（总裁办副主任）岗位规范
职位名称 所属部门 基本 情况 直接上级 设置目标 总裁办主任 直接下属 档案管理员、秘书、法务专员、涉外专员、事务专员 总裁办副主任 总裁办 职位编号 薪金级别 协助主任负责公司行政工作，组织对外宣传、接待等工作 1、协助负责部门内部制度的建立和完善 2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通 3、协助主任负责公司行政行政文件审核、发布与管理 4、协助主任负责组织公司各类档案的管理 5、协助负责公司级会议的组织和管理 6、协助负责组织公司对外宣传和接待活动 7、负责公司对外宣传材料（非营销类）的审核 8、负责总裁要求的文字资料的组织 职责 9、负责秘书管理工作 10、负责内部网上传工作计划、总结、制度文件的发布 1、与有关部门交流沟通；2、与员工交日常工流；3、听取下属汇报，督导各项工作5、批阅有关文件、资料、报告、申请定工作 推进；4、组织协调多岗位参与的工作；期1、组织公司级会议；2、组织部门例会 作 等；6、新工作的计划、安排 1、总裁办制度和流程修改的审核权 2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权 3、公司对外宣传材料的审批权 4、新闻媒体选择的审批权 5、授权范围内费用支出的审批权 6、授权范围外费用支出的审核权、建议权 职权 工作条件 关键业办公室、电脑、电话 考核指标 指标权重 6
绩指标 参见总裁办责任状 （KPI） 7
向总裁汇报各项工作进展 汇内部工作工作关不定期与各相关部门进行沟通 不定期与新闻媒体进行沟通 外部 工作 关系 学历 年龄 性格 工作经验 岗位任职资格 所需 本科以上 30岁以上 细致，稳重，热诚 5年以上企业管理工作经验 2年以上企业综合管理经验 当地与本企业相关的行政法规或法律 企业行政管理知识，行业知识 专业 性别 企业管理相关专业 不限 不定期与有关政府部门或机关保持联系 督导 报 监督下属工作开展，并就具体问题做出指导 关系 系 协调 知识 优秀的组织能力，沟通能力，表达能岗位技能要求 力，写作能力和应变能力 熟练使用Office系统和Internet 熟练的英语阅读和会话能力 岗位技能培训要求 科目名称 行政管理 行业知识 职前培训 企业发展战略培训 总裁办主任 人力资源部副经理 修订内容 版本建立 版本修订 丁明杰 修订者 柯金财 审核者 邱智铭 审批者 课时数 二周 一周 职业可晋升的职位 发展 可转换的职位 修订时间 修订2004-2-10 履历 2005-4-1 8
9
（总裁秘书）岗位规范
职位名称 所属部门 基本 情况 设置目标 直接上级 总裁秘书 总裁办 总裁/总裁办主任 职位编号 薪金级别 直接下属 1．协调组织总裁日常工作 2．公司级会议管理（会议安排、追踪落实） 3．建立各分管领导与总裁的日常沟通程序 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 职责 1、总裁办会议管理工作（会议精神贯彻、会务管理安排、决议事项追踪落实） 2、依据公司有关政策制度，负责总裁整体日程计划安排； 3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿； 4、起草公司股东会和董事会的会议材料； 5、协调公司各分管领导之间的工作衔接（及时汇报总裁关心事项之进度、进展状况等）； 6、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； 7、对各决议事项进行预审及推动； 8．协助企业管理部进行各项政策机制及有关制度的推动； 9．总裁交付的其它工作。 日常关注： 日常工作 会议管理、事项追踪、总裁日常工作 定期工作 1、 周工作总结、月度工作总结； 2、 司务会议安排及管理 1、司务会议时间、地点安排建议权； 职权 工作条件 办公室、电脑、电话 考核指标 员工满意度 关键业绩指标 工作完成率 指标权重 （KPI） 10