企业管理信息化最新业务实践V2(2)

2019-03-27 18:50

企业计划执行的三花:管理效率之花、流程规范之花、绩效信心之花

通过业务传递路径的规划,以及跨业务的信息驱动模式的规划,

同时也就实现了跨业务跨职能的数据集成,一个直接的效果就是极大提高了工作效率, “推”“拉”相结合以推为主的业务驱动模式,可以较好地解决“执行”层面的困境。

(8)流程版本

业务流程拥有版本的概念,企业随不断的管理需求的变化,可以3.2、典型业务流程案例

经过深入地分析各种应用案例,我们提出了典型的业务流程模型,3.2.1采购收货业务流程(含外协收货) 现在以若干业务流程作为范例进行展示。

快速地适应这样的变化、变革。

图3.9采购物资收货流程

(1)供应商送货登记

采购收货在范例中是两个环节,实际应用中需要按实情增减环节,

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又比如,把生产物资与零星辅料采用不同的分支,等等,在业务传递路径规划中需要详细分析,以使业务蓝图尽可能地清晰。

为“供应商送货登记”设置一个唯一的数据来源看板“采购订单”,则规定了只有满足采购订单条件的物资才允许接收。对于不启用采购业务信息化系统的情形或不进行按计划收货的情形,就不需要设置数据来源看板,从而允许自由登记。

供应商送货登记环节的操作权限,可以有多种分配方案。①采购员、②外检部门、③仓库保管员或④供应商。给有条件的供应商发布一个远程账号,允许远程登记送货计划和送货申请,是一个很有吸引力的方案。供应商通过远程申请获取送货单证(条码)可以快速实现采购收货业务。退而次之,不具备远程登记的情形,在物资入口合适地方设置采购送货申请自助终端,实现“准远程”的采购收货登记业务。采购收货后续的三个业务去向,免检物资直接驱动库环节,生产性物资(必检物资)进入检验进程,通过设置流程分支激发条件实现。

(2)送检

检验部门从任务看板获取检验通知,申请相关检验规程和标准实

施检验,并填写检验结果。当有不良情况发生激发不良品处置流程分支。

(3)入库

检验后续的三个入库方向,分别是正式的采购入库和代储入库,(4)代储出库转正式采购入库

该业务流程环节拥有独立的起点,需要定义“代储出库”作为其

需要由采购订单(或采购协议)决定。

唯一的数据来源。从代储库发出的出库业务标识为“代储出库”从而确定其必然往“代储出库转正式采购入库”传递。

(5)采购发票编辑

应当理解成采购发票登记,它有一个来源是采购入库业务,即供

应商可以带票送货,也有一个独立的起点,通过设置采购入库为数据来源看板,实现较大的采购发票入账的自由度。在采购发票编辑前面设置一个额外的环节“采购开票通知或申请”,通过远程终端可以实

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现采购发票入账的拓展应用。

(6)采购物资计价登记

本范例中,采购物资计价登记拥有独立“入口”,设置采购入库为

数据源看板,实现未开票的采购物资的入账从而进入会计流程。当需要按单精细核算采购物资时,在采购入库业务直接“架设”业务传递路径线就可。那么,采购物资都经过“材料预提”过账进入结算流程。

(7)采购发票登记入账 采购发票进入应付款会计进程。 (8)不合格品处置

按协议或规则产生处置结果(退回、换货、销毁补料、赔偿)并3.2.2生产物流相关流程

形成专业台账和明细报表。

图3.10车间物流控制流程

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(1)车间派工指令以排产计划(或主生产计划)为数据来源看板,(2)派工指令后续有六个传递路线,其中“终点”标识流程结束。

下达生产指令,并制作跟踪条码(或加载到RFID卡、IC卡)。 其它五个方向非常规的传递路径,均被标识为“JOIN”路径,即通过车间管理终端扫描条码(或RFID、IC卡)发起(不限次数)。

(3)车间物资转序、和结算

针对暂时脱离生产加工进程而缓存的物资,重新投入生产加工进

程时,需要车间仓库出库过账,即从缓存仓库出库进入车间成本进程。车间接管物资入账和单元调拨出库完成跨部门(或成本单元)之间的物资自动结算进程。跨部门的物资结算的扭带是派工指令条码(或加载了派工信息的IC卡、RIFD)、物资跟踪卡(脱离仓库管辖的物资按管理要求建立卡片制度,实行条码化或IC卡加载)。

(4)结算定额工资。针对跨会计月度的派工指令,可以分段发起员工定额工资结算的请求,并非一定需要等生产全部完工后,对于生产周期比较长的情形尤其重要。在实际的工资管理中还可以用于调节员工月度工资以实现月度均衡发放工资的目的。

(5)三检申报。首检、巡检和末检的申请、检验及按检验结果发放物资转序许可。检验结果审核后续直接有“终点”,其激发条件是首检、巡检,即首检、巡检后续不产生具体业务,而只标识物资转序许可的相关条件选项。末检后激发消耗物资的结算和完工产品(零部件)的自动入库业务。

3.2.3销售业务相关流程

涉及销售订单、主生产计划、物品代码,(成品)入库,(交付)(1)销售订单业务的第一个环节,通常授予销售部门内务人员,(2)如果是新产品,则需要发起产品代码编制业务流程。 (3)销售订单和合同涉及预收款或现款销售,则激发收款业务流(注:上述激发后续业务的条件通过设置流程分支激发条件实现)

出库,以及销售发票、应收款等业务。

或开通远程终端,由销售人员、驻外销售机构直接录入。

程。

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图3.11销售发货相关流程

(4)编制主生产计划拥有独立的起点,意图是允许进行备货计划。 (5)销售出库通知和寄售出库通知以销售订单作数据源看板,即

按订单发货。对于无需销售订单监控的应用,取消这样的数据源看板即可实现自由出库的目的。

(6)客户就寄售产品通知开票,以寄售仓库为看板启动销售发票3.2.4计划排产流程

制造业企业一般需要进行排产。排产计划一般情形下以主生产计划为数据源看板,若是简单应用,取消看板则允许自由排产。排产计划的数据源看板依据企业实际,可以定义为主生产计划、销售订单或销售合同等。

至于排产计划经历几个环节完全按管理实际设置。

排产按BOM进行,依据是计划数量、当前库存可用量和预计可进程,包含寄售仓库的产品出库和销售发票两个业务。

用量。排产后续驱动采购、外协和车间派工指令等。


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