（3）若需输入内件信息时，在计费状态下按【F8】功能键，输入邮件的内件信息，输入完毕后确认退出；
（4）输入完各项回车光标跳到【计费】按钮，回车确认计费，系统将自动计算资费，计费结束后键值转为【提交】状态；
（5）按回车键则确认【提交】，系统将存储邮件信息。若存储成功，系统则提示打印包裹单，否则，在左下角提示“存储不成功”；
（6）选择【打印】或【放弃】按钮，回车确认，打印包单或放弃打印。打印完成后界面提示确认国际包裹发票号码；
（7）出现确认当前票据号时，可上移光标修改当前票据号码。选择【确定】则打印，否则【放弃】系统将提示“是否确定取消收据”，选择【是】取消生成收据，并且界面回到录入状态，选择【否】返回界面；
（8）打印成功后，按【继续】则录入下一件（与上一件具有同样的业务种类代码），或按F1键切换交易种类代码，输入其他业务的交易码，然后调用对应的收寄界面，或按F12退出收寄；
（9）当前收寄状态下需重打包裹单时，在提交状态下按【F5】功能键，回车确认则重打包单；
（10）在当前收寄状态下重打发票时，在提交状态下按【F6】功能键，界面弹出当前票据号码提示，回车确认则重打发票；
（11）事后需重打包单或发票时，在查改状态下（在下文2.8中详述），选中并显示此条收寄记录，按【F5】或【F6】功能键重打。 六、特快邮件收寄 （一）特快邮件 1、交易代码
交易代码包括：401（本埠特快），407（本埠代收货款），411（外埠特快），417（外埠代收货款），421（国际特快），422（国际TNT），431（港澳特快），441（台湾快件），432（港澳TNT），442（台湾TNT）。录入界面如下图2.6.1-1。 图2.6.1-1 2、操作步骤：
（1）输入界面相关收寄提示信息，包括：特快详情单号码、邮件备注、材料费、寄达局、邮件重量、代收货款、保险（保价、保值）金额；
（2）录入备注信息时，输入“P”显示“物”——表示物品型；输入“W”或不输入直接回车，系统将显示“文”——表示文件型；输入“HZD”显示“回执单”——表示受理特快回
执单业务，则系统将不与计费；输入“YP”显示“一票”——表示受理特快一票多件业务，则系统将自动按一票多件邮件计费。
（3）输入完各项回车光标跳到【计费】按钮，回车确认计费，系统将自动计算资费，计费结束后键值转为【提交】状态，界面如下图2.6.1-2所示： 图2.6.1-2
（4）按回车键则确认【提交】，系统将存储邮件信息。若存储成功，系统则提示“准备特快封面，开始打印！”。否则，在左下角提示“存储不成功”；
（5）选择【放弃】键放弃打印，或选择【打印】键打印特快封面，打印完成后界面提示确认特快发票号码，显示如图2.6.1-3； 图2.6.1-3
（6）出现确认当前票据号时，选择【确定】则打印，否则【放弃】系统将提示“是否确定取消收据”，选择【是】取消生成收据，并且界面回到录入状态，选择【否】返回上图2.6.1-3界面；
（7）若为TNT物品型将在打印特快收据前提示打印商业发票，回车确认打印。打印完成后将继续提示打印特快收据；
（8）提交成功后，按【继续】则录入下一件（与上一件具有同样的业务种类代码），或按F1键切换交易种类代码，输入其他业务的交易码，然后调用对应的收寄界面，或按F12退出收寄；
（9）国际TNT邮件，可在邮件计费提交前通过F7功能键录入内件信息，F8功能键录入附加信息，系统将记录其输入数据，依此打印出国际TNT邮件详情单和商业发票。操作界面请详见本文中【2.3国内包裹】所述。
（10）【CTRL+G】查询邮件通达情况信息，如下图2.6.2-4所示。收寄处理时，输入邮件重量后，若该在【8系统维护—4全局业务参数维护—2邮件通达情况】中有维护备注信息的，系统也将自动弹出提示营业员。
（11）特快（赶发邮航）类邮件的收寄：首先应由支局长在“8系统维护—1支局业务参数参数—6支局相关参数设置”模块设置参数，系统将自动启用本支局特快（赶发邮航）类邮件的收寄和封发功能。
（12）根据国内地名表中寄达局的赶发邮航标志，在邮件备注栏自动打上邮航标记。并在特快邮件详情单上打印“YH”—邮航备注。 3、注意事项：
（1）各类特快邮件资费统一在【8系统维护—4全局业务参数维护—5地名资费参数表维护和4资费参数维护】模块中做相应维护。
（2）特快邮件备注信息统一在【8系统维护—4全局业务参数维护—2备注维护】模块中做相应维护。
（二） 同城及外埠礼仪特快的收寄 1、交易代码
交易代码包括403（本埠礼仪特快），413（外埠礼仪特快）。收寄界面显示如下图2.6.3-1。 图2.6.3-1 2、操作步骤：
（1）输入界面收寄提示信息，包括：特快号码、寄达局名、礼品名称、基本投递费、礼品名称、礼品费、定时投递时间、定时投递费、节日投递标志、节日投递费、其他费、附言； （2）在录入礼品名称时，输入代码显示在界面左下角，HL---花篮、HS----花束、DG---蛋糕。当用户一次预定多种礼品时，在多个礼品备注之间用“/”隔开，如：定购“花篮和蛋糕”则输入时相应的代码应为“HL / DG”；
（3）输入定时投递时间则表示要定时投递，如图2.6.3-1所示。如果不输为空则表示不定时投递，光标不会跳到“定时投递费”栏处；
（4）输入“节日投递”栏信息时系统将会提示，输入1----则为“是”特指春节，不输或输入0则为----否（指非春节），如果为“否”则光标不会跳到“节日投递费”栏； （5）输入完各项回车光标跳到【计费】按钮，回车确认计费，系统将自动计算资费，计费结束后键值转为【提交】状态；
（6）按回车键则确认【提交】，系统将存储邮件信息。若存储成功，系统则提示“准备特快封面，开始打印！”。否则，在左下角提示“存储不成功”；
（7）选择【放弃】键放弃打印，或选择【打印】键打印特快封面，打印完成后界面提示确认特快发票号码；
（8）出现确认当前票据号时，选择【确定】则打印，否则【放弃】系统将提示“是否确定取消收据”，选择【是】取消生成收据，并且界面回到录入状态，选择【否】返回打印界面； （9）提交成功后，按【继续】则录入下一件（与上一件具有同样的业务种类代码），或按F1键切换交易种类代码，输入其他业务的交易码，然后调用对应的收寄界面，或按F12退出收寄；
（10）在打印完或放弃打印后，在零星收寄的“单”模式时，提示“确认当前特快发票号码”。在零星收寄的“批”模式或“用户收寄”模式下，则要在按F9结束“批”状态或结束“用户收寄”时才显示打印提示；
（11）系统在未确认【提交】前，或在【继续】收寄前均可以对收寄记录进行修改，可用【→】或【←】功能键移到光标选择【修改】键对刚才录入的该件邮件进行相应的修改，选择【删除】或【放弃】按钮则删除、清空原收寄记录；
（12）收寄完毕后选择【继续】或按F1键继续录入与刚录入的邮件具有相同种类代码的邮件，或输入其他交易种类代码切换到另一收寄界面。 3、注意事项：
（1） “节日投递费”、“定时投递费”、“基本投递费”可输入已知的节日投递费，否则由计算机提供设定值。资费参数设置可在【8系统维护—4全局业务参数维护—5地名资费参数表维护和4资费参数维护】模块，和【8系统维护—4全局业务参数维护—8国内地名信息维护】模块中做相应维护。
（2） 礼仪特快邮件的礼品备注信息统一在【8系统维护—4全局业务参数维护—2备注维护】模块中做相应维护。 七、大宗和记欠邮件收寄
系统中各类邮件均可做大宗和记欠的收寄处理，大宗收寄是指用户在窗口一次交寄的大批量邮件，当时结清邮费，即整寄整付时的处理，在此我们称为邮件的批处理。记欠邮件是指每月末根据全月交寄的邮件应纳邮费的总数结算一次，即整付零寄邮件的处理，在此我们称为邮件的记欠处理。
（一） 邮件批处理操作步骤：
1．进入所选定的邮件的收寄界面，按【F9】功能键，界面的右上角显示由“单”变为“批”状态。界面底部的【F9】功能注释由“单交易”变为“批交易”；
2．若用户需要在发票中体现用户名时，可直接按【F4】功能键，无需再按【F9】功能键，界面提示“输入用户名”，可直接录入用户名。如用户名为“华兴公司”，在“输入用户名”栏输入后回车确认，收寄界面右上角将显示用户名“华兴公司”字样；如下图2.7-1 3．具体收寄操作同零星邮件的收寄操作，每处理一笔业务后界面收寄框的正上方将显示处理邮件的“累计件数”和“累计金额”。如上图；
4．激活【F9】状态下，收寄界面允许输入邮件件数，但不允许输入总资费。 5．每处理完一笔业务后系统将提示打印挂号签或详情单；
6．每一笔业务收寄完后，系统显示“存储成功”，可选择【继续】或按F1键继续录入与刚录入的邮件具有相同种类代码的邮件，或输入其他交易种类代码切换到另一收寄界面； 7．当批业务处理完毕后按【F9】功能键结束“批”状态，系统将提示打印发票。
（二） 记欠邮件收寄操作步骤：
1．进入所选定的邮件的收寄界面，按【F4】功能键，界面提示“输入用户名”，输入时可录入用户的编号、用户首拼。如“国通科技有限公司”的用户编号设为“3500050001”，用户名首拼设为“GTKJ”；如下图2.7-2：
2．输入用户名后回车确认，界面的右上角显示由“单”变为“批”状态。界面底部的【F9】功能注释由“单交易”变为“批交易”。界面右上角显示用户名“国通科技有限公司”；如下图2.7-3：
3．具体收寄操作同零星邮件的收寄操作，每处理一笔业务后界面收寄框的正上方将显示处理邮件的“累计件数”和“累计金额”；
4．大宗收寄状态下，系统默认付费方式为“记欠”，其对应的邮资标识为“邮资机”。当付费方式【F10】切换为“贴票”，则对应的邮资标识为“贴票”。邮资标识为“邮资机”的业务收入将会统计到个人营业日报表中的邮资机相关统计项目中。邮资标识为“贴票”的业 务收入将汇总统计在个人营业日报表中的“用户自贴票”统计栏中。
5．激活【F4】状态下，收寄界面允许输入邮件总件数，和总资费，为大批量邮件的收寄提供输入方式。
6．每处理完一笔业务后系统将提示打印挂号签或详情单；
7．每一笔业务收寄完后，系统显示“存储成功”，可选择【继续】或按F1键继续录入与刚录入的邮件具有相同种类代码的邮件，或输入其他交易种类代码切换到另一收寄界面； 8．当批业务处理完毕后按【F9】功能键结束“批”状态，系统将提示打印发票。 （三）注意事项：
1. 每处理完一笔业务后系统将提示打印挂号签或详情单，但不会提示打印发票，要在此批业务处理完毕后，按【F9】功能键结束“批”状态，系统才会统一提示打印发票； 2. 在批处理状态下，系统可收寄各不同种类的邮件；
3. 在未结束批处理状态下，不可收寄其他用户交寄的零星邮件；
4. 大宗/记欠用户户名在【8系统维护—1支局业务参数维护—3大宗用户信息维护】模块中做相应维护；
5. 大宗/记欠用户优惠率设置在【8系统维护—1支局业务参数维护—4大宗资费、优惠率维护】模块中做相应维护；
6. 记欠用户编号共14位，应根据国家局发布的，并保证用户编码在同一构内必需唯一；
7. 收寄后记欠用户所欠邮资将在【3平衡统计—4分户帐及交易详情】模块中体现和结算。