高科技公司综合部职位设置及职位说明书(2)

2019-03-23 14:29

职位说明书

(试行) 基本信息 职位代码: AD-00 任职者姓名: 李威 职位名称: 综合管理部总监 任职人职级:2级 下属职位:部门内各岗位 职位序列:经营序列 部门名称: 综合管理部 直接上级: 董事长 工作概要 对公司综合管理工作进行协调、指导、监督和管理。负责公司的人力资源管理和行政综合管理各项工作。 工作关系 (描述该职位在公司以及部门内部的位置及其工作关系) 再上一级职位 公司执行董事 直接上级职位 接触的外部机构 公司总经理 1、股东单位(××集团、公司内部沟通部门 ××院、中国××) 1、 公司各部门、分公司、本职位 2 、外部招聘合作伙伴 综合管理部经理 地区项目 3 、外部培训合作伙伴 4 、外部行政服务供应商 本职位直接负责管理的其他职位*任职员工人数 1、 部门内所有人员 工作职责 一级职责 规章制度二级职责(具体描述) 公司规章制度体系建设方案的修订,本部门规章制度的起草和修订,协调体系建设 其他部门规章制度的起草和修订。 人力资源计划 组织编制并落实公司人力资源计划,根据公司确定的员工总数及工资总额,组织有关人员编制预算,实现公司人力资源需要和人工成本的统一控制。 6

行政综合计划 人力资源管理 组织编制并落实公司行政综合计划,根据公司确定的行政开支范围和总额,组织有关人员编制预算,实现公司行政开支和管理费用的统一控制。 组织开展人员招聘、员工管理、薪酬福利管理、培训管理、职位管理、考核管理和劳动关系管理等各项人力资源工作。 组织开展机要、公文处理、会议事务、印章和档案管理、行政后勤服务保障、公司外事事务、法律事务、内部综合信息管理和安全保密等各项行政综合工作。 组织开展公司企业文化建设、党工团建设和纪检监察事务等工作,承办上级党工团组织下达的各项政治任务。 负责本部门员工队伍的建设、选拔、培训、绩效考核,最大限度地调动员工积极性;控制部门费用开支。 公司总经理交办的其他工作。 行政综合管理 企业文化和党工团 部门内部管理 其他 任职资格 标准类型 维度 基本标准 (具备的学历、资格证书、专业知识等要求) 1、大学本科以上,管理、经济或主营业务相关专业。 胜任标准 (具备的学历、资格证书、专业知识等要求) 1、硕士研究生以上,人力资源管理专业。 2、拥有高级经济师专业技术资格或高级人力资源管理师职业资格。 3、系统掌握人力资源管理知识、法律知识、财经知识和企业管理知识等,具备较强的网络和办公软件应用知识,具有较强的英语听说读写能力。 专业知识 2、拥有经济师专业技术资格或人力资源管理师职业资格。 3、掌握人力资源管理知识,具备基本的网络知识,办公软件知识,具有一定的英语听说读写能力。 (具备的工作经验、专业技能等要求) (具备的工作经验、专业技能等要1、五年以上人力资源管理经验,有同等技能经验 职位经历者。 2、熟悉国家、地方有关政策法规;熟悉人力资源管理体系和职能,了解国际与

求) 1、八年以上人力资源管理经验,有国有大中型企业或外资企业同等职位经历者。 7

国内人力资源管理的新动向。 2、熟悉国家、地方有关政策法规,全面掌握人力资源管理规定;熟悉国内外人力资源管理体系和职能,全面了解国际与国内人力资源管理的新动向。 (具备的基本素质和通用技能等要求) (具备的基本素质和通用技能等要求) 1、识人能力:运用专业全面的知识,1、识人能力:能够分析某类人擅长的工作,并为其提供合适的岗位。 2、协调能力:能组织协调好各部门的人素质能力 力资源工作,使各个部门处于一个良好的工作状态。 3、沟通能力:能与员工和各部门负责人保持良好的沟通。 4、团队能力:良好的合作倾向,有团队意识。 能够分析某类人擅长的工作,并为其提供合适的岗位。 2、协调能力:能组织协调好各部门的人力资源工作,协调处理复杂的人事问题。 3、沟通能力:能与员工和各部门负责人保持良好的沟通,沟通解决复杂的人员问题。 4、团队能力:良好的合作倾向,对自我的认知能力较强,并充分调动不同员工的积极性。

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职位说明书

(试行) 基本信息 职位代码: AD-10-1 任职者姓名: 职位名称: 财务经理 任职人职级: 3级 下属职位:无 职位序列:管理序列 部门名称: 综合管理部 直接上级: 综合管理部总监 工作概要 主要负责制订、修订和执行人员招聘、员工培训、员工绩效考评、劳动人事管理等工作涉及的制度及流程,编制并执行公司的招聘和培训计划,办理人事调配(升、降、调、退)各项手续等,为公司的正常运行提供人力资源支持和保障。 工作关系 (描述该职位在公司以及部门内部的位置及其工作关系) 再上一级职位 公司总经理 直接上级职位 人力资源部经理 接触的外部机构 1、股东单位相关部门 2、外部招聘合作伙伴 3、外部培训合作伙伴 4、人事代理机构 公司内部沟通部门 本职位 人事管理岗 1、公司各部门、分公司、地区项目 本职位直接负责管理的其他职位*任职员工人数 1、 * 人 2、 * 人 3、 * 人 工作职责 一级职责 二级职责(具体描述) ? 起草有关人事管理工作的初步意见; ? 按照用人标准配备齐全各类人员,保证公司正常运转; 人事管理 ? 负责员工人事档案的转递,建立和完善员工考绩档案,做好各类有价值的人力资源资料的收集、整理、筛选、存档和查阅等; ? 办理人事调配(升、降、调、退)等事项; 9

? 办理公司先进员工评选、荣誉称号授予等具体工作; ? 办理人员行政处分等事项。 ? 办理劳动合同签订、续订、变更、解除、终止等事项; 劳动合同管理 ? 负责劳动合同文本的存档和查阅等事项; ? 落实劳动安全保护政策,参与公司劳动安全、工商事务的调查、善后处理和补偿等工作; ? 协调处理员工劳动争议等事项。 ? 制订、完善和执行公司的人员招聘制度,并不断修订招聘工作流程; ? 根据公司发展情况及各部门人才需求计划,编制公司人才招聘计划; ? 寻找外部招聘合作伙伴,起草和发布招聘信息; 人员招聘 ? 制订并执行校园招聘计划,进行校园招聘; ? 进行简历甄别、筛选、聘前测试、面试等相关工作; ? 安排面试合格人员进行复试,确定合适人才; ? 办理人员录用各项手续。 ? 制订、完善和执行公司的员工培训制度,并不断修订培训工作流程; ? 依据公司发展战略目标,组织各部门编写员工培训计划,并根据费用预算编制实施方案,选择师资来源,上报领导审批后组织实施; ? 根据公司审批的培训实施方案,具体安排公司各项培训工作,保证培训工作员工培训 的顺利完成; ? 在每次培训结束后,对培训效果做出评估,总结每次培训经验,以便改进、提高公司培训工作的整体水平; ? 寻找外部培训合作伙伴,根据各部门业务需求和费用预算,组织员工进行外部培训。 ? 协助有关部门制订关键业绩指标和考评标准; ? 办理部门与中层经理绩效考评涉及的相关事项; 绩效考评 ? 办理员工绩效考评涉及的相关事项; ? 办理试用期人员转正考核相关事项; ? 办理人员晋升考评相关事项; ? 执行公司绩效考评管理规定,提出与绩效相关的人员奖惩建议。 ? 根据各部门的职位设置建议,编制全公司的职位说明书,并定期进行修订; 职位与任职资格 ? 根据各部门的任职资格建议,编制全公司的任职资格标准,并定期进行修订; ? 编制职位评估和任职资格评定标准,并定期进行修订; ? 定期安排开展公司职位评估和人员任职资格评定等事项。 其他 ? 部门领导交办的其他工作。 10


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