由各单位提供。如需要扫描处理的文件请及时送信息中心，制作完成后的电子文件由各单位负责校对并签字后交信息中心在网上发布。
10、各单位上报局里的材料，必须经单位负责人审核签字；上报省、市等上级业务部门或县委、县政府的材料，必须经主管局长审核后，到办公室登记备案；办公室登记时，要对材料中涉及的数据、事例等方面进行严格审核，保证全局上报材料的统一性。
打印工作管理制度
1、打印工作人员要坚持学习业务，不断提高自身素质和工作能力，爱岗敬业。
2、打印工作人员要搞好环境卫生，保证财物安全，正确操作设备，下班及时关闭电源、关窗锁门。
3、打印工作人员要坚持厉行节约，降低打印成本，经常检查设备运行情况，若需购臵耗材或维修设备应及时向领导汇报，由机关后勤管理人员统一安排（配有打印设备的股室，比照办理）。
4、各股室打印材料，应经主管局长或办公室主任审批，打印凭审批单打印，股室人员应在打印登记簿上签字备案。
5、二级机构打印材料，单独核算、单独结账，每季度结算一次，打印材料，需持由二级机构负责人签字的打印审批单到局打印室打印。
6、所有进入打印室人员都要爱护公物，保持室内卫生，禁止擅自操作设备，禁止在室内聊天、逗留、玩耍。
公章管理使用制度
1、各单位印章由专人管理，使用实行审批登记制度。 2、凡以局名义形成的文件、材料，凭局领导签字到局办公室用印，由印章管理人员做好登记。
3、印章管理人员，对所有盖印章的文书内容，必须认真检查审阅，亲手盖章。对需要保密的文书，也必须经审阅后盖章，同经办人共同遵守保密原则。
4、使用公章要坚持原则，严格把关，严禁以任何理由在空白介绍信和空白表格上加盖公章。
5、公章需妥善保管，无特殊情况未经批准不得带离办公室。 6、办理人事调动、工资晋升、经济事务及其它重要事项时，各单位必须报局长批准，局办公室备案后，方可用印。
7、办理科研成果、职称评定、聘任以及相关重要事项时，须由局专业技术组评审，局班子会议集体研究后，办公室方可用印。
8、凡不按本制度使用公章的，由印章管理人员将所签章之文书追回，并根据签章造成的影响和损失追究责任。
岗位目标责任制
1、各股室各单位要根据职能和分管工作，将具体工作职能、工作范围、工作内容、工作标准、目标要求分解到单位每一个工作人员，做到岗位清楚、任务明确、责任到人。
2、根据岗位职责制定保证工作落实的措施，明确每项工作的标准及时限、履行职责的具体要求、不履行职责或不正确履行职责所产生的后果应承担的责任。
3、岗位目标责任制的制定要科学、合理、严密，做到在保证工作质量和充分履行职责的基础上，尽量简化工作程序，方便群众办事，缩短办事时限，提高工作质量和工作效率。
首问责任制
1、首问责任人：服务对象来局反映情况、咨询业务、联系工作，机关第一位被问到者，就是首问责任人；当有两位以上工作人员在一起被问到时，职位高者为首问责任人。
2、首问责任人必须履行以下责任：
一是对服务对象要办的业务，属于首问责任人业务范围的，要在承诺的服务时限内，积极地予以办理。对于手续不齐全或不符合规定的，要负责地向服务对象讲清楚需要补充的手续、要求等。
二是对前来咨询业务的服务对象，问到属于自己业务范围的事项，要耐心给予讲解、说明，直到询问人听明白为止。
三是对不属于自己业务范围的事项，要热情地将询问人引荐到办理此项业务的股室或个人，不能使用“不知道”、“不清楚”、“不归我管”等语言予以回绝。
四是对前来办理或咨询的服务对象所涉及的事项不属于本局管理业务范围内的，要热情地予以说明；确实清楚属于哪个部门（单位）办理的，要向询问人说明办理该项业务的部门（单位）。
五是对来局办事或咨询的服务对象要热情帮助，尽量做到让服务对象满意。
六是对前来投诉举报以及对农业工作提出意见和建议的，局办公室工作人员要认真接待，并如实记录反映的问题和反映人的情况，然后根据职责划分移交有关股室处理。
3、群众举报或领导发现首问责任人不履行责任的，经查实后按照行政责任追究制等规定严肃处理。