业务时则生成应收款，然后可以在往来冲销中将收到的预收款直接冲减应收款。系统生成的会计凭证为：
借：预收账款
贷：应收账款
预收款不单独核算时无需任何处理，单独核算时只需在账务系统通过凭证处理。 ? 预付冲应付
当用户在采购业务发生之前向供应商支付货款时，该笔款项记入了预付账款。以后实际发生采购业务时则生成应付账款，然后用户可以通过往来核销功能用预付款直接冲减应付款。系统生成的会计凭证为：
借：应付账款
贷：预付账款
预付款不单独核算时无需任何处理，单独核算时只需在账务系统通过凭证处理。 ? 应收应付冲销
如果某个往来单位既是企业的客户又是供应商，当发生应付账款和应收账款时可以进行冲销。通常，在这种情况下以核销金额为主。
借：应付账款
贷：应收账款
? 此外还有销售退货单（红单）与销售单（蓝单）的核销、采购退货单（红单）与采购单（蓝单）的核销，通过“退货单核销”来进行处理，其处理方式可以参照上述说明。
第七节 现金银行
如果您日常的现金（银行存款）收付业务发生的比较频繁，可以使用系统的“现金银行”功能来进行处理，比如日常费用的开支，其他业务收入款项，银行存款不同账户间的转账等等业务。
其流程图如下：
一．费用支出
企业的费用开支有各种各样的情况，费用开支都使企业的资金流出，为了对这一部分流出的资金进行有效的管理，本系统特设了费用开支模块对此类资金变动进行账务处理。
企业一旦发生费用开支，必定会引起库存现金或银行存款的减少，相应的费用也会增加，您可以在有关的账簿报表中查看。
注：如在建账套时选择进销存业务与账务系统结合使用，也可以不使用本模块，相关的业务可以在账务系统的有关科目中进行核算。
二．其它收入
企业除了正常的经营业务会取得收入，有时还会产生一些非正常业务所获得的收入，为了对这一些收入进行管理核算，系统提供了其他收入模块对此类资金变动情况进行处理。
企业发生的其他收入业务，会引起库存现金或银行存款的增加，相应的收入也会增加，您可以在有关的账簿报表中查看。
注：如在建账套时选择进销存业务与账务系统结合使用，也可以不使用本模块，相关的业务可以在账务系统的有关科目中进行核算。
三．银行存取款
用户如果只使用进销存系统，而不使用账务系统时，现金与银行存款的对转业务在本模块中处理，如果用户选择进销存与账务系统结合使用，现金与银行存款的对转业务可以在本模块中处理，也可以在账务系统中处理。
用户每增加一张现金银行转账单，现金和银行存款账户都会发生相应的变化，但是企业的货币资金总额不会发生变动。
第八节 OA管理
OA管理模块是速达5000系统新增的业务功能模块，主要功能包括：企业即时通讯工具、公告栏和工作计划管理等。
一．即时通讯工具
即时通讯工具与速达5000其他业务模块功能联系紧密，通讯工具通过智能发送和接收信息，让用户间能够即时了解其相应的工作进度，确保运作流程的连贯，加强了企业内部业务间相互沟通。
其工作流程如下：
1．部门职能
各业务部门：发送、接受相关信息。
2．相关单据
采购、销售、库存模块的所有单据
3．流程综述
1) 当一张业务单据完成（保存或修改）后，系统自动向该单据的审核人发出信息； 2) 单据完成审核后，系统自动向单据负责人发出反馈信息，并下一级单据的负责人发
出通知信息。
注：发送对象在系统“权限管理”中定义。
二．公告栏
用于向用户发布公告、通知及各种公共信息，并及时通过即时通讯工具通知相关人员查看。
三．工作计划管理
运用项目管理的理论，可制定各种工作计划，并对企业的各项工作计划的进度进行跟踪控制。
第五章 信息编码
企业实施速达5000系统，科学地编制和应用信息代码，为计算机管理带来极大的方便。在应用速达5000系统时，要根据企业的具体情况及其特点，建立企业信息代码体系，制定一系列的代码编制标准，为信息代码设计以及输入/输出/核对提供依据。
第一节 信息编码概述
一、信息编码的概念 1．定义
信息编码就是对速达5000中所有常用信息进行有规则的编码，编码就是信息的代码，一个编码唯一代表一个信息、一个物品等。
2. 信息编码的重要作用
①、 编码是系统惟一识别每个、某类信息的依据；
②、 编码是进行信息分类、校核、合计、检索的关键字；
③、 编码可克服项目参差不齐的缺点，节省内存与外存空间； ④、 编码是系统化、标准化、逻辑化的有效手段； ⑤、 物料编码又是MPS、MRP、库存准确性的依据。
3. 信息编码工作的内容
① ② ③ ④
建立编码体系，确定编码原则； 审定编码方案与编码框架；
具体编码：组织有关单位根据编码方案，对每种信息进行具体的逐一编码； 测试： 编码体系建立后，必须进行严格的测试才能定版。
具体作法是，录入数据进行试用，所选数据要有广泛性、代表性。试用过程中检验编码体系的完整性、可扩充性，边改边用，直到适用为止； ⑤
颁布：编码体系建立后，由各部门认可后，经企业负责人批准即可作为企业标准进行推广应用。
建议用户任职编制并颁布企业《材料编码方法手册》、《材料代码目录手册》等供技术部门在制造数据确认时查阅。
二、信息编码的内容
在速达5000中，涉及到的和必须进行编码的数据包括以下内容：
? 物料编码 ? ? ? ?
客户编码 供应商编码 仓库编码 货位编码
? 科目编码 ? 员工编码 ? 部门编码
第二节 代码规划与设计
一、代码编制原则
1、编码体系的建立应遵循以下五大设计原则：
①、唯一性：保证编码的唯一性，是编码的根本原则，其他原则都是可考虑的；
②、通用性：代码结构要简单明了，位数少； ③、使用性：便于使用，容易记忆；
④、扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱；
⑤、效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、是以辨认。
2、编码规划的原则：
①、信息编码体系要体现科学化、标准化、规范化、合理化。 ②、参照国家标准中有关分类标准体系。
③、在实施过程中，还必须重视以下两个方面： 1）直观性和实用性。 2）继承性。
二、编码中易犯的错误
1、 同物异码，异物同码，不唯一现象；
2、 总是想将信息的各种属性都在编码中体现； 3、 将编码设计的很长。
三、编码的类型
1．数字码：全部代码均用数字0～9组成，使用方便，简单易记，首选方法；
2．连续码：项目按数字顺序编号，优点：简单明了，易于追加，但代码无分类功能，其组织和体系性较差。
第三节 物料编码基础
实际上，软件系统实施过程中，最为困难的实际上是物料的编码。物料数量多、分类复杂、属性多样，标识困难。因此，我们对物料的编码进行较详细论述。