２、按干部档案材料内容的主次关系排序的有：第五类、第六类、第八类材料。
(１)第五类材料的排序为：上级批复、结论、本人对结论的意见、调查报告、证明材料（根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列），本人交待材料。有复查结论的，应排在原结论的前面。不同问题分别作了结论的，可将每个问题的有关材料按上述顺序排在一起。同一问题多次审查的，应将每次审查形成的材料排在一起。并将最后一次审查的全部材料排在最前面，其余材料按形成时间顺序排列。
(２)第六类入党、入团材料应分别按主次集中排列，先排入团材料，再排入党材料。顺序为：入团志愿书、入团申请书、团员登记表（不是团员干部登记表）、退团材料，入党志愿书、入党申请书、组织上对入党的意见、对转正的意见、本人转正申请、延长预备期材料、入党的其他材料、党员登记表（不是党员干部登记表）、民主评议党员登记表（按时间顺序排列），加入民主党派材料。
(３)第八类材料排序为：上级批复、处分决定、本人对处分的意见、调查报告、本人检讨。有撤销处分和甄别平反决定的，将全部材料排在处分材料之前。老材料有证明材料的，可排在调查报告之后，其他材料与五类排列方法相同。
以上五、六、八类材料排列例表说明：（见《手册》39页—45页） 1、“一次”或“多次”审查（处分），按作了组织审查结论（处分决定）意见的次数算。
2、例表中左边注的“第一次审查”、“第二次审查”、“复查结论部分”、“原结论部分”、“撤销处分材料”、“原处分材料”、“入团材料”、“入党材料”等，只表示排列顺序，登记目录时不用写，按顺序号往下登记即可。
另外，干部档案材料备考表的排序：单项材料备考表是备考哪份材料就排在那份材料所在类的最后；总的备考，可归入第十类，排列在最后。
材料排序后，用铅笔在每份材料第一页的右上角编上类号和顺序号，并在每类第一份材料右上角贴上分类角（不用类、号、页小戳子）（原有类、号、页小戳子要用白纸粘上）。在正面的右下角和反面的左下角编写页码。例如，第一类第４份材料共13页，可在右上角编“１—４”，用图书编页法，从前至后在每一页右下角或左下角标上1、2??13。
四、干部档案材料的复制
复制就是根据干部档案材料收集和保护的需要，使用一定的技术手段，按照干部档案材料原件内容和式样重新制作一份或数份材料。
１、复制的原因
(１)建立档案副本的材料不够时，可选择正本中的材料进行复制。 (２)字迹不清的材料，墨水褪色的材料要进行复制。
(３)凡用铅笔、圆珠笔书写或复写的以及用复写纸打印的重要材料都要重新复制，如自传、审查结论、调查报告、处分决定等。
为减少复制工作量，接收材料时应严格把关。凡是近期形成的不符合要求的材料，要退回材料形成单位重新制作或补正。
２、复制的方式和要求
复制一般可采用手描、打印、抄写、复印等方式。
(１)手描。手描是用蓝黑墨水、黑墨水或墨汁的钢笔在材料的原件字迹模糊不清的地方，按原字迹进行描摹。手描要一丝不苟，力求保持材料的原貌。
(２)抄写、打印。抄写、打印是用蓝黑墨水或黑墨水钢笔（毛笔）或打字机按材料内容复制一份或数份。手抄的材料应字迹清楚，工整，文字规范。复制的材料必须仔细校对，做到绝对无误，并要注明材料原件存于何处、复制单位、复制人、核对人、复制时间。复制时，严禁在原件和复制件上勾、抹、涂、划。
(３)复印机复制。复印机复印时，废页应带回干部档案管理部门销毁，不要散失，以防失密。
复制后，原件应及时归入正本，正本中的原件是用铅笔、圆珠笔和复写纸作书写材料的，应将复制件和原件同时归入正本，原件附在复制件之后。因建立副本所需而复制的材料，复制件只存副本。
五、干部档案材料的技术加工
技术加工是指在不损坏文字内容的前提下，利用裱糊、剪裁、折叠等技术手段，对纸张不符规格、破损、卷角、折皱的干部档案材料进行技术处理，使其外表达到“四边整齐”，便于装订、保管和利用，寿命得以延长。其主要方法有：
1、裱糊。对破损、卷角、过簿、折皱和小于16开规格（26×18.4cm）的干部档案材料，进行托裱和托补，使其折皱和卷角平整，破损复原，且符合16开
规格纸张。根据每份材料不同的情况通常采用单边、单面托裱、夹面托裱、鱼鳞形或梯形托裱，还有胶纸粘贴等。
对纸面过窄或无装订线的档案材料，须进行托补，有左侧加边和周围加边（又称开窗法）等方法。对一些破损、多页零散的材料，在装订线的一边要用白纸包边，主要作用是为了保护材料，防止失散，使档案材料立卷装订后整齐美观。
根据中组部的要求，所有干部档案材料左边不能出现两个洞眼交叉情况。如有交叉洞眼，应裱糊。
衬纸要用白纸，不宜过厚或过簿，不可采用有字的废纸、废目录或报纸凑合。浆糊和胶水须能防虫蛀，不腐蚀纸张。裱糊后的档案材料应压平晾干，不得在阳光下暴晒或高温熨烤。
2、剪裁。对大于16开的档案材料，在不影响材料完整和不损伤字迹的前提下，可酌情剪裁，使其符合16开规格。为防止把材料文字、印章切掉，剪裁必须一页一页地切，绝对不可图省事多页一刀切，并应在左侧留2.5厘米装订线，尽量做到材料上边和下边空白处相等。
3、折叠。适用于对经过剪裁处理后仍大于16开的材料，或对过宽过长而又不宜剪裁的材料进行技术处理，使其符合16开规格要求。折叠处要尽量避开文字，折叠后的材料要保持整个案卷的平整，文字、照片不得损坏，便于展开阅读。折叠形式有横折叠、竖折叠、横竖交叉或梯形折叠等。
4、拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属品，以防止氧化锈毁材料。
5、无论材料是否需要托表，材料一律正装，横写的材料名称在上，竖写的材料名称在右。
六、目录登记
目录登记，是在干部档案材料经过分类、排序、技术加工之后，按照固定的栏目和要求，将应归入档案材料名称逐份进行记载的工作。目录是查阅档案内容的索引，每卷干部档案必须有详细的档案材料目录。目录登记要清晰、确切、精炼，目录应放在干部档案卷首，正、副本都要有各自的目录。具体要求如下：
1、类号和顺序的登记
要按照类别排列顺序号及档案材料目录格式，逐份逐项进行填写，无论材料题目长短，都要独占一行。先从第一类开始，以份为单位，类号用汉字码，顺序号、时间、份数、页号一律用阿拉伯数字。如第一类第一份材料，类号为“一”，顺序号为“１”，登记在目录上为“一／１”。
2、材料名称的登记
(１)根据材料标题填写材料名称，一般要登记全称，名称较长的可以缩写，如“关于××同志参加革命工作时间的批复”可以简化为“参加工作时间的批复”。缩写的题目，必须能确切反映材料的主要内容或性质特点。
(２)对标题与内容不相符的材料，登记时要按实际内容重新拟题，标题是材料内容的概括和提示，因此要求拟订的标题不但要准确、精练，而且要有“个性”，比如第五类材料中，证明材料居多，不能都写成“证明材料”，而应写成“XXX关于XXX的证明”，这样写，叫人一看就对材料的大概内容有一基本了解，否则就失去了目录登记的意义。有的材料也可按材料原名称登记目录，但须在备注栏内注明材料的实际内容。如学习总结，内有组织鉴定，并作为鉴定材料归三类的，登记时应记“学习总结（鉴定）”。
(３)没有标题的材料，应根据材料内容或材料来源拟题登记目录，并在材料上用铅笔加上标题。
3、材料形成时间的登记
(１)材料形成时间，一般采用材料落款注明的最后时间。复制的档案材料，采用原件形成的时间，并在目录上备注栏注明是复制件（复印的材料可以不注明是复制件）。
(２)一份材料有几个时间的，以组织最后审查认可时间为准。
(３)材料制成时间要填全年月日，对于未标明时间的材料，应尽量查清，查出多少，登记多少，实在查不清的可以空着不填。
4、材料份数、页码的计算填写
(１)以每份完整的材料（包括附件）为一份。 (２)复制件和原件并存的按一式两份计页。 (３)有铅字页码的材料，应按铅字页码填写页数。
(４)无铅字页码的，采用图书编页法，每单面为一页，无实际内容的页不计数，封面、封底、衬纸后空白页一般不计数。
（5）制式材料本身有铅字页码，填写材料时中间有插页的，应按材料的实际内容重新编写页码。
（6）第五类材料中的“证明材料”，如果是在一个时间段里就同一个问题的几份证明材料，我们在计算份数和页码时，可以合并在一起计算。如关于一个人的同一问题的三份证明材料，总共有8页，我们可以在目录中并为一个材料，计算成“3份8页”。但在编每份材料的页码时，仍然各自计算，即第一份页码是“1、2、3”，第二份页码是“1、2”，第三份页码是“1、2、3”。
5、目录要求
目录可采用书写或打印两种方式。
(１)书写目录要工整、正确、清楚、美观，不得使用圆珠笔、铅笔及红色、纯蓝墨水，不得涂改、粘贴，不得打省略号或写“同上”字样，不允许用国家没有认可的简化字。目录中的标题无论字数多少都要均匀排列在相应的栏目里。
(２)书写目录时，每类目录之后，须留出适量的空格，以供补充材料时使用。 (３)目录登记之后，再从档案中取出材料时，要在目录备注栏内注明取出时间、原因和经手人。
(４)档案副本内不要附档案正本目录。 七、干部档案的装订
干部档案材料必须装订成卷，正副本应分别装订。装订后的档案要做到：目录在卷首，材料排列顺序与目录相符，卷面整洁，全卷整齐、平坦，装订牢固实用。具体做法：
1、装订前后都要将目录与材料核对无误。
2、为了便于装订和利用，对正本材料过多、厚度超过2.5厘米的，要分卷装订。分卷的方法主要有“切开法”和“提取法”两种。如果十个类别材料份量比较均匀，可采取切开法，将前五类分成一卷，后五类再分成一卷。提取法主要适用各类别材料份量不均的情况，某类材料过多的，则可将该类材料提取出来单独成卷。