
(3)手册换版后，持有受控本者应以旧版换取新版本。
(4)本站以外人员需要时，经主任批准可以借阅或领取非受控本。 3.3.9 手册的修订
(1) 遇有以下情况，手册应予修订：国家相关的法律、法规和规章的调整，本站体系规定与之不符时；实际执行中发现手册条款不适应现实工作或有不完善之处时；组织机构或人员岗位调整影响手册的执行、内审和管理评审中认为需要进行修订时。
(2) 质量负责人负责日常修订意见的收集，并定期组织对质量手册进行审核，一般在每年管理评审后召集有关人员讨论并提出修订意见。本站工作人员如认为手册的某些内容需要修改或补充，也可以口头或书面形式向质量负责人提出建议和意见。
(3)质量负责人按 LUZHAIZⅡ2《文件控制与管理程序》修订并报主任审批。 (4)质量手册为活页装订，按页控制。修订稿经批准和签发后，由办公室发放修改页并为全部受控本持有者更换有关部分，旧页次回收，一份加盖“作废”和“留用”章存档，其余统一销毁。 3.3.10 手册的换版
(1)当体系的实施依据发生变更时、本站体制或组织结构有较大变化时、管理体系运行过程中存在重大问题时、以及上级主管部门要求手册换版时，质量
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手册应予换版。
(2)决定换版后，由质量负责人组织体系编写小组编写新版本，技术负责人负责审核。
(3)新版本自主任签发颁布之日起生效，旧版本同时废止并由办公室收回，一份盖“作废”及“留用”章存档，其余统一销毁。 3.3.11 持有者的责任
(1)全站人员必须认真学习质量手册，了解本站质量方针和目标及本岗位职责，熟悉各项规定并严格遵照执行。
(2)受控本限在本站内使用，持有者必须妥善保管，不得自行更改、涂划，不得遗失、外借或翻印，如意外丢失，应及时报告办公室登记备案，经质量负责人核实情况后方可补发。
(3)更改页下发后，应按更改后要求执行。 (4)持有人调离时须交回质量手册。 3.3.12 手册的宣贯
(1)质量手册是本站监测工作质量、技术管理的指导性文件，是开展监测工作的规范，全站人员应该认真学习和熟悉质量手册的规定和要求。
(2)在质量手册或其修订本生效前，质量负责人负责组织全体人员学习，使 其了解管理体系的管理和技术要求，对手册条款作必要的说明和解释，以便得以正确贯彻。
(3)质量负责人组织制定宣贯计划，并按计划组织宣贯。
(4)对新调入工作人员进行上岗培训时应包含质量手册的学习内容。 3.3.13 质量手册识别和描述的体系要素
本站质量手册的第4.1章到第4.6章对《检验检测机构资质认定评审准则》条款要求进行描述，但根据机构性质和活动的特点经过识别，对《检验检测机构资质认定评审准则》不适用本站活动的要求条款进行了识别，列出以下暂不涉及的具体活动条款，这些条款包括：4.5.6分包、4.5.17.1方法的偏离、4.5.17.3和4.5.17.4非标方法、4.5.24结果报告中结果解释、4.5.26结果报告中意见和解释、4.5.27结果报告中分包方内容、4.5.31风险评估和风险控制的要求。 3.3.14 保密
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《质量手册》是管理体系的重要文件,属于保密文件，未经主任的批准不得对外公开或传播。 3.4 支持文件
LUZHAIZⅡ2文件控制与管理程序
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颁布日期：2016年01月01日 4.1.1 目的
阐明本站的法律地位、公正立场、活动准则；确立组织机构；规定从事影响监测质量的管理、执行或监督验证工作人员的责任、权利和相互关系。 4.1.2 适用范围
适用于所有影响监测质量的区域和从事影响监测质量的管理、执行或监督验证工作的人员。 4.1.3 法律地位
本站隶属XXX（行业主管部门），为独立法人，能独立承担第三方公正监测，独立对外开展业务活动，是能承担法律责任的实体，能保证监测工作的独立性和公正性。本站对自己出具的检验检测数据、结果负责，并承担相应的法律责任。 4.1.4 实验室职责
本站依据《检验检测机构资质认定评审准则》及国家有关的法律、法规等要求建立了管理体系。确保从事检测工作符合《检验检测机构资质认定评审准则》的要求，并能满足客户、行业监督管理机构、环境保护行政管理部门、检验检测机构资质认定评审机构对我站提出的管理和技术的要求。 4.1.5 管理体系覆盖范围
管理体系应覆盖本站所有的质量活动、技术活动及其相关场所，包括本站内、离开本站的采样和现场监测以及各种临时设置的监测场所。 4.1.6 公正性措施
XXX（行业主管部门）及本站分别发布了公告和公正性声明，并制订了《保护客户的机密信息和所有权程序》，保证管理层和员工不受任何对监测工作质量有不良影响的，来自内外部的不正当的商业、财务和其他方面的压力和影响。 4.1.7 组织机构
主任是本站的最高管理者，负责全站机构设置、资源配备和职责分配。本站设技术负责人、质量负责人各一名，分别负责技术工作及管理体系的建立、运行和完善。全站分设办公室、监测科、分析科等3个科室。
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颁布日期：2016年01月01日 本站内部组织机构设置见图4-1，本站与上级主管部门和业务指导部门之间的关系见图4-2，质量管理体系结构见图4-3。
图4-1 内部组织机构图
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