八、数据查改
（一）查改（交易代码CG）
本模块实现操作员已退出收寄界面后，需做邮件事后查改的操作处理功能。 操作步骤：
1. 在前台收寄界面按【F1】功能键切换交易代码，在【输入交易代码】栏内输入“CG”即表示查改，回车确认进入邮件浏览以及查改界面。如下图2.10.1-1： 图2.10.1-1
2. 可通过【PgUp】、【PgDn】上下移动功能键，将光标移至选中记录，或按【Ctrl】+【G】功能键先清空屏幕，再在【邮件种类】栏输入要查询的邮件种类代码，模糊查询出邮件记录；
3. 【F1】修改指定批次大宗邮件的大宗用户名称。移动光标选中该批任意一条邮件记录，按【F1】功能键确认修改大宗用户名称后，系统弹出修改大宗用户名称界面，如下图2.10.1-2所示：
图2.10.1-2
4. 输入新用户名，已建立用户信息的可直接输入用户首拼或编号，临时性用户则输入用户名称。回车确定后F12退回上一级查改界面，如图2.10.1-1。
5. 将当前光标移至一条收寄记录后，按【F2】查改功能键将弹出该条记录的原收寄界面。可在该界面中做相应记录修改，或将挂号签、包单、详情单、发票等单据重打。 6. 修改记录或打印完毕后回车【提交】，系统将存储所修改信息，回车确认【退出】原收寄界面，退回查改界面。
7. 若需删除一条收寄记录，则直接在查改界面将光标移至相关记录，按【Ctrl】+【D】功能键删除当前光标所在的记录。系统弹出提示框“删除该邮件及其相关信息?”，回车选择【放弃】则放弃该操作，选择【确定】则系统删除所选邮件，界面提示删除成功； 8. 如需查改代录、补录邮件的收寄信息时按【F3】功能键，弹出主管授权菜单，输入管理员工号、密码，系统将弹出“邮件所属机构,人员,台席”提示框，输入相关信息（操作同本手册2.8.1代录、补录操作步骤第1、2项所述）；
9. 回车确认后进入代录、补录状态下的邮件查改界面，做收寄邮件的事后查改操作同上所述。修改完毕后，确认【退出】系统将自动退出代录、补录状态下的邮件查改界面，退回原查改界面。
10. 【F4】实现所有邮件和无报关信息邮件的查询切换显示功能。
11. 【F5】实现当前光标所在栏记录的挂号签、详情单等的打印功能。 12. 【F6】实现当前光标所在栏记录的收据或发票的打印功能。 13. 【F7】实现当前光标所在栏记录的邮件条码重打功能。
14. 【F8】实现当前光标所在栏，大宗用户收寄记录的大宗交寄清单的重打功能。必须是大宗收寄邮件才会生成大宗交寄清单，即收寄是必须通过激活F4开始处理的邮件。 15. 【F10】实现当前光标所在栏，大宗用户收寄记录的批量删除功能。激活F10系统将弹出删除邮件序号输入框，输入要删除的大宗邮件起止序号。回车确定后，系统将删除您所选择的邮件记录。 注意事项：
1. 进入代录、补录状态下的邮件查改界面时，系统只显示代录、补录的邮件收寄记录；
2. 每一条修改和删除邮件的操作都将被记录在系统日志中，管理人员可在【6后台管理—3前台操作日志】模块中查询、打印记录； 3. 只可查改当天收寄的邮件记录。 （二）支局收寄邮件历史记录查改（交易代码CX）
本功能模块主要实现管理人员对支局收寄邮件历史记录的查询功能。交易代码为：CX即表示“查询”。 操作步骤：
1. 按【F1】功能键切换交易代码，在【输入交易代码】栏内输入交易代码“CX”，弹出如下界面：
2. 输入相应营业员工号、台席、收寄日期，一般系统将默认当前操作员、操作台席、当前日期，如上图2.10.2-1。回车【确认】输入则进入查改界面如下图2.10.2-2，选择【放弃】则退回系统主界面； 图2.10.2-2
3. 查改方法与2.10.1查改模块中所描述的相同；
4. 查改结束后按【F12】功能键退出操作模块，退回系统主界面。 注意事项：
1. 本操作处理模块只允许有相应权限的操作员进入操作；
2. 每一条修改和删除邮件的操作都将被记录在系统日志中，管理人员可在【6后台管理—3前台操作日志】模块中查询、打印记录；
3. 本模块只可查询不可修改邮件的收寄历史记录。 （三）邮件封发情况查询（交易代码FFCX）
本模块主要实现对邮件封发情况的查询功能，交易代码为“FFCX”即表示“封发查询”，操作界面如下图2.10.3-1：
图2.10.3-1 操作步骤：
1. 按【F1】功能键切换交易代码，在【输入交易代码】栏内输入“FFCX”，回车确认进入邮件浏览以及查改界面。如上图2.10.3-1； 2. 操作方法与2.10.1查改模块中所描述的相同；
3. 用【Ctrl】+【G】功能键先清空屏幕，在【邮件种类】、【邮件号码】、【台席】、【营业员】等栏内分别输入相关的查询条件，系统将模糊查询出邮件记录； 注意事项：
1. 营业员权限下进入此模块时，系统只能显示本台席的邮件封发信息； 2. 管理员权限下进入此模块时，系统将显示本支局的邮件封发信息； 3. 只能查询当天收寄邮件的已封、未封数据。
第四章 邮件封发 第一节 邮件封发
本功能模块主要实现收寄邮件的出口封发处理功能。界面如下图： 图3.1-1 说明事项：
一、常用操作步骤
1. 在系统主界面选择【2邮件封发—1封发处理】，进入本操作模块，见上图3.1-1。 2. 在未封邮件选择条件输入框内，输入封发邮件提示信息，见上图3.1.2，包括：营业员工号、台席、邮件直封标志、邮件种类代码、邮件备注等。
3. 若需封发指定台席、指定营业员所收寄的邮件时，可在【营业员工号】、【台席】栏处输入相应的工号和台席。若【营业员工号】、【台席】栏为空，则表示封发本网点所有台席营业员收寄的邮件。
4. 【邮件直封标志】：光标移至此栏，系统将在界面左下角提示“1--非直封邮件，2--直封邮件”。“1—非直封邮件”表示将查询和封发非直封邮件。此时若在该栏中输入“2”则标志提示变为“直封邮件”，表示系统将查询和封发“直封”邮件。不输入直接回车，系统将自动默认值为“非直封邮件”。
5. 【邮件种类代码】：在输入时系统默认为精确匹配方式，即必须输入完全准确的邮件交易代码。若需查找邮件种类代码时可通过【F3】功能键切换为模糊查询方式，查找出邮件种类代码。
6. 普通邮件封发时，【邮件备注】栏不需输入，直接回车跳过。
7. 输入各查询条件后，回车【确定】，系统将在处理界面左框内（即未封邮件列表框）自动弹出所有相符邮件记录列表，即为下图3.1-4所示。光标将自动跳到邮件封发状态框，输入正确的班次、清单号、容器信息； 图3.1-4
8. 【封发班次】：直接输入封发班次，或直接回车系统将弹出封发班次的选择框，如下图所示，输入序号选择封发班次。前段班次未封发，不允许跳过选择后面的班次，也不允许超出本支局预设的封发班次。封发班次的设置请参照本文“支局封发班次维护” 图3.1-5
9. 封发种类、出口部门，将根据封发班次和邮件种类封关系的设置取出相应值。系统将提供同种邮件种类，在不同封发班次中，可对应不同封发种类的功能。具体设置请参见本文“支局邮件种类维护”
10. 清单号为系统自动生成，班次、清单号可根据需要修改；
11. 【容器种类】：系统将默认为“袋”，需修改时可通用【Delete】键将原记录删除，回车将弹出容器选择栏，操作界面如下图、，选择所需种类序号即可； 图3.1-6
12. 【容器型号】则表示袋、套、盒等的具体型号，直接回车系统将弹出相应的选择框，选重输入序号即可。容器的维护请参见本文“邮件容器维护”中详述。
13. 在邮件封发状态框中的封发种类、出口部门，不需输入，系统将自动判别，在【8系统维护—4全局业务参数维护—7邮件种类基础表、8封发种类参数基础表和13 封发种类表维护】等模块中做相应维护；
14. 各项输入完毕后【确定】回车，光标将跳到未封邮件列表框内，如上图3.1-4所示。 15. 用【PgUp】【PgDn】功能键将光标移至指定邮件记录上，用【→】、【←】功能键，将界面左框（即未封邮件列表框）中当前光标所在行的未封邮件记录，移至右框（即已封邮件列表框）内。若选择【←】则反方向移动。或通过【Ctrl+R】【Ctrl+F】【Ctrl+V】【Ctrl+T】【Ctrl+G】【Ctrl+B】功能键选择封发邮件。
16. 激活【Ctrl+R】功能键，表示将界面左框（即未封邮件列表框）中所有未封邮件记录，移至右框（即已封邮件列表框）内。若选择【Ctrl+T】则反方向移动；
17. 激活【Ctrl+F】功能键，系统将弹出序号选择框，如下图3.1-5，根据未封邮件框中的信息，输入待封邮件起止序号，回车【确定】，则所选未封邮件记录将移至已封邮件记录列表框中； 图3.1-5
18. 【Ctrl+V】键功能与【→】键功能相同，【Ctrl+B】键功能与【←】键功能相同。 19. 封班成功后按【Ctrl+W】快捷键存储操作记录，系统将提示“封发邮件信息成功保存”回车确认，继续封发其它未封邮件。
20. 激活【CTRL+X】邮件电子勾挑功能键。通过手动输入邮件号码，和接入条码扫描笔两种方式，将邮件从未封框逐条筛选，移至已封框内。在接入条码扫描笔方式下，可直接扫描条码挑取出邮件。纯手工处理时可在【邮件号码】栏直接输入邮件号码。
21. 每在“封发邮件列表框”内增、减一条邮件记录，“封发状态框”显示的“总包重量”和“件数”栏的数据都会发生相应的变化。
22. 将未封邮件移至已封框后，当标将停留在【^W保存】按键处，直接回车确认，或按【Ctrl+W】快捷键，存储操作记录，系统将提示“封发邮件信息成功保存”回车确认； 23. 【F2】功能键可切换为“封发当日数据”或“封发所有数据”状态。当状态显示为“封发当日数据”时，则表示目前系统只可封发当日收寄的所有邮件。当状态显示为“封发所有数据”时，则表示系统当前可封发所有已收寄但未出封发的邮件。一般系统默认为“封发当日数据”。该功能键必须在未封邮件选择条件，输入确定之前激活，否则按键无效。 24. 【F4】功能键可将系统切换为“零星+大宗”、“零星”或“大宗”三种状态。当状态显示为“零星+大宗”时，表示当前系统可封发零星收寄和大宗收寄的所有邮件。当状态显示为“零星”时，表示当前系统只可封发前台零星收寄的邮件。当状态显示为“大宗”时，表示当前系统只可封发大宗收寄的邮件。系统一般默认为“零星+大宗”。该功能键必须在未封邮件选择条件，输入确定之前激活，否则按键无效。
25. 【F5】功能键可将系统状态切换为“本机构”或“含代办所”二种。当状态显示为“本机构”时，表示当前系统只可封发本机构收寄的邮件。当状态显示为“含代办所”时，表示当前系统可封发本机构和代办所补录的邮件。系统一般默认为“本机构”。该功能键必须在未封邮件选择条件，输入确定之前激活，否则按键无效。
26. 【F10】功能键将系统默认状态“不含揽收数据”，切换为“含揽收数据”，主要为了实现读取并封发“速递揽收系统”的特快邮件功能。
27. 已封邮件查改时，在未封邮件选择条件输入框内，输入封发邮件提示信息，包括：营业员工号、台席、邮件直封标志、邮件种类代码，输入方式同上所述。回车【确定】后，