9、局机关车辆实行定点维修。司机应根据车辆故障情况,及时填写修车预算单,报请同意后,凭局办公室车辆管理人员所开出的修车单,到指定的维修点修理。
10、局办公室加强对局机关及局属各单位车辆监督、检查。对于违犯规定公车私用、无故外借车辆、非专职司机驾车、酒后驾车等行为,一次罚责任司机50元,由此出现车辆安全等问题由司机自负,单位负责人负连带责任。
11、司机要提高服务意识,强化驾驶技术及交通法规学习,认真遵守各项规章制度,无特殊原因,应履行签到手续,积极参加局里组织的政治、业务学习等活动。
机关工作制度
1、严格落实责任。各股室及二级机构严格按照本单位职责,做好本职业务工作。做到分级管理,各负其责。副局长要经常向局长汇报工作,各股室及二级机构负责人要及时向分管领导请示、汇报工作情况,确保政令畅通、互通信息、协调一致做好工作。
2、严格文件传递和办理程序。所有来函来文,由办公室分类登记,当天交局长批阅后及时传递处理。对因传递和办理不及时出现问题的,追究有关人员的责任。
3、严格工作时限。对局领导交办的各项中心工作、临时性工作、突击性工作,都要按规定时间完成。由办公室负责督查,对不能按时完成任务、影响全局工作的要追究责任。
4、严格遵守工作纪律。所有机关工作人员都要自觉遵守工作纪律,认真履行岗位责任。上班期间不得擅离岗位,不得从事与工作无关的活动。对工作不负责任、消极怠工者给予批评教育;对不坚守工作岗位、玩忽职守给工作造成损失的,视情节轻重给予经济处罚并追究行政责任;对工作中借机搞私人经营活动的,发现后停发其工资,并视情节轻重给予处罚。
5、为确保单位工作的正常开展,副股级以上人员要保证24小时通讯工具畅通,做到随叫随到。
6、严格文明办公。机关工作人员接待服务对象要做到态度和蔼、热情周到,工作作风要严谨高效,养成良好文明习惯和职业道德意识,不断提高办事效率。
值 班 制 度
1、值班工作由局办公室统一安排。
2、值班实行24小时值班制,值班人员要坚守岗位,认真做好电话记录、填写值班日志等,发现情况或遇紧急事件,立即向带班领导汇报,并及时果断处理。
3、值班人员要爱护公物、打扫好值班室卫生,要收存好文件、信件和报刊,对标有“急件”字样的文件等必须报告带班领导,并及时处理。
4、实行领导带班制,每班第一顺序值班人为本班值班负责人,负责本班值班人员顺序及时间安排,值班人员一律不准请假。值班人员必须尽职尽责,值班时间不许迟到、脱岗、漏岗、擅自离岗、电话呼叫转移等。
5、根据值班情况发放值班补贴,白天值班人员每人10元,晚上值班人员每人20元。
6、由办公室负责督查值班情况,发现迟到、脱岗、漏岗、擅自离岗、电话呼叫转移等现象及时与带班领导联系,给予当事人罚款20元处罚,并取消本班值班负责人及当事人值班补贴。值班期间,不负责任,贻误工作,造成损失的,按有关规定追究当事人责任。
请销假制度
1、要严格履行请假手续,请假一律要有请假条。
2、严禁他人捎假,确有特殊情况不能直接请假,应通过电话等方式向领导及办公室说明情况,事后及时补办请假手续。
3、请假人员应妥善安排请假期间自己分管的工作,自己不能解决的,要向有关领导做好汇报,安排妥当后,方可离开。
4、副局长、股室及二级机构正职请假须由局长批准,其它人员请假一天以内由部门负责人批准,三天以内由主管局长批准,三天以上由局长批准。
5、开会、集中学习、集体活动需请假的,需经办公室批准。 6、请假人员要将请假条交办公室登记备案。
7、违犯上述规定,无假条或未履行相关手续均按旷工处理,影响工作的,从严处理。
公文处理制度
1、公文处理的主要内容和环节是收文、呈批、处理、催办、拟稿、审核、签发、文印、校对、发送、归档等。
2、公文处理应遵循及时、准确、安全、保密的原则,切实做好每个环节的具体工作。
3、收文时,各种正式文件、外来文件和群众来信,必须按以下程序处理:即办公室收件登记处理,局领导批示,交有关单位承办。
4、经领导阅示后的公文,办公室应及时送至主要承办单位进行处理,然后,再送至规定范围的人员和单位进行传阅,传阅文件应在三天至一周内完成流转。
5、对承办的事项,有关单位要在期限内将处理结果及时报送局办公室并做好备查记录。各单位接到文件后,不得滞压和推诿。如发生文件滞压、丢失情况,要追究有关部门和主办人员的责任。
6、发文时,行文要规范、内容要简练,主题词要正确,各单位先拟稿,负责人审核签名,经秘书组把关,呈请主管局长或局长签发后(局党组文件等涉及全局性工作的重要文件,由局长签发;其他业务性文件由主管局长签发),办公室登记、编号,由文印室打印,并送档案室归档。
8、发文时,对文件的拟稿、签发和处理按规定一律使用碳素墨水钢笔,不准使用其它笔。文件底稿必须字迹清晰,无涂抹痕迹,书写规范、工整。
9、凡是需要在仰韶农网上发布的文件,其电子文本(包含附件)