公司团队协作效率机制(2)

2019-03-21 18:06

3、行动计划应遵守以下规则:

(1)、除非获得团队成员的同意,否则不要强迫他们接受一项任务 (2)、行动计划要精确地加以描述,使用常见易懂的专业术语 (3)、团队必须对每一项计划的行动达成一致意见 行动计划表

总体名称 行动名称 负责人 完成日期 所需支持、资源 4、PEP谈话(高效执行计划):

(1)、过去完成的工作有哪些反映良好? (2)、过去完成的工作有哪些不太凑效? (3)、吸取教训后该如何改善自我? (四) 团队协作的结果

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1、 互补:认知自己,挥洒个性;接纳他人,配合工作。 2、 互动:主动沟通,争取支持;坦诚交流,换位思考。 3、 互助:积极参与,承担事务;关心他人,提供帮助。 关键在于一个“互”字

三、 团队管理

(一) 什么是管理 1、定义

管理是在一定的环境下,为了达到组织的目的,组织内的成员从事提高组织资源效率的行为。(我们有吗?)

任何一种管理活动都必须由以下四个基本要素构成,即: 管理主体,回答由谁管的问题; 管理客体,回答管什么的问题; 组织目的,回答为何而管的问题;

组织环境或条件,回答在什么情况下管的问题。 2、团队管理的误区

误区一:“团队利益高于一切” 误区二:“团队合作大于个人单干之和” 误区三:“榜样可以激发团队活力” 误区四:“优秀团队都是精英组成的” 误区五:“团队内的和谐不容侵犯”

(二) 团队管理能力提升:目标管理、激励管理、冲突管理 1、 目标管理(我们有吗?)

(1)所谓目标管理,就是管理目标,也是依据目标进行的管理。-《管

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理的实践》

目标管理的主要贡献之一就是把客观的需要转化成为个人的目标,使得人们能用自我控制的管理来代替由别人统治的管理,通过自我控制取得成就。

目标管理适用于大大小小的各种组织,适用于各种层次和职能的经理人。

为什么要进行目标管理?

企业需要目标管理的原因是,因为在一般企业操作实务存在着三种导致“错误领导”的因素:

过分强调个人技术第一 (人力成本高,合作对接损耗大) 过分重视顶头上司的个人所好

不同层次的见仁见智观点 (各行其是,内耗)

(2)目标管理四个阶段(重视人的因素,重视成果——灵活应变、可考量) 第一步:目标制定 ? 与组织目标一致 ? SMART原则 ? 灵活性原则 第二步:目标分解 ? 目标体系 ? 目标锁链 ? 引爆点 第三步:目标实施

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? 强调自主,自治 ? 检查控制,信息共享 第四步:评估与调整 ? 目标评估 ? 目标调整 2、 激励管理 (1) 什么是激励

所谓激励,就是组织通过设计适当的外部奖酬形式和工作环境,以一定的行为规范和惩罚性措施,借助信息沟通,来激发、引导、保持和归化组织成员的行为,以有效的实现组织及其成员个人目标的系统活动。

这一定义包含以下几方面的内容:

1) 激励的出发点是满足组织成员的各种需要,即通过系统的设计适当的外部奖酬形式和工作环境,来满足企业员工的外在性需要和内在性需要。

2) 科学的激励工作需要奖励和惩罚并举,既要对员工表现出来的符合企业期望的行为进行奖励,又要对不符合员工期望的行为进行惩罚。

3) 激励贯穿于企业员工工作的全过程,包括对员工个人需要的了解、个性的把握、行为过程的控制和行为结果的评价等。因此,激励工作需要耐心。赫兹伯格说,如何激励员工:锲而不舍。

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4)信息沟通贯穿于激励工作的始末,从对激励制度的宣传、企业员工个人的了解,到对员工行为过程的控制和对员工行为结果的评价等,都依赖于一定的信息沟通。企业组织中信息沟通是否通畅,是否及时、准确、全面,直接影响着激励制度的运用效果和激励工作的成本。

5) 激励的最终目的是在实现组织预期目标的同时,也能让组织成员实现其个人目标,即达到组织目标和员工个人目标在客观上的统一。

(2) 团队激励的三个步骤 ? 肯定别人的作为和贡献 ? 设法排除他人的限制或障碍 ? 为他人的需求提供方法和援助

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