第 一 章
楼面管理制度
第一节 概 述
楼面服务是指能够满足他人某种需求的特殊礼遇行为,理解为微笑、出色、准备好、看待、邀请、创造、眼光。
服务质量是向宾客提供的服务,指其产品在使用价值上,在精神和物质上适合和满足,宾客需要的程度。服务质量应该包括设备设施、服务水平、酒水食品和安全保卫四个方面。可以说服务质量是生命线,是餐饮部的中心工作。
楼面被人们称为餐饮部管理系统中的神经中枢,是餐饮部和宾客之间的桥梁,是餐饮部的重要部门。它是负责销售餐饮部产品、组织接待工作、调度业务经营和为宾客提供服务的一个综合服务部门。
楼面部的工作直接反映了餐饮部的工作效率、服务质量和管理水平,直接影响餐饮部的总体形象。作为餐饮部业务活动的中心,楼面部能收集到有关整个餐饮部经营管理的各种信息,并对这些信息进行认真的整理和分析,向餐饮部管理机构提供真实数据反映餐饮部经营管理情况。而且楼面部的运作和管理水平能反映出整个餐饮部的管理效果,其地位和作用十分重要。
第四节 各岗位职责
一、餐饮部经理 (一)日常管理工作
1、对餐饮部工作进行全面、综合的运筹管理,保障餐饮部各部门高质量运营,达到顾客满意和工作经营目标。
2、计划、布臵团队任务与目标,解决问题。 3、召开会议,做出决策并部署实施。 4、发现、培养餐饮部人才梯队建设。
5、制定各级管理人员和员工的工作职责和工作流程,并监督贯彻执行。 6、全面负责餐饮部的安全管理,抓好安全生产、食品卫生和消防工作,确保宾客和餐饮部的人身、财产安全。
(二)目标管理工作
1、明确餐饮部日、月、年度营业额以及公司既定目标。
2、通过控制可控成本,采用各种行销手段,实现公司目标。
3、组织监督各部门培训、排班、物料管理、考勤工作、清洁卫生等方面正确有效实施。 (三)成本管理
1、通过日常训练,激励员工;通过部门工作监督,保证员工更加努力,更快进步。
2、根据各部门实际工作状况,制定部门定编表,减少人员成本的浪费。 3、在规定的时间内完成工作,有效执行。
4、工作中各部人员合理分工,人尽其才,物尽其用。
5、要求后堂菜品适宜冲水,每日检查用水情况,防止漏水、浪费等现象。 6、要求各部门严格按照电器使用制度,根据营业时间决定开关灯;定期清 洁空调滤网根据空调管理制度开关机、送风、制冷协调使用。
7、严格控制验收每日原材料的供货。
8、督促厨部严格按标准制作,避免原材料浪费。
9、做好对账盘点工作,以防丢失。 (四)检查与反馈
1、组织店内每周卫生大检查检查,找出问题及时整改。
2、在日常工作中及时巡岗,对发现问题及时处理,做到走动式管理。 3、检查布臵工作完成情况。
4、后勤部门如人事、财务、库管、楼管、保安等部门检查。
5、对值班工作人员检查,是否值班中按时巡视。 (五)外部协调以及与公司各相关部门工作的协调和处理。
1、相关职能部门的检查接待工作。
2、外部会议的参加与意见听取,做好店内工作安排。 二、楼面经理
1、直接对餐饮部经理负责,贯彻执行餐饮部经理下达的经营管理指令及行政命令,严格按照餐饮部的政策制度和规定办事,以身作则。
2、制订楼面部工作计划,并指导、落实、检查、协调计划的执行。
3、组织主持每周管理人员会议,听取汇报,布臵工作,解决工作难题。 4、对各主管和各岗位主管下达工作任务。
5、为适应发展,不断完善楼面部的组织机构及各项规章制度。 6、了解预订情况,密切注意客情,督促检查迎宾预订。
7、向餐饮部经理提出有利于销售的各项建议,并提供信息反馈,供餐饮部经理等参考决策。
8、加强与有关部门的横向联系。
9、督查各岗位的工作进度,纠正偏差。 10、负责本部门的安全及消防工作。
11、定期审阅营业部经理的工作日志和每周总结汇报。 12、协助餐饮部经理做好VIP的接待工作。
13、主持本部门工作例会,听取汇报,督察工作进展,解决工作中的问题。 14、负责本部门安全工作和日常的质量管理工作,检查和督导员工严格按照工作规范和质量标准进行工作,实行规范作业。
15、负责本部门员工的服务岗位业务培训,沟通本部门与餐饮部其他部的联系,协调工作。
16、考核各管区主管的工作,积极倡导良好的管理气氛,不断改进管理方法,提高管理效能。
17、做好员工思想工作,关心员工生活,抓好部门精神文明建设做好突发事件的处理。
18、负责安全工作协助财务固定资产的盘点和餐用具的盘点。 三、楼面主管
1、全面负责楼面的接待和服务工作,督导员工为客人提供高效优质的服务。直接对楼面部经理负责。
2、主持部门工作例会,上传下达,搞好本部门与其它部门的协调工作。 3、负责客人的一般性投诉的处理。
4、负责每天检查员工仪容仪表及服务工作情况。
5、负责部门员工的培训。
6、负责掌握当日及次日的预订状态,在下班之前与迎宾核对好。 7、检查有特殊要求客人的房间并保证这些特殊要求得到落实。 8、及时申领物品,保证部门有足够办公用品。
9、检查区域卫生,陈列介绍等装饰品,并在用餐时间,做好接待服务跟进的工作。
10、负责每月有关报表的制作。
11、努力完成楼面部经理或其它管理部门交给的任务。 四、楼面副经理
1、全面负责楼面部的日常事务,包括新员工考核、面试、业务培训。监督员工对规章制度和岗位职责的执行情况等一切有关事宜。
2、负责处理关于楼面管理人员分工、控制易耗品等相关工作。
3、负责监督员工的仪表、仪容、礼貌和态度,不断提高整体素质。 4、全面督导员工开展高效、礼貌的服务。 5、检查主管与部长岗位安排的合理性和灵活性,并随时根据客情状况调整。 6、以身作则,督导主管与部长的个人行为是否与餐饮部制订的标准一致。 7、控制餐具的损耗率,并时刻监督、教育员工按要求规范操作。 8、细致安排下属员工的卫生岗位责任制并订立卫生管理制度。 9、跟进下属每日盘点的登记工作是否严谨并随时检查,现场监督月终盘点工作。 10、随时检查客用洗手间的卫生状况等是否符合要求并随时给以纠正。 11、主持部门经理计划中的预算和目标制订工作。控制餐饮部日常供应品的使用量。
12、主持部门例会,检讨问题并提出改进意见,落实责任。 13、与各部门沟通,做好各项工作。
14、掌握处理客人投诉的技巧并妥善解决客人投诉。 15、按要求履行其它职责。
16、认真完成各个领导下达的其它任务,积极配合其它部门的工作。 五、楼面部长(领班) A餐前
1、根据部门员工工作考勤,安排好当日工休人员厅房的接待工作。 2、如遇到厅房人员短缺,及时协助服务员代看包厢。 3、检查所管辖区域的布草到位情况和口布的干净程度。是否有毛边或破损。 4、布草因短缺及时向主管上报。
5、台面的破损餐具的补充及当日酒水单据的发放。
6、亲自到备餐间领取顾客餐具,补发餐具,临时缺货应向主管上报。