附录 2 归档电子文件登记表（续页） 文件编号
题 名 形成时间 文件版本代码 文件类别代码 载体编号 保管期限 备 注 附录 3 归档电子文件移交、接收检验登记表
单 位 名 称 检 验 项 目 移交单位： 载体外观检查 病毒检验 真实性检验 完整性检验 有效性检验 技术方法与相关软件说明登记表、软件、说明资料检验 接收单位： 填表人（签名） 年 月 日 年 月 日 审核人（签名） 年 月 日 年 月 日 单位（印章）
年 月 日 年 月 日 附录 4 归档电子文件管理登记表
归档电子文件 设备登记表 新设备兼容检验 磁性载体转存 登记 填表人（签名）
审核人（签名）
单 位（盖章）
附录5：
文书文件材料归档范围、分工及保管期限表 表1 归档部门 组 织 部 内容类别 党 委 序 号 1 归 档 范 围 保 管 期 限 永久 党委年度工作计划、总结、各项制度。 党代会、党委会文件和材料：会议通知、代表名单、议程、会议记录、决议、纪要、选举结果的报告与批复、领导讲话、提案、主席团会议记录、开幕词、闭幕词、通过的文件、重要的照片、录音、录像等。 党委工作重要问题的报告、请示、批复、决定。 党的组织机构、名称变更、启用印章的报告、决议、通知。 本单位出席上级党代会代表名单、有关领导在上级会议上的重要发言、经验介绍材料等。 重大政治活动形成的文件材料：计划、总结、报告、请示、批复。 党总支扩大会议记录、汇报材料、决议等文件。 党总支有关工作条例、制度、办法。 有关简报、刊物。 中药电报、电话记录。 上级党组颁发的文件 重要的 一般的 年度组织工作的计划、总结。 上级有关组织工作的指示、规定、批复、决定。 组织工作制度、条例。 党的组织机构变动、党支部设置、干部任免。 有关基层先进党支部、优秀党员评比及其典型材料、名册等。 党组织关系调转介绍信及存根。 党员培训计划、总结。 党员统计年报、党员花名册。 对犯错误党员的处分决定。 2 永久 3 4 5 6 7 8 9 10 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 短期 长期 短期 永久 长期 长期 永久 长期 长期 长期 永久 长期 11 党 组 织 1 2 3 4 5 6 7 8 9 文书文件材料归档范围、分工及保管期限表 续表1 归内档容部类门 别 组 党 织 组 部 织 序 号 10 11 归 档 范 围 保 管 期 限 短期 长期 长期短期 长期 短期 短期 短期 长期 短期 长期 长期短期 永久 长期 长期 长期 长期 永久 永久 短期 长期 永久 长期 有关组织工作的来往文件材料。 党费收支情况报告等。 上级颁发的有关组织工作的文件 重要的 一般的 宣传工作年度计划、总结。 对党员、干部、职工进行教育工作的计划、总结等材料 理论辅导、宣传员评比条件及结果 宣传工作制度、条例。 精神文明建设典型材料。 向报社、电台、电视台投稿的底稿。 反映本单位重大活动的宣传材料、刊物。 上级颁发的有关宣传工作的指示、规定。 重要的 一般的 本单位编辑出版的报刊 工会年度工作计划、总结。 工会工作重要问题的请示、报告、批复。 工会工作条例、奖励办法、规章制度、专题总结、典型经验。 工会委员会会议记录和工会委员名册、会员名册。 职代会文件：会议通知、议程、代表名单、报告、决议、开幕词、闭幕词、提案材料。 工会委员会改选结果的报告、批复。 民主管理、职工之家等活动材料。 年度先进集体、先进个人名册。 劳动模范先进事迹材料 市、局级以上 公司级 12 宣 宣 传 传 部 部 1 2 3 4 5 6 7 8 9 工 会 工 会 1 2 3 4 5 6 7 8 9