媒介的投放地理性策略
广告公司部门及工作流程
? 项目组制度
项目组的成本和利润是单独核算的,项目组可以是广告公司内的小公司,也可以外派的形式出现,成为驻外机构; 在重大的品牌策略上,项目组依然受公司策略委员会的监控;项目组的运作流程和公司整体的运作流程一样
? 客户部的基本职位:
1、客户经理助理(AAE, Assistant Account Executive) 2、客户主任(AE, Account Executive ) 3、客户经理(AM,Account Manager) 4、客户总监(AD, Account Director) 客户部的职能:
? 协调:协调公司各部门的运作与关 系;协调公司与客户的关系; ? 策划:和客户一起制定广告的方向;为策划部提供策略建议; ? 利润管理:每一个客户的利润评估、利润目标、公司成本、收款 二)创作部(Creative department) 主要人员有:
? Creative director ? Copy writer ? Art director
创作部的职能:
? 广告活动中最终形成的产品广告作品,是在这里创作的;
? 广告创作是由一个团队完成的,这个团队往往被设置成一个个工作小 组,通常由策
略、文案、设计和 AE 组成,创作人员的分工不是一成不变的,文案和设计通常会
互相激发出优秀的广告作品
三)市场调研部(Research department) 职能:
? 收集与分析市场资料 ? 研究消费者行为 ? 市场模拟测试
? 协助广告主的市场调查
? 与客户部和创作部密切配合,提供 详尽的市场背景资料和分析结论 四)媒介部(media department)
为客户提供各种媒介服务,包括媒介调查、价格谈判、时间安排、媒介购买和发布核实。
Media director Media planner Media buyer
六)流程部的职能
? 流程人员了解广告流程的所有环节,以及完成每一环节所需的时间,他们具有耐心
和敏捷的反应,可以同时追踪多个进行中的广告项目;
? 指挥公司内外和不同部门间的工作进出,让广告流程的每一环节都有相关人员的核
准,保证按时交件,监督每一环节都符合计划的需要;
? 和公司内部的创作人员有效沟通,知道运用技巧让他们按时交稿; ? AE 往往兼任流程人员的工作。
提案的构成
1. 客户向广告公司简报提案的目的、要求、任务和方式,以及相关的资讯; 2. 组成专案小组, 确定提案的时间和流程; 3. 做必要的市场调查和收集的市场资讯; 4. 资料分析、策略形成和报告撰写; 5. 提案演练(沙盘演习); 6. 正式提案;
7. 提案后结果追踪和迅速反应。
1、客户传达会
? 内容:客户向广告公司传达广告任务,包括行销和广告目的,并提供市场和产品资
料等,协助广告公司快速进入状况;
? 参加人员:公司高层和客户部、创作部、市调部的相关人员;
? 流程交接:由客户部负责会议记录,形成客户简报,并发至公司高层审阅; 2、项目说明会
? 内容:广告公司内部传达和明确广告任务,包括资料检查、工作安排、时间进度等; ? 参加人员:公司高层和客户部、创作部、市调部的相关人员;
? 流程交接:由客户部负责项目时间进度表、市调工作单和策划工作单,由流程部负
责下发各部门,并负责督促按时完成;
3、创作研讨会
? 内容:项目 AE 组织相关人员讨论,客户总监提出指导性看法,进行策略思考分工;
如果是竞标,还需要在此阶段就做出基于策略的广告表现; ? 参加人员:客户部、市调部、创作部的相关人员;
? 流程交接:由客户部负责形成策略方案,由流程部负责督促按时完成; ", 4、内部提案会
? 内容:广告公司的内部模拟提案,目的是检验策略发展的成果,找出问题,确保策
略的精准和可行性;
? 参加人员:公司高层和客户部、创作部、市调部、媒介部的相关人员;必要时由策
略审核委员会进行内部的评判,决定策略的核心部分;
? 流程交接:由客户部负责完善策划方案、形成创意简报,由相关总监审阅签字,发
至创作部; ",
5、创意发展
? 内容:根据策略发展相关创意表现 ? 参加人员:创作部、客户部相关人员;
? 流程交接:创作部向客户部提交作品初稿,由流程部负责督促按时完成; 6、创意审核会
? 内容:正式提案前的作品审核,由创意总监、客户总监(或项目负责人)、有时也包
括客户方的驻地代表对作品进行审核,项目负责人或客户驻地代表可提出修改意见,和创意总监协同完善作品;
? 参加人员:创作部、客户部相关人员;
? 流程交接:需要修改作品时,客户部要下发修改工作单,由流程部负责督促创作部
按时完成;客户部在文字校对后填作品签收单
7、正式提案
? 内容:策略和创意表现的整体提案;
? 参加人员:客户和广告公司的高层,创作 部、客户部相关人员; ? 流程交接:客户部在提案会上做会议记 录,作为修改或完善的依据; 8、完善正稿
? 内容:根据客户的要求决定此流程的必要性 ? 参加人员:客户部、市调部、创作部相关人员
? 流程交接:客户部下测试工作单;在公司高层审核后向客户提交测试结果; 9、创意表现执行
? 内容:平面广告表现的正式执行
? 参加人员:创作部、客户部、平面制管部或影视制作部相关人员;
? 流程交接:由流程部督促制作工作单的按时完成;由客户总监审核与第三方的制作
合同;客户部对制作成品在审核后填签收单;