在实际工作中，采用提取法较多，因为干部档案超厚大都是个别类材料过多所致。如五类政审材料形成证明材料较多（少则几十份，多则几百份），应采用提取法把调查证明材料分离出来，根据材料份量，分别组成正本二或正本三，正本一为综合类，正本二、三为提取出来的证明材料。
干部档案无论分成几卷，每卷都是干部档案的组成部分。因此，在每卷的封面上，必须注明顺序。例如一份档案的正本分为三卷，则要在第一卷卷皮上标“１／３”，第二卷卷皮上标“２／３”，第三卷皮上标“３／３”字样。这样既可保持干部档案内容的有机联系，又可方便利用。
3、把全卷材料理齐，要求做到四边整齐。
4、在材料左侧竖直打统一的装订线眼三个，眼距（从眼中心算起）8.3厘米，线眼中心距左侧边沿1.5厘米，上、下线眼中心距，上下边沿应相等，注意不要损伤文字，不要错位。
使用中组部推荐的新型干部档案卷夹，要打印或书写好干部档案标签，并按要求粘贴在档按卷夹的脊背上。
5、系装订带。对条件不具备的地方或单位，可用鞋带（不要用金属包头带）系装订带，长度要适中。装订时，将全卷材料卷面向下，把带子对折，然后将折点当穿头，由卷面中眼穿至卷底，再将卷面的两个带头分别从卷面上下两眼穿至卷底，最后将已穿过卷底上下两带头，同时朝卷底中眼的折头带孔中对穿打结。
6、装订好的档案，均要在卷面贴上正（副）本和姓名标签。正本分卷的，要在卷面上标分卷号。书写档案卷皮姓名要与档案材料记载一致，不得用同音字或不规范的简化字代替，简化字与繁体字不能混用。
八、干部档案的验收
干部档案装订成卷后，必须确定专人负责，对照有关规定，全面系统地进行认真细致地复查和审核。验收合格后，方能入库。验收是保证干部档案质量的最后一次把关，也是消灭错误的必要环节。因此要严肃认真，一丝不苟。
验收工作一般由主管领导和熟悉业务、责任心强的同志参加，验收方法可在自查、互查的基础上，最后由负责验收人员对所有整理过的档案，逐人逐卷逐份进行检查。验收复核内容主要是：
1、各类材料是否符合归档要求，是否都属于该人员的，有无应剔出而未剔出，应归入而未归入的材料；
2、材料分类、排序是否准确；
3、正副本分工是否确当、是否割裂档案正本内容或把应归入正本材料归入了副本；
4、需要复制的材料有无遗漏，复制是否符合质量，原件是否存入了正本； 5、材料的技术加工是否符合标准；
6、目录登记是否符合要求，材料与目录是否一致； 7、材料上的金属品是否都清除了；
8、装订是否整齐，有无损字压字、掉页现象，卷面书写是否规格整洁。 验收方法：
1、归档材料与销毁材料对照； 2、正本材料与副本材料对照； 3、正本分卷与分卷对照； 4、目录与材料对照。
第四节 整理工作的注意事项
最后讲一下整理工作的注意事项。干部档案整理工作必须严格遵守安全保密制度，保守党和国家秘密。在集中整理大量干部档案时，领导更要高度重视，严密组织，加强保卫保密工作，杜绝泄密、失密、盗窃等恶性事故发生。为此要注意以下事项：
1、加强干部档案管理，建立值班制度，防止丢失档案材料。整理室无关人员不得入内，门锁钥匙要有专人保管，下班前要把档案材料收入档案柜内锁好。
2、整理档案时，严禁吸烟，以确保档案安全，并注意防止水杯、墨水瓶倾倒污染材料；
3、个人不得擅自处理和销毁档案材料，整理中按照规定应清出处理的档案材料，须进行登记，经主管领导审查批准后分别情况予以处理。
4、不得私自涂改、抽取、伪造材料。 5、不得向无关人员谈论档案内容。
6、不得整理、翻阅亲属档案。