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汇内部工作工作关协定期向总裁汇报关键事务进展情况； 报 不定期向总裁汇报工作中存在的问题，解决办法，效果，需要的支持 督导 与各高管积极联系沟通运营工作 与总裁办、企业管理部进行制度化的协调 关系 系 调 与各分管领导沟通以便及时追踪落实公司决议定期完成的工作 与其它秘书协调，更好安排总裁的各项工作 与各相关政府等保持联系 外部 工作 关系 学历 年龄 性格 工作经验 岗位任职资格 所需 大专以上学历 25-32岁 冷静、坚韧、沟通能力强，思维敏捷 5年以上企业管理工作经验； 2年以上同职位工作经历 专业 性别 秘书等相关专业 不限 与各主要客户保持联系 知识 良好的组织协调能力和沟通能力 岗位技能要求 熟练使用电脑 良好英语阅读和会话能力 较强的谈判能力 职前培训 修订内容 版本建立 版本修订 丁明杰 修订者 柯金财 审核者 邱智铭 审批者 岗位技能培要求 科目名称 课时数 职业可晋升的职位 发展 可转换的职位 修订时间 修订履历 2004-2-10 2005-4-1
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（涉外专事）岗位规范
职位名称 基本 情况 所属部门 直接上级 设置目标 涉外专事 总裁办 总裁办副主任 职位编号 薪金级别 直接下属 负责公司涉外事务 1. 完成涉外事务经理交办的对外联系、联络事项 2. 负责涉外事务信息的收集并及时向主管汇报 3. 提前办理公司人员出国所需的票务及出国所需的有关手续 4. 负责出国参展人员的有关手续办理 5. 负责商标注册有关手续 6. 负责国外客户邀请电的发送 7. 负责办理出口贸易交易会的票务工作 8. 负责公司涉外事务的经办工作 9. 负责公司涉外事务信息的收集并及时向主管汇报 职责 10. 总裁出外票务安排及出国所手续的办理 11. 负责公司向外注册商标工作 12. 完成总裁办主任临时交办的事项 办理出国相关手续 日常工作 办理商标注册相关手续 票务工作、名片印制 与相关部门沟通 定期工作 1、 每月提交对外联系工作总结报告交涉外事务经理 2、 经办的有关资料及时汇总整理 职权 13
工作条件 办公室、电脑、电话 考核指标 办事差错次数 关键业（KPI） 指标权重 绩指标 14
定期向总裁办主任提交工作计划与工作总结 汇内部工作工作关涉及出国手续、接待等各方面事宜与公司各部门协调沟通 不定期与公安、外办、公证处、商标事务所、各酒店等相关问题进行磋商及保持联系 外部 工作 关系 学历 年龄 性格 工作经验 岗位任职资格 所需 大专 28—40 外向开朗、耐心尽责 1年以上相关经验 文秘知识 文档管理 专业 性别 不限 不限 督导 报 关系 系 协调 知识 熟悉涉外联系工作流程 对外联系沟通技巧 岗位技能要求 会计计算机操作 职前培训 新员工入职培训 事务专事 修订内容 版本建立 版本修订 丁明杰 修订者 柯金财 审核者 邱智铭 审批者 岗位技能培训要求 科目名称 商务礼仪 课时数 一周 职业可晋升的职位 发展 可转换的职位 修订时间 修订2004-2-10 履历 2005-4-1 15