企业计划执行的三花:管理效率之花、流程规范之花、绩效信心之花
最深切的体验。主要有这么几个方面:
1、 活用“矛盾论”,抓大放小,就是有所为有所不为。信息化
系统归根结底只是一个管理工具和手段,无法代替人的主观能动性,信息化只做信息化能做的事情,不追求绝对的信息化。
2、 坚持“相对”的理念,称之为信息化的“相对论”。主要从
两个维度思考,一是时间维度。我们讨论信息采集的实时性或时效性,应当放在时间维度考虑。比如按月采集的系信息就能满足管理需要,那么只要当月采集就是及时的。二是空间的维度。宜粗则粗,宜细则细。有的以工序为单位,有的以部门为单位,不追求过度的精细。
3、 制度文化建设,保障业务流程运行的可持续性。保障流程持
续运行,重点是①异常或列外情形的处置措施、预防措施的制定,以及②车间物流针对各种模式制定符合质量体系要求的规范,保障物流有序。
4、 制度上升到文化层面,需要时时日日月月宣贯,使之成为企
业文化的元素,成为员工行为的习惯和潜意识。
十、实施范围
10.1、已有其它ERP或企业信息化系统的客户 10.1.1、针对已经实施了用友U8,或U9的情形
杭州木卫、杭州用安软件不仅专注于车间计划执行信息系统的研
究、开发和项目实施,还娴熟于U8、U9的二次开发,及集成应用开发。
针对U8、U9进销存实施上线运行的情形,我们提出如下解决方(1)全面、全方位接口方案
车间管理涉及的基础信息有部门组织机构、往来户、员工及其职案。
位,物品代码及计量单位,作业单元,仓库及货位等。涉及的业务有销售订单、采购计划和订单、库存业务(入库、出库及调库),物资
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批次定义等。
全方位接口方案就是开发上述基础数据、日常业务等全方位的(准)双向接口,实现信息互通互换,把车间管理信息系统纳入用友U8、U9运行体系。
从表面上看,这样的方案比较完美,但是,却有天生的缺陷无法克服:(1)需要额外购买U8或U9有关模块的许可,成本较大;(2)维护技术要求高成本高。车间管理信息系统的运行环境要求比进销存严苛,全方位的接口方案需要维护的面十分广,深度也很大,唯有拥有至深的U8、U9维护经验的专业技术人员才能担当,这样的技术人员还需要“双料”人才,即同时谙熟车间计划执行业务和信息系统技术原理、实现方法,才能很好胜任。(3)自身不具备人才储备的条件下,依赖外部力量进行运行维护,成本不可控,安全无“无缝”的保障。
(2)部分接口的方案
也称之为“局部”接口的方案。提出一种解决方案是只开发库存有点:不消耗U8、U9的有关模块的许可,维护范围不大,技术具体方法是,①任何基础信息在U9、U8系统中和车间管理信息
业务、销售订单和采购(含外协)订单接口,基础信息人工同步。 简单。
系统中同步录入,其中,计量单位基础信息还需要定义对应关系。②库存结存、未关闭的销售订单和采购订单已初始化的形式同步到车间计划执行信息系统;③开发销售订单、采购订单和库存系统(入库、出库业务)插件,在U9、U8系统有效业务单据产生后打包发送到车间管理中,由车间计划执行信息系统自动完成解压、入账更新相关台账。④车间计划执行信息系统设置专用看板,供物资仓库使用,提供车间物资领用请求并允许打印相关凭据存档;⑤完工入库由车间计划执行信息系统发送到专用看板,打印凭据存档,U8、U9中录入单据。
(3)分布实施逐步替代方案
针对大规模的集团企业,选择规模相对比较简单的子公司全面实
施本公司提供的解决方案,形成良性竞争、客观评价的局面,最终推
企业计划执行的三花:管理效率之花、流程规范之花、绩效信心之花
广车间计划执行信息系统,并推广流程管理、业务执行信息系统,构建统一的、集成的,并平台化的,有足够柔性的企业计划执行信息系统。
10.2 、全新实施企业计划执行信息系统
针对尚无完整的企业,依据本文提供的方案,一般的实施步骤是
①基础信息整理准备,②进销存业务流程及其业务,③车间计划执行信息系统,④设备级集成完成数据自动采集和设备监控子系统,⑤项目管理流程及其业务系统,⑥工作计划及其绩效管理。
2012年7月
杭州木卫信息技术有限公司 杭州用安软件有限公司