文书文件材料归档范围、分工及保管期限表 续表7 归档部门 工 程 管 理 部 内容类别 序 号 1 工 程 质 量 计 量 2 3 4 5 6 7 8 9 10 归 档 范 围 保 管 期 限 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 永久短期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 永久 短期 短期 年度工程、质量、计量工作计划、总结。 上级关于工程、质量、计量等标准化、技术性问题的指示、决定、批复。 本公司制定颁发的工程、质量、计量等技术方面的规定、标准、办法、制度。 有关科技信息工作的通知、简报 工程、质量QC小组报优、奖励材料及表彰决定。 工程创优、评优材料。 工程、质量管理通报。 有关工程质量事故的分析材料。 关于热工仪表、电气、金属试验等专业技术监督方面的文件。 工程技术质量、计量等管理的文件材料 重要的 一般的 工程质量管理统计报表 年度的 季、月的 年度审计工作的计划、总结。 审计工作重要问题的请示、报告、批复。 审计工作制度、条例、办法。 对本公司生产经营、财务预算、决算情况的审计报告、审计决定、调查材料、违纪问题的处理情况等。 对有关干部的审计报告、材料、批复。 审计工作年度统计报表。 年度法律工作计划、总结。 上级颁发及本公司制定的关于法律工作的办法、规定。 法律事务统计报表 年度的 季度的 经济纠纷材料。 11 1 2 3 4 5 6 1 法 律 事 务 2 3 4 审 计 审 价 部 审 计 文书文件材料归档范围、分工及保管期限表 续表8 归档部门 工 程 部 内容类别 序 号 1 档 案 2 3 4 5 6 1 策 划 部 2 3 企 业 管 理 4 1 2 3 4 1 政 研 2 政 研 3 4 5 档案工作计划、总结。 上级及本公司制定的档案管理规章制度、标准、办法。 档案工作来往文件。 档案移交、鉴定、销毁清册。 档案工作统计报表。 上级颁发的有关档案工作的文件材料 重要的 一般的 企业管理、企业规划。 信息化建设。 工商行政管理：含企业登记、营业执照、各项证书。 公司规章制度汇编。 企协代表大会文件：报告、决议、总结、重要发言、剪报。 企协工作计划、总结、统计报表。 企协常务理事会议的纪要、记录。 上级颁发的文件材料 重要的 一般的 政研工作中制定的规章制度、计划、总结、报表。 有关专业会议文件 重要的 一般的 上级颁发的规定、指示、通知 归 档 范 围 保 管 期 限 长期 长期 短期 永久 永久 长期 短期 长期 短期 长期 长期 永久 长期 长期 长期短期 长期 长期 短期 文书文件材料归档范围、分工及保管期限表 续表9 归档部门 计 生 办 物 业 管 理 公 司 内容类别 计划生育 序 号 1 2 3 1 后勤 福利 2 3 4 5 归 档 范 围 保 管 期 限 长期 长期 短期 短期 短期 长期 短期 短期 短期 短期 计划生育工作计划、总结。 上级颁发的有关计划生育工作的指示、规定、通知 重要的 一般的 计划生育工作来往文件。 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要。 房地产管理 重要的 一般的 职工住房分配与管理。 绿化管理、用水、用电、生活管理等。 医疗卫生管理。 附录
科技档案归档范围、分工及保管期限表 表1
类 别 工 程 管 理 文 件 竣 工 验 收 文 件 序 号 1 2 3 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 归 档 范 围 保管期限 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 收集整理 归档部门 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书、投标澄清文件、修正文件 中标通知书 合同谈判纪要 合同审批文件 合同书 合同变更文件 汇报材料、会议纪要、大事记 工程签证单、委托书 不合格品报告单及纠正措施 发电机机组整套启动试运后施工质量管理文件 项目竣工验收报告 工程施工总结、工程监理总结 项目质量评审文件 工程现场声像文件 竣工验收会议文件、验收签证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 公 司 市 场 部 公 司 计 划 经 营 部 项 目 部 工 程 质 量 部
科技档案归档范围、分工及保管期限表 续表1 类 别 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 归 档 范 围 保管期限 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 项 目 部 工 程 质 量 部 收集整理 归档部门 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件 各类施工技术纪录 施工日记、大事记 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 建筑材料试验报告 设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探 土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽纪录 土 建 施 工 文 件 10 隐蔽工程验收记录 11 测试记录、沉降记录、位移、变形监测记录、事故处理报告 12 工程质量检查、评定 13 技术总结、施工预、决算 14 交工验收记录证明 15 竣工报告、竣工验收报告 16 竣工图 17 声像材料