项目组织协调包括内部关系协调和外部关系协调，协调的主要目的是保证工程项目顺利高效进行，及时沟通、解决问题。
组织协调内容包括内部人际关系，管理层与作业层之间的组织关系；与协作单位协作配合关系；与生产要素供需单位的供求关系；与监理、设计、业主、政府机关等的合作关系。
组织协调要严格执行国家有关法规、施工合同，在总公司给予项目部授权范围内实施。涉及到重大问题协调，项目部要向总公司有关部门汇报。 3. 施工组织协调
为保证工程按合同要求的工期、质量、安全目标实现有效降低施工成本，项目施工组织协调工作和管理是保证这些目标实现的关键。
本工程实行项目法施工，项目由总公司成立项目部，项目经理由公司法人代表授权代表总公司经理，在该工程上行使职权。有调动项目内人、机、料的权力，与外部相关部门及单位解决授权范围内的终审权。
建立制订图纸会审、图纸交底制度，在工程开工前，工程技术部和专业单位技术人员对施工图纸进行自审。参加业主组织的图纸会审及交底会。把设计图纸存在问题解决在施工前。
建立每周例会制度。项目部在施工阶段每周固定时间召开工程例会，商讨上周计划完成情况及存在问题，部署下周工作，布置安全、质量管理相关安排。参加每周内监理主持的工程例会，与业主、设计、分包商一同讨论工程施工配合问题，解决存在问题。会议要做好会议记录或纪要。
制定专题研讨会制度，对工程中出现的重大问题，进行专题研讨，由业主、监理、设计及相关分包单位共同参与商讨解决方案。
制定检查考核制度。对工程进度管理实行周检查、月考核制度。对分包单位、协作单位、物资供应单位制定考察制度。在选择时首先进行评审考察。与
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业主、监理及总公司相关部门一同进行综合评比，确定分包、供应单位。 4. 项目进度控制
项目进度控制是确保工程在合同工期内创造过程精品，使整个项目资源始终处于最优状态的关键所在。进度控制采取三级控制管理。即项目部编制总体控制计划及单项工程施工进度计划，专业项目部编制单位（专业）工程控制计划及分部分项工程控制计划。以单位工程计划确保单项工程计划，单项工程计划保证总体控制计划。
项目进度控制由项目部工程技术部负责日常工作。计划编制分成月、周计划，在单位工程计划和月计划的基础上编制每周施工计划。控制以月计划为主，项目部负责检查每周进度计划完成情况，并做好施工记录。对计划执行中发现的问题及时向主管领导及监理、业主等有关部门报告沟通。及时调整各种资源，把进度始终控制在总体网络要求的关键节点要求的工期内。
计划编制以横道图或双代号网络计划编制。应用计算机代替手工绘制。计划要求有编制说明、资源需求量、重要工序的开竣工时间。
进度计划控制采取主要措施有组织措施、技术措施、合同措施、经济措施和信息管理措施等。如需要调整进度计划要经过项目部主管领导的批准，上报监理。
5. 项目现场管理
项目现场管理包括总平面管理、施工安全管理、现场保卫、消防安全、交通安全管理。环境保护与卫生管理、场容管理、文明建设管理等。现场管理由项目部工程技术部、安全部共同负责。
项目部应负责施工现场统一部署和总体规划，负责管理整个现场的场容。各专业项目部、分包方及协作单位要服从项目部的领导。在其指导和协调下，按照分区原则，搞好各自的现场管理。
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项目经理应把施工现场管理列入经常性的巡视检查内容。项目部主管部门要制定相应的管理措施，制定检查、考核、评比奖罚办法。并定期检查，公布检查结果。
各项现场管理的规定制度要上墙，并做好对现场全体职工的素质教育工作，应用黑板报、知识竞赛等宣传方式，广泛宣传。 6. 项目技术管理
项目技术管理实行三级负责制，由总公司总工、技术负责人、专业项目部主任工程师组成。日常工作由项目部工程技术组负责。
项目部技术管理内容有以下12个方面：
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施工图与资料管理 方案的编制与审批的管理 图纸会审
设计变更与洽商管理 深化设计管理 测量管理 试验管理
现场技术、质量问题处理 技术创新、新技术标准应用
协调、指导分包、协作单位的技术管理 工程项目技术总结 工程资料管理
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(1)
a) 资料管理体系及岗位人员职责
资料管理实行技术负责人负责制，由技术负责人组织专业工程师、技术员、试验员、测量员、质量员、工长、资料员、分包商随工程进度分类别对工程资料进行收集、整理、报验和保存。资料管理体系图及具体岗位
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技术负责人：负责组织编制施工组织设计、组织进行设计交底、办理洽商及各类方案（包括指定分包编制的方案）的审批。组织指导资料的收集、整理、归档，组织编制竣工图。
b) 工程资料收集、编写、整理的具体要求
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按《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）和《建设工程文件归档
整理规范》、《京西监理典型表式》（最终版——2012.7.2修改）规定进行编制、收集、整理。
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工程资料管理，应按其专业分部、分项工程收集整理。做到分类整齐、
按序排列、目录清晰、页码完整、层次清楚、内容齐全、管理有序。
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工程资料内容，应简明准确，数据可靠，结论清楚有据，符合签认程序，
审批手续齐备，内容真实有效，不留疑问争议。
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工程资料不得无据涂改或撤换，不得弄虚作假，不得用其他资料复印代
替，不得回避问题不填写，要求项目齐全，无未了事项：若无此项，可划“/”，应填写的内容必须填写完整。表格使用正确，打印填写格式符合要求。
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工程资料必须及时、真实，做到与施工同步进行，并考虑与各专业、各
工序之间的交圈。
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工程资料必须使用原件（除质量证明文件可用复印件外，但须注明原件
存放处、经办人签字、日期、加盖原件存放单位公章）。
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工程资料用纸统一使用70gsm，A4度硬抄纸。
工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合要求的，
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不得进行工程竣工验收。工程资料的形成和整理采用计算机管理。签字手续齐全，工程资料必须用档案规定用笔签字，并做到清晰易认、工整，不准使用草书或艺术字签名；他人未受委托不得代替审签。
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及时收集整理，按单位（子单位）工程、专业系统类别分别装订成册。
并以至少两套复写件的形式，随工程进度按工程质量监督部门和档案管理部门
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的规定逐步归类整理并存放在现场办公室，以供政府质量监督部门、业主和监理工程师等随时查阅。
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竣工图以监理工程师批准的格式进行准备和递交，并基于合同图纸、变
更指令、经审批的施工作业图、大样图和配合图以及过程质量记录等进行准备和制作。
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竣工前，向监理工程师提交两套竣工图的晒印蓝图供审核。在监理工程
师审核后，根据监理工程师的审核意见进行修改并提供完整的竣工图（包括指定分包人制作的所有竣工图）给监理工程师。 (2)
工程资料管理措施
设专职资料员（经过专业培训合格，持证上岗）负责收发图纸、技术文件等，并建立相应台帐。工程所有技术、质量、测量、物资检验试验，专业管理人员必须相互配合，按要求进行资料的收集整理。在收集整理过程中，要及时发现资料中的问题，按专业系统、时间、内容做交圈检查，发现问题及时解决。 工程资料应实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过总承包单位审核后，方可报建设（监理）单位。
工程资料的报验、报审应有时限性要求。业主、监理工程师在合同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间，并约定应承担的责任。工程资料的申报、审批不得影响正常施工。
收集的资料要妥善保存，防止丢失和损坏，并随时整理，建立目录组卷，做到和施工进度同步到位。
资料收集、整理由技术员和资料员共同进行，每月分两次进行资料检查，第一次在每月的10日以前，主要检查上月资料存在问题的完善情况。第二次在25日以前，检查本月资料的完成和整理情况，并以此为准作资料月报，报公司技术管理部。
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