的部门收集评聘专业技术职务（职称）的各种材料；通过党、团组织收集各种党团材料；通过审计部门收集干部审计材料；通过纪律检查、监察、司法及有关行政部门收集干部的各种处分材料；通过干部本人收集干部的有关创造发明、科研成果、著作、论文等材料的目录；等等。
准确把握上述档案材料的收集范围和途径，是干部档案工作人员做好档案材料收集工作的必要条件。
需要特别指出的是：我们在实际工作中发现，我们的干部档案中很少有关于干部各类审计及干部民事、刑事判决书的材料，而领导干部离任审计等审计工作已开展了好几年了，各级干部的各类民事、刑事案件也时有发生，说明我们收集这几类材料的渠道还不畅通，产生这几类材料的单位还没有主动送交材料归档的意识，管档单位也没有积极主动做好新形成的档案材料收集工作。关于县管干部的民事判决材料，希望审判机关的及时与相关单位沟通联系，积极主动地做好相关材料的收集工作，并及时送交管档单位归档。
第三节 收集工作的方法和要求
一、收集工作的方法
干部档案材料的收集工作，是一项政策性强、涉及面广、艰苦细致的工作，干部档案工作人员在把握收集工作的范围和途径的基础上，还必须针对本单位干部档案工作的实际情况，研究收集工作的基本方法。当前来说，做好干部档案材料收集工作一般方法有：
（一）疏通渠道，理顺材料形成部门与档案管理部门的工作关系。干部档案材料来源很多，涉及面广。要完整地收集一个干部的全部档案材料，首先必须疏通渠道。干部档案管理部门要主动与有关单位取得联系，建立制度，并向他们进行收集工作意义、注意事项及哪些材料应归入干部档案等的宣传。材料形成单位应把及时送交归档材料，当作自己的职责和义务，按照中央有关规定，积极主动，保质保量地做好送交材料归档工作。?
（二）研究和掌握材料形成规律，把握收集工作的主动权。干部档案管理部门及其工作人员应主动研究各类材料的不同特点，掌握不同材料的不同形成规律，把握工作的主动权。
一般来说，材料形成有时间规律、信息规律。
时间规律。一定的时间形成一定的材料，有相当数量的材料是按一定的时间规律形成和产生的。比如，各单位每年年底要对干部一年来的工作进行考核，形成年度考核材料。每年年终年初都要结合总结工作，评选先进工作者、先进生产者，就必然形成先进事迹材料。还有每逢重大纪念日，如“三·八”节，县妇联要表彰一批“三·八红旗手”和妇女模范，就必然要形成一批模范事迹材料，每年“七一”县委要评选和表彰一批优秀党员，就必然要形成一批党员先进事迹材料，等等。如果我们掌握类似上述的时间规律，就可以及时地把这些事迹材料收集起来。否则，时过境迁，这些材料就有可能散失，造成不可弥补的损失。
信息规律。所谓信息规律，就是把一些消息和干部档案材料的产生联系起来，判断哪些消息所反映的情况可能产生干部档案材料，从而进行收集工作。比如党代会、人代会、政协换届选举后，就要及时收集会议形成的代表登记表和干部任免呈报表；调整工资后，就要及时索要调资审批表；得知一批老同志退休，就要收集他们的退审批表；听说某干部晋升了专业技术职务，就要有意识地收集其评、聘材料等等。还可以根据干部情况的变化来推知和收集可能形成相应的干部档案材料，比如新填的履历表奖励栏增加了新内容，就必然要形成奖励材料等等。
（三）建立和健全材料收集归档工作制度，使收集工作制度化、规范化。干部档案材料的收集，是一项贯穿干部档案工作始终的经常性工作。而且，干部档案材料的形成单位比较分散，形成时间也不固定，给全面及时收集干部档案材料增加了难度。为此，要做好这项工作，必须采取必要的措施使收集工作制度化、规范化。建立干部档案材料的收集归档制度、主动送交制度、定期检查索要制度、材料收集登记制度等。使形成干部档案材料的有关部门掌握收集归档的范围和要求，把向干部档案管理部门送交干部档案材料归档作为自己工作的一项重要内容，这样才能保证不断形成的干部档案材料及时、全面地集中到干部档案管理部门。
１、建立送交制度。按照《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，“各级组织干部人事、纪检监察和教育培训、审计、统战等部门应建立和健全送交干部人事档案材料归档的制度，保证干部档案部门能及时地、源源不断地从形成单
位获得干部档案材料。形成材料的部门，在形成正式材料一个月内，应按要求把应归档的材料送交干部档案管理部门归档。”
２、建立定期检查索要制度。干部档案管理部门要建立健全定期检查索要制度。收集工作有很强的时间性，错过了时间再收集就比较困难，并且错过的时间越长，收集的难度就越大。干部档案工作人员要做到嘴勤、腿勤，经常与有关部门保持密切联系，捕捉干部档案材料的信息，主动索要应归档的材料，不能坐等有关单位送材料上门，不送不收，送多少收多少。检查工作和索要工作要有机结合起来，随时检查，随时索要，定期检查，定期索要，什么时候发现缺少材料，就什么时候要。总之要坚持及时的原则，督促有关部门尽快交转，以避免材料漏收。
３、建立登记制度。为了便于了解收集档案材料情况，避免材料遗失，材料收来后要及时在《接收干部档案材料登记表》上逐份逐项进行登记。
为搞好全县干部档案材料的收集归档工作，我们在总结近年来干部档案材料收集归档经验的基础上，根据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料归档规定》，1999年已制定了“干部档案材料收集网络”，指定了各个单位政工股长（人事科长）、乡镇组织委员为联络员，明确了联络员职责，并对联络员单位及联络员本人分别提出了要求。我们相信，贯彻落实好干部档案材料收集工作，将使我县干部档案材料收集工作进一步走向制度化、规范化。
二、收集工作的要求
在我们掌握了收集工作的方法后，要切实做好干部档案材料收集工作，还要注意收集工作的以下几点要求，这就是：及时、保质、按量收集。
第一要做到及时。所谓及时，是指干部档案材料收集工作要有时间观念，工作不能拖拉，材料不能积压。干部档案材料一经形成，应尽快集中到干部档案管理部门。中组部《干部人事档案材料收集归档规定》规定：“形成干部人事档案材料的部门，在形成材料后的一个月内，按要求将材料送交主管干部人事档案的干部归档”。收集来的材料要及时归入干部档案。这是由干部档案工作的作用所决定的。只有将新形成的干部档案材料迅速归档，不断充实完善干部档案内容，才能更好地为了解和使用干部提供依据。
第二要做到保质。对收集工作来说，光有及时是不够的，还必须保证收集工作的质量，不能马马虎虎，毛毛糙糙。收集来的材料应符合下列要求：一是准确：①必须是办理完毕的正式材料；②收集材料范围要准确；③材料内容必须真实可靠，不能似是而非、有水份、与事实不符。二是完整齐全：材料要完整无缺，不得掉页少份、缺头少尾；手续要齐全，该盖章、签字的要盖章、签字。三是书写材质规范：材料尽量统一使用16K规格的办公用纸，材料左边应留有2-2.5cm的装订边。文字必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑墨水、墨汁书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。
第三要做到按量。干部档案材料要严格按照归档需要的数量来收集，凡是正、副本均要求收集的材料，需收集２份，不建副本的只需收集１份。既不能多也不能少。收多了不仅是种浪费，而且又要登记销毁；收少了则还得复制，增加了不必要的工作量。
第四节 当前的干部档案材料收集工作的主要任务
当前干部档案材料收集工作，在做好日常性的收集工作的基础上，主要是要结合正在开展的全县干部人事档案达标升级工作以及干部档案审核工作，做好以下两方面工作：
一是要理清各自管理的干部档案家底。将各自管理的干部档案进行一次全面彻底的清理，摸清家底，尽快将该归本单位管理的、新近调动、提拔后归本单位管理的以及其他各种历史原因造成没有收集上来的档案收集起来。应该说，这次干部档案达标升级工作是收集清理历史欠帐的一次大好时机，我们应抓住这次机会把所有归本单位管理的干部档案材料收集回来。同时，将不归本单位管理的干部档案材料坚决转走，当然这些干部档案材料的转进转出都要在请示好单位领导，并与对方单位协商一致的情况下进行。
二是对所缺干部档案材料进行一次全面收集。在这次干部档案审核工作中，我们应按照审核工作通知要求，对照《干部档案审核主要检查验收标准及处理办法》，组织力量对所管理干部档案，逐份逐项进行认真审核，将每卷干部档案中材料不齐全、手续不完备的情况，一一予以登记；整理清楚后，向相关单位发出
催要档案材料通知单，尽最大努力把缺少的档案材料收集上来，为下一步审核整理工作打好基础。
总之，干部档案材料收集工作是一项政策性强、艰苦细致的工作，干部档案管理人员必须熟悉业务、信息灵通、坚持执行有关制度，并做到手勤、口勤、腿勤、脑勤，充分发挥自己的主观能动性，才能及时全面地做好干部档案材料的收集工作。
第二章 干部档案的整理
干部档案整理工作，是干部档案建设的基础工作之一。关于干部档案的整理工作，主要有四个问题。
第一节 干部档案整理工作的依据、概念、类型和方式
一、干部档案整理工作的政策法规依据
一是《干部档案工作条例》，二是《干部档案整理工作细则》。为实现干部人事档案整理工作的规范化，中组部1991年专门制订了《干部档案整理工作细则》，对干部档案整理工作的基本要求、档案材料的鉴别、分类、排序与编目、复制与技术加工、装订与验收入库等环节都作了具体明确的规定，是我们从事干部档案整理工作具体法规依据和行动指南。 二、干部档案整理工作的概念
干部档案整理工作是以干部个人为单位，将收集起来的每个干部的档案材料，按照有关规定和要求，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工、装订成卷，使之内容条理、顺序固定，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作，是干部档案立卷的全部过程。也就是说，干部档案整理是一种对收集起来的个人材料进行加工的过程，是一种使个人材料系统化、条理化为目的的加工，是按照一定规则方法和步骤进行的整理过程。
三、干部档案整理的类型
1、新建档案的整理。这是比较系统、全面的整理，主要是指对新走上工作岗位的干部的档案进行整理，如对新分配的大学生等。