XX：
牵头做好二次经营保障组各部门的协调工作。 XX：
负责提供实际发生的钢筋(圆钢、螺纹钢)、预应力钢绞线、水泥、减水剂、粉煤灰、柴油、砂子、碎石等工程材料的合同台账、采购数量、原材单价、运费单价、发票（原材发票、运费发票）、收发、影像等相关凭证及资料，做好?附表5 甲方调差材料原始证明资料表?的登记整理工作（均以扫描件电子版方式提供），每月15日提供给计划合同部；
XX：
负责提供二次经营所需的其他原始票据以及有关费用支付凭证；根据国家金融政策、地方政府相关收费标准等提出二次经营建议，协助计划合同部门做好有关工作。
XX：
做好二次经营工作的后勤保障工作，提供各部门工作需要的办公设备及电子产品（摄像机、照相机、扫描仪、移动硬盘等）。
3、部门职责
⑴领导小组：牵头组织项目二次经营工作，制订策划方案及工作计划；定期组织变更索赔工作会议，明确各相关部门的工作内容、时限及需达到的质量要求，督促各相关部门完成工作计划，及时对工作计划进行调整。
⑵工程技术部：积极组织项目二次创效工作的方案策划和落实；负责施工前优化设计、暂未出蓝图的工程数量进蓝图工作；积极履行施工过程中变更设计的主体责任，负责变更设计发起、现场签认、各方沟通等相关业务工作；负责收集整理有关二次创效工作的所有现场影像记录、会议纪要、文件信函、施工进度表、业主代表和监理工程
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师指示记录及现场签认手续、气象报告等基础资料；配合计划部做好技术经济分析、工程数量审核等相关工作。
⑶计划合同部：牵头组织研究项目合同条款；配合技术部门对重大施工方案优化进行经济比选；对各业务部门提供的资料汇总、梳理，在完善资料的基础上编制变更索赔报告；根据上级主管部门、督导组及项目部领导的要求，牵头组织变更索赔的其他工作。
⑷物资、设备部：负责提供实际发生的各种工程材料、机械设备台班数量、单价，材料运杂费标准及国家有关费用调整的文件、规定等情况和相关凭证；根据费用调整的有关文件规定或合同条款，提出材料调差、运杂费调整、机械设备使用费调整等二次创效方案，并负责编写二次创效报告的相关内容。
⑸财务部：负责提供人工费支付凭证、购买物资设备的原始票据以及其它有关费用支付凭证；根据国家金融政策、地方政府相关收费标准等提出变更索赔建议，协助计划合同部门做好相有关工作。
⑹征拆部：负责提供征地、拆迁、补偿、改移道路、三电迁改、工程临时用地数量和资料，收集和整理相关变更索赔基础资料，协助牵头部门做好其它相关工作。
⑺其它部门：负责收集整理变更索赔所需相关基础资料，及时提供给计划合同部门，做好相关配合工作。
4、对外工作对接分工 ⑴业主方对接分工 XX：
XX工程建设指挥部指挥长（XX） XX工程建设指挥部XX客专董事长（XX） XX：
XX工程建设指挥部副指挥长兼总工程（XX）、地方政府等部门
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相关人员
XX：
XX客专总会计师（XX） XX：
XX客专计财部（XX） XX：
XX客专计财部副部长 （XX） XX
XX客专计财部副部长 （XX） XX：
XX客专安质部（XX） XX：
XX客专物资部（XX） ⑵设计方对接分工 XX：
XX XX总体 13XXXXXXXX ⑶监理方对接分工
XX：总 监（XX 13XXXXXXXXX） XX：副总监（XXX） 工区经理：驻地临理组长 工区总工：各专业监理工程师 ⑷铁路总公司对接分工
项目部主管、分管领导配合集团公司领导对接相应单位或部门。 在集团公司总经理助理XX的领导下通过二次经营管理办公室、集团公司责任专家XX、集团公司驻铁X院联络人XX协调开展相关工作。
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六、制度体系
建立以“定制度-定培训-定落实-定费用预算”为链条的制度体系。 1、例会制度
牵头人XX按月组织召开日常例会（根据二次经营工作实际进展情况，可根据专项事件不定期召开二次经营专题会），参加人员为指挥部相关部门负责人及相关人员，主要及时解决各部门反馈的有关二次经营工作的问题，沟通经营工作进展情况，收集并整理相关支撑性资料，及时传达局集团、建设单位、设计单位、监理单位的有关要求及相关事宜，做好二次经营小结并布臵下一阶段二次经营的重点工作。会议内容：
⑴及时传达上级相关文件、会议、领导讲话精神；
⑵进行阶段性或问题总结，纠正问题及不足，不断促进二次经营综合水平的提高，同时有效解决过程中存在的问题；
⑶根据铁道部、建设单位批复的文件对二次经营事件的认定； ⑷集思广益，针对本项目提出来二次经营好的建议、好的思路，组织分部之间以及分部与项目部之间的沟通、交流，确保思路统一、步调一致，争取二次经营工作的最优效果。
⑸动态调整工作策划，合理部署工作重点，正确制定工作方向，定员跟踪、落实。
2、台帐、报表制度
计划合同部要及时更新二次经营基础台账，保证资料的真实、准确，收集整理好支撑性材料；各工区做好对项目部的报表工作，同时项目部做好对局集团公司或工程公司的报表工作。
3、二次经营信息管理制度
由计划合同部及时收集局集团下发的有关二次经营管理方面的政策、通知；项目部各部门配合计划合同部收集、整理建设单位有关
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文件、通知、纪要以及地方有关政策性文件、收费标准等文件。
4、变更索赔跟踪落实制度
为保证随时掌握二次经营资料的动态，加强上下联动、横向沟通机制，每个环节安排专人负责，每个环节进展情况必须向指挥长汇报。
5、保密制度
二次经营信息属企业机密性材料，所有相关人员应严守企业规章制度，对机密材料做好保密工作，严禁外传。
6、专职档案员制度
设臵专职档案管理员，管理变更索赔资料，人员编制在计划合同部。
7、与上级沟通汇报制度
定期与集团公司（或工程公司）变更索赔专家组沟通、汇报工作进展情况，便于专家组及时掌握项目上的变更索赔情况，作进一步的工作计划安排和调整。每半年邀请一次（或根据现场情况专项事件邀请）专家组到现场培训、指导工作。
七、目标体系
建立以“定指标-定成果-定考核-定奖罚”为链条的目标体系。 1、定目标
⑴二次经营工作目标
总体目标：目标确定18157万元，占合同总额的6%。 预期收益额：确保1816万元，二次经营收益率10%。 ⑵总体指标分解 路基工程：
目标：确保3000万元占路基合同额4.4%，收益300万元，收益率10%；力争4000万元占路基合同额5.8%，收益400万元，收益率10%。
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