文书文件材料归档范围、分工及保管期限表 续表2 归档部门 工 会 内容类别 工 会 序 号 10 11 12 13 14 15 团 委 团 委 1 2 3 4 5 6 7 8 9 纪 委 监 察 部 纪 委 监 察 1 2 3 4 归 档 范 围 保 管 期 限 短期 短期 长期 长期 长期 长期短期 长期 长期 长期 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 女工工作、劳动争议调节材料。 有关文体工作的材料。 有关劳动竞赛、评比条件、奖励办法、评比结果、经验总结等材料。 有关工会财务管理及经费收支情况的文件。 有关劳动保护、劳动保险、困难补助等文件。 上级颁发的有关工会工作的指示、规定。 重要的 一般的 团委工作年度计划、总结。 团委工作的重要报告、请示、批复。 团委工作的制度、条例。 团代会文件材料：会议通知、议程、领导人讲话、工作报告、决议、选举结果的报告与批复、开幕词、闭幕词、讨论通过的文件等。 团员名册。 获得市、局级以上机关授予的先进集体与优秀团员事迹材料及名单。 团组织关系介绍信及存根。 有关对犯错误团员的处分决定。 有关团组织的各种统计报表 纪检、监察工作计划、总结。 上级对纪检、监察工作的指示、规定。 纪检、监察有关工作条例、岗位职责、规定。 对党员、干部纪律处分的材料、报告、处分决定、调查材料、本人申辩材料等。 纪检、检查案件审理中形成的重要文件材料。 重要人民来信、来访及检举揭发材料的处理意见、结论。 纪检、监察工作统计年报。 5 6 7 文书文件材料归档范围、分工及保管期限表 续表3 归档部门 内容类别 序 号 1 2 公司年度计划、总结。 经理办公会议、行政会议记录、会议纪要及汇报材料。 重要的 一般的 本公司历史沿革、大事记、公司简介等反映本公司重要活动的文字材料、录音、录像带、照片等材料。 本公司颁发的重要决定、条例、决议、规定、通报。 本公司行政领导会议、专业会议的重要文件材料。 工作会议材料：会议通知、议程、代表名单、报告、决议、开幕词、闭幕词、提案材料。 企业管理和企业改革形成的重要文件材料。 本公司领导在公务活动中形成的重要文件材料、电报、电话记录、讲话及从外单位带回与本单位有关的文件材料。 上级下发的与本单位有关的会议纪要。 本公司有关国家级的“先进单位”、“优质工程”的奖状、证书等。 表彰决定。 本公司建制的成立、撤销、搬迁、恢复、更改名称、启用印章的报告、决定、通知、请示、批复。 本公司远景发展规划、重大经营决策性的文件材料。 本公司颁发的各种重要、正式文件的签发稿、印稿。 本公司处理的职工来信来访形成的记录、报告、批复等材料。 文秘、机要、保密工作的规定、办法。 重要的 一般的 本公司编印的简报、信息。 行政领导工作分工。 行政、车辆、卫生管理。 归 档 范 围 保 管 期 限 长期 长期 短期 长期 永久 永久 永久 长期 短期 短期 永久 长期 永久 长期 永久 永久 长期 短期 短期 长期 短期 3 办 办 公 公 室 室 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 文书文件材料归档范围、分工及保管期限表 续表4 归档部门 内容类别 序 号 1 计 划 经 营 部 计 划 经 营 2 3 4 5 6 7 8 9 1 财 务 部 2 财 务 3 4 归 档 范 围 保 管 期 限 长期 永久 短期 长期 短期 长期 长期 长期 永久 短期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 永久 短期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 长期 计划、经营年度工作计划、总结。 施工计划、统计、决算报表 年度的 季、月（如无年度的，季、月的可升级） 经济合同预、决算材料。 计划管理、生产经营活动有关文件、材料。 施工生产、经营责任书、考核细则、考核结果、管理办法等。 计划经营管理工作中的报告、请示、批复。 上级颁发有关经营管理工作的规定、办法、经济指标等文件。 关于经营计划审查会议记录。 其他一般性业务往来的文件。 财务成本定额、预算报告、批复。 财务工作重要问题的请示、报告、批复。 本公司财务会议文件及管理制度、规定、办法。 经济活动分析、财经纪律检查、工作总结。 上级颁发的有关财务管理工作的通知 重要的 一般的 生产财务收支、成本计划、决算报表编制说明 年度以上的 季月的（如无年度的，季月可升级） 人事、劳资工作计划、总结。 人事、劳资工作重要问题的报告、请示、批复。 工资调整、转正定级、报告、请示、批复、名册。 技术职务评定、聘任、方案、批复、名册。 公司干部任免材料、呈报、批复。 机构设置、变更、人员编制。 干部、职工调入、调出介绍信及存根。 5 6 人 劳 动 事 人 事 部 1 2 3 4 5 6 7 文书文件材料归档范围、分工及保管期限表 续表5 归档部门 内容类别 序 号 8 9 10 人 事 部 归 档 范 围 公司职工、干部花名册。招收、录用新工人名单、退职、退休、退养人员名单。 有关职工奖励、惩处决定的通报、通知。 各级岗位规范、人力资源管理、制度。 职工辞职、录用、退职、退养、离退休、死亡、抚恤等材料及上级颁发和本公司制订的津贴、补助、福利待遇、养老保险、劳动保护的规定。 复转军人安置、临时工使用等规定、通知。 有关劳动保护、养老保险、工伤认定等文件材料。 劳动工资计划、 年度报表 月季报表 有关劳动纪律的规定、办法。 职工教育培训计划、总结。 有关教育工作的请示、报告、批复。 上级颁发的有关教育工作的规定、制度。 岗位培训、实习等方面的通知。 有关大专院校、技校分配等文件材料。 干部、职工调配通知。、 有关劳动工资专业的文件材料 重要的 一般的 离退休工作计划、总结。 离退休人员待遇、管理办法。 离退休工作指示、通知。 离退休人员名册、年度统计报表。 保 管 期 限 永久 长期 长期 11 劳 动 人 事 长期 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 长期 长期 永久 短期 短期 短期 短期 长期 短期 短期 短期 长期 短期 短期 长期 短期 短期 文书文件材料归档范围、分工及保管期限表 续表6
归档部门 资 产 经 营 部 物 资 部 内容类别 序 号 1 资产 经营 2 3 4 5 1 2 物 资 3 4 5 1 2 安 监 保 卫 部 3 安 全 保 卫 4 5 6 7 8 9 10 归 档 范 围 保 管 期 限 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 长期 短期 长期 短期 长期 永久 长期 短期 长期 永久 短期 年度资产经营工作计划、总结。 固定资产台帐、购置报告、报废请示、报告、批复等。 资产管理制度、规定。 有关资产经营专业会议文件 重要的 一般的 公司年度设备订购、维修5合同、机械大修计划等。 年度物资工作计划、总结。 本公司及上级关于物资供应管理制度、规定。 公司年度材料采购、购销合同等。 物资管理工作请示、报告、批复。 物资管理统计报表 年度以上的 季、月的 年度安全、保卫工作的计划、总结。 上级有关安全、保卫工作的指示、通知。 上级与本公司制定颁发的有关安全、保卫工作的规定、指示、报告、批复。 安全防范、防火、综合治理等工作形成的文件材料。 重要案件侦破过程中形成的文件材料。 重大设备、人身伤亡及交通事故调查、报告、通报。 上级有关劳动保护方面的规定、办法。 上级及本公司有关一般性、业务性的通知、通报。 有关安全管理表彰、决定。 公司伤亡事故统计报表 年度的 季、月的