东北大学硕士学位论文 第一章 问题提出与可行性研究
第一章 问题提出与可行性研究
1.1 人事信息管理现状及发展
1.1.1 当前我国人事信息的现状
现在，各国之间的竞争日趋激烈，尤其是经济的渗透、文化的渗透非常迅速。人们对新事物的接受能力也远比以前强得多。竞争已经由原来的某一领域的竞争转变了综合国力的竞争[1]。国际竞争实力的大小，可以用国际市场的占有率来比较。而一个国家的市场占有率，则是由该国的“经济活动”、“工业效能”、“财政活力”、“人力资源”、“自然资源”、“国家干预”、“对外经济活力”、“创新能力”等因素组成，其中的“人力资源”、“创新能力”两项权重系数最高。根据有关材料来看，我国的国际市场占有率在国际上排名并不高，而“人力资源”和“创新能力”则更加靠后。这说明我国的人力资源工作和创新工作是密切相关的[2]。由于人力资源本身就是和创新在一起的，人力资源开发管理不好，怎么可能会有创新能力呢。
我国的人力资源管理和开发还有比较艰难路要走，我国的人力资源素质与我国的大国地位还是很不相符。我们应该清醒地认识到：国际竞争的胜利实际上就是人力资源开发与管理的胜利。一个国家的经济发展，与其人力资源开发与管理的成功有极大的关系，而现在追求发展，搞现代化的单位、地区、国家，无不在注意将重点向战略方向转移；也就是从原来的自然资源、资本资源向人力资源方面转移，也是将原来的以事、物为中心“以人为本”的管理，转向“以人为本”的管理。所以人力资源的合理开发对于提升一个企业，乃至一个国家的核心竞争力是非常必要的[3]。
1.1.2 人事信息管理系统的发展
人事信息管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事信息管理系统应该能够为企业用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理人事信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间太长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,
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其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对企业人事信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高企业信息管理的效率,也是企业实现科学化、正规化管理的重要条件[4]。
但是作为普通的人事信息管理系统又存在着诸多的缺点；例如只能机械的记录员工的各项基本信息，不但数据项目繁多，而且随着员工人数的不断增长，数据项也变得越来越多，系统越来越复杂。虽然很多系统集成了譬如排序，检索的功能；但是作为企业单位的管理者，仍然不能通过一系列的数据全面，准确地了解每个员工的基本情况，对于员工的发展，和企事业单位合理规划人事，合理调度人员，使得人人都能发挥自己的作用，使得企事业单位的人员利用效率达到最高仍然是不可能的事情。
1.1.3 人事信息管理系统和模糊评判的发展与前景
本系统在以往人事信息管理系统的基础上，加入了富有人工智能特性的模糊评判功能，模糊评判功能是在员工的各种信息之间，通过一定的算法，把员工的各种信息有机的结合起来，进行统一的分析评判，使得各种信息不再孤立，而是有机的结合在一起。呈现在管理者面前的不再是枯燥冗余的数据，而是一个各种信息有机连接在一起，并且通过重组，构建出一个真正的“人”使得管理者在公司人员安排、各种调度中更加合理，更加轻松，并且使得每个人的潜能真正的发挥出来，使员工获得最大的发展。本系统采用java语言编写，就是为了使得更多的企业可以通过网络的平台，使用到我的这套系统，使得更多的企业通过这套系统可以提高企业的核心竞争力，在不断开放的市场环境中把握机遇，有更多中国企业走出国门，成为一流的跨国公司[5]。
从人事信息管理的发展和目前存在的问题入手，通过对当前应用的人事信息管理系统的优缺点进行分析，得到存在的一些问题，并且通过对问题的分析，确定开发本系统来解决这些问题。
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1.2 可行性研究
1.2.1 经济可行性
运行该系统的硬件和软件支持费用需要10000元，但软件开发费用估计20000元，
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但系统投入使用后，每年可为节省人力约两人，估计节约工资支出约4万元，假设该软件可以使用5年。而一次性支出30000元，再假定投资费用存入银行的利息按10%计算。这样可得出每年效益的当前值如表1-1所示。
表1.1 每年效益的当前值 Table 1.1 every year benefit cuurent value
年 1 2 3 4 5
效益（元） 40000 40000 40000 40000 40000
利率（1+0.1）2 1.1 1.21 1.331 1.4641 1.61051
当前值（元）
36363 33057 30052 27320 24844
累计当前值 36363 69420 99472 126792 151636
纯收入=151636-30000=121636（元）
投资回收期≈1+（40000-36363）/33057＝1.11（年） 投资回收率=131.3%
从经济效益这个意义上讲，这个软件值得开发。 1.2.2 技术可行性
本软件前台采用Visual Basic可视化开发软件，后台采用Acess管理，从技术这个角度来看，主要技术难点是模糊评判，本人经过学习和研究对模糊评判有一定的了解并在某些算法上进行了研究，用这种方法可以实现从定量分析到定量分析的转换，这种技术是可以实现这个软件的开发是完全可以完成的。 1.2.3 社会可行性
该软件的开发并应用，可以减少大量的人力资源资源，并取得一定的经济效益，另一方面对于领导干部的选拔，科学合理的选拔和任命行正干部，技术干部及技术工人取决于这些人才的一些评价因素。在这里给出了评判是否值得提拔的一些因素，而这些因素又确实能反应出选拔的合理性，经过些评判的算法给出提拔的科学依据，当然这些只能做为决策者提供支持，并不能完全取决于此做为提拔和任命干部落全部。这样提拔的干部人民放心，会取得良好的社会效益。
从以上的分析可以看出，对于该项目的开发不论从经济可行性、技术可行性以及社
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会可行性方面均是可行的，故该件是值得开发，并且可以立即开发。
1.3 系统流程图
综合考虑我国企业的高速发展和企业的信息化发展过程中出现的各种情况，结合现代企业的实际情况。人事信息管理及决策支持系统实施后，应能够达到以下目标：
（1） 完善体系管理。 （2） 加强流程控制。 （3） 实现量化的决策支持。 （4） 过渡到以人为本的管理。
（5） 科学管理员工档案，优化分类，全面反映员工情况。 （6） 管理员工工资信息，使工资明确化。 （7） 为决策层实现科学的决策提供支持。
本课题可行性研究将从经济可行性、技术可行性、操作可行性及社会可行性几个方面进行研究，并给出投资回收期和投资回收率两个方面进行研究，同时给出系统流程图。
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决策支持业务流程描述如下：
1. 建立能力信息评价：董事，经理，员工分别对员工进行能力评价，并将相应的评价输入到能力信息表中。（一个员工有几项素质，对每项素质进行很好、较好、一般和较差的评价）
2. 建立分数信息评价：能力信息通过管理员的录入进入能力信息表中，并按动评价按钮进行员工能力信息的评价，并将评价分数按照职位的不同存入相应的分数信息表中。
3. 建立综合评价分数表：将不同职位的评价分数综合得到综合分数。
4. 决策支持：当决策者需要决策支持的时候，查看评价分数表，可以按照不同职位的评价进行，也可查询出该员工的综合评价分数。
5. 决策任命：决策者根据综合评价分数作出决策，并告知全体员工。
对于系统的物理工作流程，在这里分为两部分，一部分是基本人事信息管理，另一部分是能力评判。
1.3.1 能力评价系统流程图
对于能力评价，首先要用户填写对某个被评人的评价单，然后对多个用户填写的
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评价单上的数据进行统计，继而生成隶属矩阵，有了隶属矩阵，再给出各个单因素的权重集，这样可以用隶属矩阵与单因素的仅重进行模糊运算，得到第一次的模糊评判，即单因素模糊评判集合。得到单因素的评价表，再建立综合因素的权重集，从而得到权重矩阵和综合评价的权重表，从而可以进行模糊综合一个评价，得到模糊综合评价的最终评价，即定性分析到定量分析的转换。能力评价流程图见表1.1
用户 评价单 生成隶属矩阵 隶属矩阵 单因素评价 评判结果 模糊综合评判 权重矩阵及单因素评价表 建立权重集 单因素评价表 图1.1 能力评价系统流程图
Figure 1.1 ablility evaluation system flow diagram
1.3.2 基本信息管理系统流程图
个人信息 基本信息管理 信息表 添加 修改信息 修改 信息表 需查信息 查询 信息表 删除信息 删除 信息表 图1.2 基本信息管理系统流程图
Figure 1.2 Basice information management system flow diagram
通过对系统的分析和对系统的可行性研究，得到结论对于该系统的开发已满足了可开发的条件可以立即开发。
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