光标跳到邮件封发状态框内，输入需查改已封邮件的班次、清单号、容器信息；回车【确定】后，封发邮件记录列表框内将弹出已封邮件记录；
28. 此时回车，将光标移至操作界面中间封发操作框部分，用【Ctrl+R】【Ctrl+F】【Ctrl+V】【Ctrl+T】【Ctrl+G】【Ctrl+B】【←】等功能按扭，修改封发邮件记录，操作同上所述； 29. 修改封发邮件信息后按【Ctrl+W】快捷键存储操作记录，系统将提示“ 封发邮件信息成功保存”回车确认；
30. 若无法查出已封邮件的班次、清单号时，则可通过上文中3.1.3邮件封发情况查询模块查找，交易代码为“FFCX”；
31. 封班成功后可按【F6】功能键生成总清单、路单。具体操作步骤见下一节3.2总清单、路单处理中详述；
32. 需打印清单、总清单、路单时，按【F7】功能键。具体操作步骤见下节3.3.3清单、总清单、路单打印中详述。
33. 【F8】打印封发当前界面显示的邮件清单。通过邮件种类、班次、清单号等条件查出邮件封发记录，激活F8打印当前所查邮件的封发清单。
34. 【F9】切换未封框内的邮件排序方式，可实现按收寄时间、邮件号码排序功能。 35. 当邮件自动封满一页清单时，如系统中设一页清单20格，则系统在邮件保存时将自动弹出打印当前清单功能，实现随封发随打印功能。 二、按备注封发操作步骤
1. 正常邮件封发时【邮件备注】栏不需输入，直接回车跳过。但若需邮件按备注封发，如特快邮件按文件，和物品型分类封发时，可进行本操作。
2. 在处理界面左边，未封邮件选择条件输入框内，【邮件备注】栏输入邮件备注代码，可实现按备注封发功能。当输入邮件种类代码后，光标移至【邮件备注】栏，界面底部将弹出该种类相应的邮件备注，以供选择。如在该栏内输入“W”表示封发“文件型”特快邮件，输入“P”表示封发“物品型”特快邮件。
3. 前提必须维护好各基础数据，设置方法请见本手册“10.系统维护—10.2支局邮件种类”章节。 三、按区域封发操作步骤
1. 若需实现邮件按寄达区域分类封发功能时，应事先维护好各基础数据，设置方法请见本手册“10.系统维护—10.1支局封发种类参数维护、10.2支局邮件种类”章节。 2. 在处理界面左边，未封邮件选择条件输入框内，当输入邮件种类代码后，系统界面底部将弹出，事前设置的封发区域可选提示框。如下图所示：
3. 选择后，未封邮件列表框内将弹出该寄达区域的邮件，可进行后续封发。
四、特快（赶发邮航）单独封发操作方法
1. 首先应由支局长在“8系统维护—1支局业务参数参数—6支局相关参数设置”模块设置参数，开放本支局对特快（赶发邮航）类邮件的收寄和封发功能。
2. 特快邮件封发时，系统将会提示用户判断，是否封发特快（赶发邮航）类邮件，如下图所示。
3. 选择“是”则自动将特快（赶发邮航）类邮件归类，并显示在未封栏内。选择“否”则将显示特快非赶发邮航类邮件。 4. 封发操作步骤与普通邮件封发相同。 注意事项：
1. 直封邮件封发时，同一接收局的邮件才能封发在一起；
2. 邮件封发界面中左框显示未封邮件信息，右框显示已封邮件信息；
3. 各邮件种类的封发关系可通过【8系统维护—4全局业务参数维护—7邮件种类基础表、8封发种类参数基础表和13 封发种类表维护】等模块中做相应维护；
4. 在邮件封发界面中的封发种类、出口部门不需输入系统将自动判别，在【8系统维护—4全局业务参数维护—7邮件种类基础表、8封发种类参数基础表和13 封发种类表维护】等模块中做相应维护；
5. 封发处理或修改处理完成后，必须按【Ctrl+W】功能键存储操作记录，否则处理操作的数据将丢失；
6. 【F2】、【F4】、【F5】功能键，必须在未封邮件选择条件输入框，输入条件回车确定前切换系统状态；
7. 若本机构为代办所逐件代录入时，才可使用【F5】功能键切换。
8. 要实现按邮件备注封发和寄达区域封发功能，应事前维护【8系统维护—1支局业务参数维护—1支局邮件种类、2支局封发种类参数维护】等模块。
第二节 总清单、路单处理
本模块实现邮件封发成功后清单、总清单、路单的生成和打印功能。 一、操作步骤：
1. 在系统主界面选择【2邮件封发—3路单、总清单】，进入本操作模块。或封班成功后直接在【2邮件封发—1封发处理】邮件封发处理界面，按【F6】快捷键进入总清单、路单生成模块。操作界面如下图3.2-1：
2. 输入封发日期、班次（一般系统将默认当天日期为封发日期，班次默认为01）后按【确定】按钮，系统将生成出该班次的总清单、路单记录列表。若总清单、路单尚未生成，则系统将提示生成总清单、路单；
3. 若总清单、路单框中各有【增加】、【删除】、【修改】三个按钮，可手工对总清单、路单进行增、删、改操作；
4. 按【Ctrl+A】快捷键，将光标快速移至总清单列表框，回车将光标移至【增加】、【修改】按钮处，回车确定，系统将弹出增加、修改提示框，如下图3.2-2；
5. 【总清单种类代码】：输入时应参照【8系统维护—4全局业务参数维护—8封发种类参数基础表】模块中的邮件封发种类代码。系统将弹出总清单种类名称、出口部门名称，和总清单号；
6. 【邮件直封标志】：系统将自动默认值为“非直封邮件”，每当光标移至此栏，系统将在操作界面左下角提示“0--非直封邮件，1--直封邮件”，此时若在栏中输入“1”则标志提示变为“直封邮件”；
7. 【清单种类代码】：输入总清单对应的清单种类，输入时应参照【8系统维护—4全局业务参数维护—8封发种类参数基础表】模块中的邮件封发种类代码。系统将弹出清单种类名称、和清单类型；
8. 当需删除封发数据时，将光标移至【删除】按钮处回车确定，系统将弹出删除提示框，回车确定则删除，取消则放弃；
9. 按【Ctrl+D】可将光标快速移至路单列表框，回车将光标移至【增加】、【修改】按钮处，回车确定，系统将弹出增加、修改提示框，如上图3.2-2。操作同上所述； 10. 若总清单、路单已生成，又在【2邮件封发—1封发处理】模块中对封发数据做了修改时，则必须在此模块按【重新生成】按钮重新生成总清单、路单；
11. 如果已通过上述手工修改方式将封发总清单修改，则只需按【重生成路单】按钮重新生成路单，不必再修改路单数据；
12. 需打印清单、总清单、路单时，按【F4】功能键。具体操作步骤见下节3.3.3清单、总清单、路单打印中详述。 二、注意事项：
1. 若手工增加总清单、路单数据后，再按【重新生成】按钮，则手工增加的数据将丢失；
2. 输入总清单种类代码时应参照【8系统维护—4全局业务参数维护—8封发种类参数基础表】模块中的邮件封发种类代码；
3. 此模块中相应的数据如出口部门、总清单号、路单号为系统自动生成，在【8系统维护—4全局业务参数维护—7邮件种类基础表、8封发种类参数基础表和13封发种类表维护】等模块中做相应维护。
4. 对于已上传中心生产作业系统，或打上F7标志上传速递综合平台系统，的邮件封发记录，不允许再做重新生成路单的操作，系统将给予提示。 第三节 清单、总清单、路单打印
本模块主要实现清单、总清单、路单的打印功能。 操作步骤：
1. 在系统主界面选择【2邮件封发—4打印（清单、路单、总清单）】，进入本操作模块。或封班成功后直接在【2邮件封发—1封发处理】邮件封发处理界面，按【F7】快捷键进入打印清单、总清单、路单模块。也可以在【2邮件封发—3路单、总清单】路单、总清单生成模块中，按【F4】功能键进入本模块。操作界面如下图所示：
2. 输入指定封发日期、班次、清单类型（清单、总清单、路单）后回车【确定】，系统将列表显示符合条件的清单/总清单/路单；
3. 【封发日期】系统默认为当天日期，【班次】默认为“01”，【清单类型】当光标移至此栏时，系统将弹出选择项“1--清单，2--总清单，3--路单”，目前系统默认值为“清单”；
4. 回车选择【打印】按钮，则打印当前光标所在栏的清单/总清单/路单记录；若选择【打印（所有）】按钮，则打印所有清单/总清单/路单记录；选择【打印（部分）】按钮，系统将弹出序号输入框，可输入记录序号选择打印部分清单/总清单/路单；
5. 确认打印后系统将弹出选择打印方式提示栏，可选择“单页打印”和“连续纸打印”两种，以配合打印机单纸、连续纸打印。
6. 在路单打印界面，激活F5袋牌打印，系统将弹出总包重量输入框，输入总包重量。生成袋牌条码，并支持与袋牌打印机联接，自动打印袋牌。
7. 在路单打印界面，激活F6纸质袋牌打印，系统将通过当前单据打印机打印纸质袋牌。
8. 在路单打印界面，激活F7出口标志，将弹出序号选择框，选择相应的记录。凡打上F7标志的路单记录，表示该邮件已成功出口，并上传速递综合平台系统。支局系统将不允许该记录再重新生成路单、撤消封发或删改邮件详情。
第五章 业务查询 第一节 业务介绍查询
业务介绍查询是实现网点对各邮件种类业务介绍的查询功能。 一、操作步骤： 1.
在系统主界面选择【4查询—1业务介绍查询】进入此模块，操作界面如下图5.1-1所示； 图5.1-1
2. 【种类代码】：可输入“邮件种类代码”，如：国际包裹—“32”，或输入邮件种类输入码，如：国际包裹—“GJBG”；
3. 可通过【F3】功能键切换“精确”、“模糊”查询模式，查询出邮件种类名称； 4. 输入后系统将弹出相应的邮件种类名称，并在业务介绍框内显示该种类邮件相应的业务信息，如上图所示；
5. 【CTRL+G】清屏，可输入下一条查询条件 6．【CTRL+R】将读取业务介绍信息； 7．通过【F12】功能键退出查询模块。 二、注意事项：
1. 业务介绍的内容需事先在基础数据表中维护，否则将无法查出介绍的内容。 第二节 业务规则查询
实现网点对各邮件种类业务介绍的查询功能。 一、操作步骤： 1.
在系统主界面选择【4查询—1业务介绍查询】进入此模块，操作界面如下图5.2-1所示；界面如下： 图5.2-1
2. 【种类代码】：可输入“邮件种类代码”，如：国际包裹—“32”，若直接回车系统将在界面底部提示邮件种类，可选择其序号；
3. 可通过【F3】功能键切换“精确”、“模糊”查询模式，查询出邮件种类名称； 4. 输入后系统将弹出相应的邮件种类名称以及处理规则，每一邮件种类对应七种规则项目及规则（包括：1、处理规则，催查时限，全程时限，受理时限，最大尺寸，最小尺寸，最大限重）。如上图所示；
5. 【CTRL+G】清屏，可输入下一条查询条件； 6. 【CTRL+R】将读取业务介绍信息； 7. 通过【F12】功能键退出查询模块。 二、注意事项：