图6
?
使用分配工资费用：
用户选择了此选项，就可以预先进行费用分配方式的设定，然后由系统自动进行工资费用的分配计算，并形成相应的会计凭证；否则，您需要手工进行工资的核算管理以及费用分配的计算和凭证的输入； ?
代扣工资所得税：
用户选择了此选项，就可以进行个人所得税的税率设定、税额计算以及《个人所得税扣缴申报表》的自动生成；否则，系统不提供此项功能。此选项适用于采用个人所得税代扣代缴的企业选择使用； ?
使用工资扣零：
工资扣零是本着为用户着想的原则，针对部分工资发放方式采用现金形式的企业提供的一种较实用的功能。系统提供了从【扣到分】到【扣到拾元】等不同级次的扣零值，并选择了【扣到角】为默认值。用户选择了此选项，并在右边的下拉菜单选择相应的扣零值。在以后正式使用人事工资系统时，只要点击【工资扣零】选项，系统会自动按照用户事先的设置，将员工个人工资中凡是不足扣零值的部分扣除并记入【本月扣零值】一栏，而将累计未发放的扣零值记入【上月扣零值】，并且在工资条及工资账表中予以反映； ?
计提三费：
系统提供了三种依据工资费用计提其他费用的功能，并默认选择了全部选项，用户可以只选择其中某个选项或全部不选（只要将选项前面的【√】用鼠标点击一下即可去掉或选择），选择了相应的选项，在工资费用分配之后就可以进行相应费用的计提，并由系统自动生成会计凭证；否则，系统不提供此功能；如果用户实际使用的费用名称或计提比率与系统提供的不同，您可以手工进行修改。
七．配置数据备份参数
图7
备份数据有三种方式可供选择： ? ? ?
【由用户自己决定何时备份账套数据】：系统将不会给予备份提示；
【程序每次退出时提醒用户是否备份账套数据】：用户确定退出系统时，系统将给予备份提示；
【每隔几天提醒用户是否备份数据】：用户可录入天数，系统将按设定的天数给予提示。
八．配置数据格式
图8
? ? ?
数量：设置计算数量时小数的位数，默认为【2位】，如不足位则用零补齐； 单价：设置计算金额时小数的位数，默认为【2位】，如不足位则用零补齐； 汇率：设置计算汇率时小数的位数，默认为【2位】，如不足位则用零补齐；
【注意事项】：数据格式一旦确定，不可再修改。
九．设置会计期间
图9
?
财务启用年份及月份：用户在选择启用月份时，如果设置为××××年1月份，当您进行诸如部门、项目、固定资产、账务等初始化工作时，则不需要输入累计发生额；同时，也不需要输入现金流量表初始数据。否则，当用户将启用月份设置为其
他月份时，在您进行上述初始化工作则必须输入累计发生额。本系统中的“账套启用日期”是以用户所使用的计算机系统日期作为当前会计工作年度和会计工作日期的默认起始日期，如需修改可点击该栏右侧按钮，从中选择需要的时间即可； ?
年度会计期间：我国对会计年度规定采用日历年度，并且《企业会计准则》中规定我国企业会计期间按年度划分，以日历年度为一个会计年度，即从每年的1月1日至12月31日为一个会计年度。由于大多数企业所采用的会计分期均以日历月度为准，因此，系统默认会计月历为“自然月份”，即从当月的第一天起到当月的最后一天止，全年为12个会计期间。
【注意事项】：启用年度和月份在创建账套过程结束后，用户可以在“账套选项”中查看设置结果，但不能修改。
十．创建账套
图10
系统要求每套账设置。系统默认有一名享有全部操作权限的管理员，其他操作人员需要在建账过程完成之后由系统管理员录入。
当您完成了对账套的上述配置操作，并确信无误时，就可以创建账套了。这时需要选择账套的启用日期。
小结
1) 2) 3) 4)
理解账套的概念。
新建账套的行业类型必须准确，否则软件提供的功能模块，会计科目将有差别 新建账套的开账日期必须慎重选择，一定要同你准备的手工资料的日期完全相同 区别系统管理员和账套管理员，系统管理员的口令一定要在专门的记事本中记 好，一旦遗忘就很难进入账套。
5) 6)
明确两种往来核算方式的区别。
在新建账套中，企业性质、纳税性质，存货核算方法，往来核算方法，启用会计年度，凭证类型，科目代码一定要准确，创建账套后将不能修改。
第七章 建立权限系统
第一节 速达5000权限系统
一、安全权限系统
1、安全权限系统是一个软件管理系统不可缺少的组成部分，它是保证企业资料的安全性、保密性、职能性的重要手段；
2、速达5000是企业内部各个职能部门共同进行运用执行的，因此，就需要对使用者有一定的控制，以增强系统的安全性、保密性，因此，系统提供的操作员定义及授权功能就是来满足用户业务细分化、管理集成化的要求设计的，用户可以通过此功能来实现这一目的。
二、速达5000权限系统的特点
1、多重操作权限的设置使每个操作员在其操作范围内能各负其责同时又可保证各操作员间互不影响从而保证了数据的安全性和企业的商业秘密不泄露,权益不受侵犯；
2、给不同的操作员设定其进入系统的密码以防操作员超权限使用本系统；
3、详细记录了每个操作员的操作流程使系统管理员对整个系统的动作情况能总体监控有便及时发现问题；
4、功能级、业务级的权限控制； 多级权限控制； 范围级的权限控制。
三、权限系统构成 1、多级权限管理
①、组：将操作员按业务性质分组管理，每组可统一设定权限，组的权限包含操作员的权限；
②、操作员：组下设操作员，操作员的权限可以独立于组设置权限，方便灵活。
2、权限的分层分类管理
速达5000的权限分为五层分类的矩阵式三维权限管理方式：