3.3.16 网络管理员须不定期的对网络设备，服务器进行检查维护并登记维护记录，每个月出具一份网络运行分析报告，信息部经理审核。 3.4 Internet使用管理
3.4.1 公司域名：www.gongniu.com、公司邮箱域名：mail.gongniu.cn、 OA地址：http://172.16.0.200:8080/wh、文件服务器：\\\\172.16.0.104。
3.4.2 公司使用威盾监控软件，可以针对计算机浏览的网页、聊天记录、下载记录、等进行监控。 3.4.3 中心总监及以上级别开通Internet访问权限。
3.4.4 中心总监以下人员根据实际需要填写使用者权限账号申请单，由所在部门主管及总监审批，总裁复核后信息部会签凭单办理；如遇离职异动应填写使用者权限账号申请单停止电脑的Internet访问权限。 3.4.5 授权开通Internet的用户，不得利用网络从事工作以外的其他用途（网上购物、炒股、兼职、下载电影、游戏等），一经发现，将停止其Internet并处以行政处罚。
3.4.6 严禁通过Internet对外传输公司机密资料（产品设计图、产品配方、财务数据、客户资料等）。 3.5 信息安全管理
3.5.1 计算机设备安全管理制度
3.5.1.1 计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境，禁止在计算机应用环境附近放置易燃、易爆、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。
3.5.1.2 非公司技术人员对我公司的设备、系统等进行维护时，必须有公司相关技术人员现场全程监督。 3.5.1.3 严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作和正确的使用方法。任何人不允许带电拔插计算机外部设备接口，计算机出现故障及时向信息部反馈，不允许私自处理或非公司技术人员进行维修或操作。
3.5.2 密码安全管理制度
3.5.2.1 密码设置应具有安全性、保密性，不能使用简单的代码或标记。
3.5.2.2 密码应定期修改，间隔时间不得超过三个月，如发现或怀疑密码遗失或泄露应立即修改。 3.5.2.3 服务器、路由器、交换机、防火墙等重要设备的超级用户密码信息由信息部网络管理员设置和管理，并记录存档登记。
3.5.2.4 有关密码授权人员岗位异动，网络管理员对相关密码立即修改或用户的删除更换，同时记录存档记录。
3.5.3 数据安全管理（数据主要包括：ERP数据、OA数据、邮件数据、人资系统数据、财务系统数据，个人计算机数据等）
3.5.3.1 应用系统数据库备份为每周一次完全备份，备份时间周六23:00，每日进行增量备份，网络管理员每周两次进行检查
3.5.3.2 定期对ERP，OA等重要数据进行光盘刻录或拷贝到移动硬盘归档，网络管理员每周两次进行检查。
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3.5.3.3 邮件数据的保存可以分为两部分：个人电脑本地定期保存，使用人可以根据网络管理员指导自行保存；服务器端的定期归档。
3.5.3.4 NAS数据及系统设置由网络管理员定期备份并保存在存储介质上。 3.5.3.5 个人电脑重要数据由使用人员做好归档，可以由网络管理员进行备份。
3.5.3.6 数据恢复前，必须对原环境的数据进行备份，防止有用数据的丢失。数据恢复后，必须进行验证、确认，确保数据恢复的完整性和可用性。
3.5.3.7 数据清理前必须对数据进行备份，在确认备份正确后方可进行清理操作。每次清理前的备份数据要根据备份策略进行定期保存或永久保存，并确保可以随时使用。数据清理的实施应避开业务高峰期，避免对联机业务运行造成影响。 3.5.4 数据的保密
3.5.4.1 公司研发，工程，财务等重要岗位都必须安装数据加密软件,新电脑采购到位或系统重装后由信息部负责安装。
3.5.4.2 信息部应对报废设备中存有的程序、数据资料进行检查处理后清除，并妥善处理废弃无用的资料和介质，防止泄密。
3.5.4.3 公司内计算机未经审批不准安装其它软件、不准使用来历不明的载体（包括软盘、光盘、移动硬盘等）。
3.5.4.4 各部门根据数据的保密规定和用途，确定使用人员的存取权限、存取方式。 3.5.4.5 禁止泄露、外借和转移专业数据信息。
3.5.4.6 公司统一封闭电脑USB端口，需使用移动存储设备传递数据的，各部门按需求开通一至两台电脑，用于转移必要的数据，申请由所在部门主管及总监审批，信息部办理。 3.6 网络机房管理
3.6.1 机房管理由网络管理员负责，非机房工作人员未经允许不准进入。非信息部人员需进出机房需由信息部人员陪同并登记。
3.6.2 网络管理员应认真履行各项机房监控职责，每天对机房之各项安全控制设施实行检测并记录检测结果，并由权责主管定期复核。机房检测并填写「机房检测记录表」。
3.6.3 交换机、服务器、路由器、UPS及通信设备是网络的关键设备，由网络管理员统一管理，放置于机房内，不得擅自更改系统设置，不得更换配置、外借，更不能挪作它用。
3.6.4 严格保密，数据资料和软件未经允许、不得私自拷贝、下载和外借；处理秘密事务时，不得接待参观人员或靠近观看；严禁使用未经检测允许的介质(软盘、光盘、移动存储等)。
3.6.5 加强数据安全及成果保护，机房要对各类重要文件、文字材料、报表数据、声像资料及时备份， 备份制作之时点应足以确保资料之完整性，备份记录网络管理员不定期复核并追踪差异原因，权责主管应定期检视备份制作之完整性。
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3.6.6 对机器宕机原因、维护次数、更换零部件等，均应详细填写 「机房设备维护记录表」，并由权责主管定期复核。
3.6.7 网络管理员统一管理计算机及相关设备，完整保存计算机及其相关设备的驱动程序，保修卡及重要随机文件。
3.6.8 机房应保持整洁，温度、湿度适宜，严禁吸烟、聊天、会客；不得在计算机及工作台附近放置易燃、易爆、腐蚀、强磁性等可能危及设备安全的物品。
3.6.9 离开机房时应将机房内的物品摆放整齐，巡查无误后，关闭门窗才可离开。 3.7 计算机病毒防范
3.7.1 公司所有计算机均安全杀毒软件（360、金山毒霸等）。 3.7.2 计算机使用人员应随时更新升级计算机内安装的杀毒软件版本。
3.7.3 对使用的软盘、光盘、U盘、移动硬盘等，以及外来的系统、软件等要一律先进行病毒查杀，确认无计算机病毒才可使用。
3.7.4 计算机使用人员应随时注意计算机的各种异常现象，一旦发现，应立即用杀毒软件仔细检查，若发现杀毒软件不能清除立即向信息部网络管理员反映，等待处理。
3.7.5 对计算机能用硬盘启动的，尽量不要使用软盘、光盘、U盘来启动计算机。
3.7.6 网络管理员经常关心杀毒软件厂商网站病毒情报，及时了解新产生的、传播面广的病毒，并知道病毒的发作特征和存在形态，以便及时对计算机的异常作出判断和解决方案。 3.8 电话管理
3.8.1 公司电话只能用于公司业务联系不得用于工作无关的事情。
3.8.2 电话申请需填写申请单，由所在部门主管及总监审批，总裁复核后信息部会签凭单办理。电话开通需综合布线，具体开通时限由布线复杂程度决定。
3.8.3 电话开通后默认权限为公司内线，如有外线需求，按照开通权限等级分别有相关领导审批。市话由部门经理审批，国内长途由总监审批，国际长途由总裁审批。 4 违规处理
违法上述规定者，按照情节严重程度，处以50元至500元的罚款。直属主管如未尽到监督责任的，处以其下属罚款金额的50%的罚款。
本制度自公布之日起执行，对违反制度的部门和人员，由公司酌情给予罚款及除名处理。本制度由信息管理部负责解释和修改。
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入住与宿舍管理规定
1 目的
为规范员工宿舍的管理，制订本规定。 2 适用范围
本规定适用于公司员工宿舍的分配、使用、维护等管理。
3 职责
3.1 行政部：员工宿舍分配、公用设施维护、费用计算、入退房的管理工作。 3.2 人力资源中心（人事部）：住宿员工的培训及入住级别确定。 3.3 宿舍管理员：员工宿舍区的日常管理、监督工作。
3.4 宿舍长：拟定宿舍值日表，监督本宿舍的安全、卫生执行情况。
4 申请入住条件
4.1 已被公司录用的员工（含试用期），均有资格申请入住公司职工宿舍。
4.2 凡曾入住过，但被取消过入住资格的员工，不得再次申请住宿。如因工作需要调动的可以根据实际需求申请住宿。
4.3 储备干部（大学生实习），根据人力资源中心提前1周书面通知行政部（同性别人员超过6人时需要提前2周书面通知），报到当天即可入住。
4.4 公司根据实际情况（宿舍房屋存有量、现有套型）对申请住宿员工作适当调整，不接受调整时，公司不再另外安排。
4.5 已经入住过住宿，因个人原因退房后将不再受理入住事宜（公司岗位调整除外）。
5 申请入住手续
5.1 符合4.1规定的员工，由人力资源中心（人事部）组织进行《员工宿舍管理规定》和《宿舍入住须知》学习培训后，填写<员工住宿申请单>，由人力资源中心（人事部）审核人员类别，经行政部课长（副课长）审批后由宿舍管理员安排，行政部按<宿舍分配标准>分配宿舍。特殊情况时可作相应调整。 5.2 申请住宿人员凭<住宿申请单>到宿舍管理员处领取宿舍钥匙。 5.3 员工入住时须宿管员当面点清宿舍资产签字确认。
6 宿舍的日常管理
6.1 行政课长（宿舍项管理）的工作职责；
6.1.1 保证宿舍所有的公共设施的完好，发现问题进行及时修理。
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6.1.2 每月不定期进行至少两次卫生检查，每月二次的宿舍评议并公布成绩于宿舍宣传窗。
6.1.3 行政课长或副课长负责宿舍区安全检查与监管，允许调用厂区保安进行秩序维护或突发事件应急处理。
6.2 宿舍管理员的工作职责：
宿舍管理员负责员工宿舍区的公共秩序、卫生等日常管理、监督工作，发现问题及时向行政课长或副课长汇报。
6.3 宿舍长的管理工作：
6.3.1 每个宿舍长由宿舍管理员指定，负责本宿舍的管理工作，发现问题及时向宿舍管理员汇报。 6.3.2 各宿舍长拟定值日表，监督宿舍内全体成员的安全、卫生工作。住宿人员名单和值日表在宿舍内张贴。
6.4 住宿人员应遵守《宿舍入住须知》规定，相互尊重和帮助，服从宿舍长和宿舍管理员的指挥和任务分配。
6.5 宿舍内不得私自留宿外人，家属探亲需入住公司宿舍的，必须事先到行政部办理手续（提供身份证原件）经同意后方可入住，入住期间水、电费用（包括公共分摊部分）按实际使用收取。离职员工或公司员工带其它人员入住时，一经查实，对责任人处200—500元罚款。
6.6 禁止私配钥匙，一经举报查实，取消其住宿资格。如发现私配钥匙给他人使用而造成财物损失的，该住宿人员负责照价赔偿，并取消其住宿资格。
6.7 一月内住宿少于18天的行政部有权收回该宿舍或铺位，特殊岗位人员须在行政部登记备案。 6.8 宿舍内设施非人为损坏的应及时告知行政部，填写<维修申请单>进行维修。检查时发现设施有损坏但未报告行政部的以人为损坏处理，并按原价赔偿（以处罚时市场价为准）。设施如属人为损坏要照价赔偿，恶意损坏的视情节轻重处（2－3）倍罚款。
6.9 住宿人员配合住宿小区或业主的物业管理。如遇突发问题时员工有义务主动向宿舍长或宿舍管理员汇报。
6.10 夫妻房为夫妻双方均为公司在职员工提供，如有一方离职，当天应退出夫妻房。未按规定办理相关手续且离职后仍入住夫妻房的一经查实处200-500元罚款。 7 费用支付
7.1 按相关规定计算费用，水电费每月由行政部宿舍管理员抄表后，报财务部统一在工资中代扣。其它费用根据实际情况进行办理。
7.2 离职员工费用结算：单人间、夫妻房按实际数计算；集体宿舍按平均数计算。 8 退房手续
8.1 员工离开公司，须到公司行政部办理退房手续，不得借故拖延。
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