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图4-2外部关系示意图
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xxx检测中心质量手册 文件编号： XABCD-B 第 A 版 第 0 次修订 第 4 页 共 15 页 颁布日期：2016年01月01日 图4-3
第4.1章：组织 质量管理体系结构
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xxx检测中心质量手册 文件编号： XABCD-B 第 A 版 第 0 次修订 第 5 页 共 15 页 颁布日期：2016年01月01日
第4.1章：组织 4.1.8 管理层岗位职责 4.1.8.1 主任
（1）全面负责监测站的各项工作，组织贯彻执行国家的有关法律、法规和方针、政策及上级的指示、决议。
（2）根据上级行政主管部门的要求和当前环境监测的形势，结合本单位实际情况，制定全市环境监测工作长远规划和年度计划，并组织实施。
（3）负责全站资源合理调配、协调工作，督促并检查副主任及有关科室负责人分管的业务技术、行政后勤等的工作完成情况。
（4）负责制定监测站质量方针和目标，主持建立管理体系，批准质量手册和程序文件，批准内部审核计划，主持实施对管理体系和检测活动进行管理评审。
（5）在站内建立适宜的沟通机制，主持主任办公会议和站务会，研究和解决本站监测、科研及行政管理工作中的重大问题；签发重要文件和全站的规章制度，并监督执行。
（6）完成上级主管部门规定的各项职责范围内任务。 4.1.8.2 副主任
（1）根据职责分工，在主任领导下组织完成所分管范围内的各项工作，并向主任 负责。
（2）主持召开分管范围内有关业务工作会议，组织编制和审核所分管的业务工作计划及有关规章制度，并组织实施。
（3）签批分管范围内的业务工作文件，组织编制分管范围内有关经费收支的预决算。 （4）定期检查分管范围内各科室业务工作计划执行情况，及时解决存在的问题。 （5）协助主任协调处理各科室之间及本站与外单位的业务工作关系。 （6）主任外出时，受主任委托行使主任职权并对所行使的职权负责。 4.1.8.3 技术负责人
（1）全面负责本站监测技术工作。
（2）负责组织全站人员正确贯彻执行国家标准和技术规范。 （3）负责站内外的技术交流、技术服务和技术咨询工作。
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（4）主持新项目的可行性分析和技术审核。
（5）负责监测仪器设备的申购、停用、报废的技术审核。
（6）负责审核本站质量手册、程序文件以及作业指导书等质量文件，负责制定仪器设备周检计划，负责监测方法的确认和批准。
（7）负责监测工作所需环境条件和设施配置的技术审核。 （8）负责技术活动中纠正措施、预防措施的审批。 （9）负责各类技术记录格式的审核。 （10）负责分包、租借用设备技术审核。
（11）负责对监测过程中技术问题允许例外偏离的批准。 （12）负责批准监测方案。
（13）负责解决日常监测工作中的各类技术问题。 （14）完成主任交办的其它事项。 4.1.8.4 质量负责人
（1）负责本站质量管理工作，组织编制、修订质量手册和程序文件。
（2）负责组织建立管理体系并确保与质量有关的管理体系持续有效运行，负责编制内部质量体系审核计划，实验室内、间比对及能力验证计划，标准物质的使用，内部质量控制方案的建立，并付诸实施。
（3）审核监测报告，组织对不合格项的控制，负责审批质量活动中纠正措施和预防措施，并对纠正措施执行情况组织跟踪检查。
（4）负责新项目的评审、计量认证的准备工作。
（5）负责组织全站质量记录、监测分析报告的格式的制定和修改。 （6）负责监测人员的技术培训和持证上岗考核。 （7）负责质量活动中允许例外偏离的批准。 （8）负责指导和组织质量监督活动的开展。 （9）负责外部支持服务和供应质量保证的监督。 （10）负责组织对分包方能力的评审。 （11）负责客户抱怨的处理。
（12）负责质量事故的分析调查、编写事故分析报告。 （13）负责辖区内应急监测管理工作。 （14）完成主任交办的其它事项。 4.1.8.5 授权签字人
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授权签字人是指经认证机构认可，可在被认证实验室出具的检测报告上签字并负有责任的人员。授权签字人通常由实验室按条件推荐，认证现场评审组在现场评审时逐一考核认可，并将考核结果及相应建议上报，最终由认证机构批准认可。
授权签字人必须满足以下要求：
（1）负责审查监测报告的完整性、项目的齐全性、监测依据和结论的正确性，负责批准签发被授权领域的监测报告。
（2）对监测报告结果承担技术和法律责任，并具有权限和技术能力，有权拒绝签署不符合要求的监测报告，并责成有关人员改正。
（3）对监测站批准的监测报告根据批准的计量认证项目、范围，加盖监测报告专用章及计量认证合格印章。
（4）熟悉相应的监测管理程序及记录、报告的核查程序；熟悉认证准则及相关技术文件要求。
4.1.8.6 科室负责人
（1) 在主任和副主任领导下，组织本室人员完成职责范围内的各项任务。
（2）根据全站的工作计划制定本部门的监测工作计划、质量管理计划，落实部门内各岗位职责分工，并负责督促检查，及时向站领导通报需要解决的问题。
（3）负责组织贯彻执行各项规章制度，制定本室各项管理制度和管理方法。
（4）监控本室仪器设备状态，提出本室仪器设备、标准物质、药品试剂的购置，更新、改造计划及修理、停用、报废申请。
（5）负责复核本室各项工作记录和报告，确保各类数据和报告的质量。
（6）协助质量负责人做好本科室管理体系运行的组织，纠正措施、预防措施执行情况的跟踪验证及客户抱怨处理。
（7）负责起草本室的阶段性和年度工作总结。 (8) 负责内审计划的编制及内审材料收集汇总。 （9）完成站领导交办的其他工作。 4.1.9 与监测工作有关的其他岗位职责 4.1.9.1 质量监督员
（1）质量监督员必须由经过管理体系相关知识培训、熟悉监测方法、程序和本科室各项业务工作、了解监测目的、有能力进行监测结果评价的人员担任。
（2）监督管理体系在本科室的执行和运作情况，发现问题立即作好记录并向室主任或质量负责人汇报。
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