海南大学学生社团工作手册
海南大学学生社团联合会
关于年度各学生社团纳新的若干要求
为了规范学生社团一年一度的联合纳新，学生社团联合会对各学生社团联合纳新提出如下要求： 第一条 各学生社团必须服从社团联合会的统一联合纳新安排，在统一时间段(一般不超过7天)，统一地点进行纳新，不得进入学生宿舍纳新。
第二条 纳新前须上交纳新宣传资料至学生社团联合会审批备案。 第三条 纳新时须使用学生社团联合会统一盖章的收据。
第四条 需要收缴会费的学生社团收缴会费指导价为15元/人*年，最高不得超过50元/人*年。 第五条 会费收缴过程中，各社团要做好安全保障措施，防止会费丢失。
第六条 禁止对同学做虚假宣传。要求各学生社团的纳新宣传资料提前七天上交，经社团联合会审定后方可对外发放。
第七条 各学生社团不能无限制地招纳会员。各社团须根据现有资源和管理能力制定纳新人数计划。 第八条 各学生社团每天纳新工作完成后须对本社团纳新地点进行卫生清理。学生社团联合会将进行检查。
第九条 纳新完毕后，各学生社团的会费收缴情况须由本社团指导老师审核签字，并向学生社团联合会上交全部会费，不得虚报、作假。
第十条 为防止在纳新过程中出现财务问题，纳新完毕后，各社团新会员名单须在规定的时间内上报学生社团联合会。
第十一条 第二学期需要纳新的社团，须在开学初两个星期向学生社团联合会提交纳新申请。 第十二条 本制度最终解释权归海南大学学生社团联合会所有。 第十三条 本制度自颁布之日起实施。
海南大学学生社团换届（换任）程序及规定
第一章 总则
为加强我校学生社团组织管理、人事任免的制度化、规范化，提高学生社团领导机构综合素质与工作能力，保证我校学生社团可持续发展，特制定本规定。
第一条 每年的五月份为学生社团统一换届（换任）大会，各学生社团必须遵照学生社团联合会的有关规定，在此段时间内完成换届工作。
第二条 各学生社团应根据本规定，结合学生社团具体情况，制定干部产生办法。各学生社团干部选举办法不得同本规定相抵触。 第二章 细则
第三条 学生社团从成立之日起，原则上每一学年须召开一次换届（换任）大会，民主选举产生学生社团新一届领导机构（包括学生社团新一届负责人及其主要干部）。 第四条 学生社团第一负责人为协会会长，学生社团第一负责人候选人由学生社团理事会或发起小组推荐，经学生社团联合会考核审查，由学生社团选举大会民主选举产生，学生社团联合会将授予聘书并正式予以任命。学生社团第一负责人任期原则上为一年,任期不能超过3年。 第五条 第一负责人候选人资格：
（一）具有海南大学正式学籍的在校全日制本专科生、研究生。
（二）遵守国家法令和校规校纪，有良好的个人修养和道德水平在校期间无受任何处分。
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（三）在该学生社团担任干部（干事及干事以上级别）半年以上或为新成立学生社团发起小组成员，熟悉该学生社团的事务，同时具有较高的管理水平和较强的综合素质。
（四）工作积极肯干，有奉献精神，有一定工作成绩，在该学生社团有较高的威信。 （五）学习努力，成绩较好。
（六）积极支持和配合学生社团联合会的工作。
第六条 学生社团主要干部为除第一负责人外的其他干部，学生社团主要干部由各社团根据自身制定的干部产生办法，于换届大会一并选举产生，学生社团联合会记录备案。
第七条 统一换届（换任）期间内,需换届(换任)的学生社团应于换届大会召开前十四个工作日以书面形式向学生社团联合会办公室提交换届申请并领取<<海南大学学生社团负责人换届申请表>>,于换届大会召开前七个工作日填写完毕上交学生社团联合会,并同时向学生社团联合会办公室上交<<社团负责人登记表>>,待学生社团联合会批准后方可换届(换任),换届(换任)大会必须在一周内知会所有学生社团成员。
第八条 换届(换任)大会由该学生干部(干事及干事以上级别)及会员参加,与会入数必须达到应到人数的二分之一以上方能召开,大会由学生社团联合会指派人员监督。
第九条 选举时正式候选人的得票数必须超过有效选票的一半方能当选,若第一轮选举候选人得票数均未超过半数,应进行第二轮选举,选举时如出现问题,由学生社团联合会指派的监督人与学生社团主要负责人商定。
第十条 对于有如下条件之一者,学生社团联合会将提出整改警告,警告后一至两个月内没有明显改善或继续违反规定的,学生社团联合会有权强行解散、改组该学生社团,或直接更换其主要负责人: （一）违反国家法律,法纪,严重违反校规校纪或不服从学生社团联合会管理、监督。 （二）学生社团六个月无活动者；虽有零散活动,但参加者甚少；无任何影响。 （三）进行与学生社团不符,与学生身份不符的活动且不服从管理。 （四）内部管理不善,人事紊乱,且无视学生社团联合会整改警告。
第十一条 如遇特殊情况，学生社团可提前一周向学生社团联合会办公室提出申请，根据本社团的干部产生办法，重新选举产生主要干部，并于换届后一周内报学生社团联合会备案。
第十二条 未经换届大会民主选举由学生社团内部直接任命,或未经学生社团联合会指派干部现场监督产生的主要负责人,学生社团联合会将不予承认,并有权撤换。
第十三条 各社团在整个换届过程中,有不符合本程序及规定的,学生社团联合会对选举结果不予承认,有权撤换,并对负责社团作警告处分。
第十四条 换届(换任)大会后一周内应将《海南大学学生社团负责人情况登记表》和《海南大学学生社团干部资料登记表》的打印版和电子版上交学生社团联合会办公室存档管理。
第十五条 学生社团联合会在每学年社团统一换届之后举行颁发会长证书仪式,对所有在此期间正式换届的学生社团的上一任会长颁发会长证书。
第十六条 上任满一年的学生社团负责人，海南大学学生社团联合会会对其颁发会长证书。对上任少于半年的会长,海南大学学生社团联合会不颁发会长证书;对上任超过半年但不足一年的会长,海南大学学生社团联合会将通过主席团讨论酌情考虑发任期为半年的证书。
第十七条 在没有向学生社团联合会人力资源部提交申请并获得批准的情况下,私自产生新会长的,学生社团联合会对其不予以承认并有权撤换,并且公开处分该社团,取消该社团申请“十佳社团”的资格。 第三章 附 则
第十八条 本制度适用于海南大学学生社团联合会中注册的所有学生社团。 第十九条 本制度最终解释权归海南大学学生社团联合会所有。 第二十条 本制度自颁布之日起实施。
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海南大学优秀学生社团干部 评选及奖励办法
为全面贯彻学校繁荣学生社团文化的方针，表彰过去一年来在学生社团工作中各方面表现优异的学生社团干部，从而提高学校社团整体积极性，营造良好的学生社团工作风气，特制定本办法。 第一条 奖励内容
对过去一年在学生社团工作中遵守学校和学生社团联合会各项规章制度，表现积极、成果优异的学生社团干部授予 “优秀学生社团干部”荣誉称号，颁发相应荣誉证书，并可凭本证书在学校（学院）年度综合测评中加分。例：三好学生及奖学金的评定。 第二条 评比对象及条件 （一）评选对象
1、学生社团联合会优秀学生社团干部评选对象：学生社团联合会副部长级以上干部。
2、各学生社团优秀学生社团干部评选对象：学生社团可推荐工作期满一届的主要干部2名；上一年度被评为十佳社团的学生社团可推荐4名主要干部。 （二）评选条件
1、遵守学校和学生社团联合会各项规章制度，上一年度未受过处分。 2、学习成绩良好，无任何补考科目。
3、学生社团工作出色，工作业绩获得上级和下级一致好评。 4、系统掌握作为学生社团干部应具备的素质。 5、对所在的学生社团职能有着深刻的认识。 6、组织纪律性好，服从上级安排。
7、工作计划性强，善于调动各方积极性，能很好地为下级做好表率。 8、积极性高，责任感强，敢于组织策划活动。 第三条 评优办法
海南大学优秀学生社团干部评比，是我校对校内所有社团干部每学年的一次综合评定，评比由学生社团联合会人力资源部负责，最后由海南大学学生社团联合会主席团统一公布获奖名单并颁奖。 1、推荐名额：由校团委和学生社团联合会共同确定
2、学生社团联合会优秀学生社团干部候选人推选方法:优秀学生社团干部的评选由主席团和部长组成的联合会议投票选举候选人，应到人数达百分之八十以上方能召开，否则视为无效。
3、各学生社团优秀学生社团干部候选人推荐方法：各学生社团召开优秀学生社团干部评选会议（详见附注）公开投票选举产生候选人。
4、学生社团联合会由社团联合会人力资源部负责监督工作，统筹评选结果，上报校团委和学生社团联合会主席团决定，并备案。
第四条 具体评比分数见海南大学优秀学生社团干部评选细则。
第五条 优秀学生社团干部评选会议组成成员为学生社团职能部门的全体干部（含干事），与会者人数须达应到人数的四分之三以上方能召开，否则学生社团联合会视该会议无效，要求学生社团职能部门重新召开干部全员会议重选候选人。
第六条 本办法最终解释权归海南大学学生社团联合会所有。 第七条 本办法自颁布之日起实施。
海南大学优秀学生社团干部评选细则
第一章 评选细则
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1 、 学习成绩 (10 分 ) ：
(1) 学习成绩良好 (7 - 10 分 ) 。 (2) 学习成绩一般 (3 - 6 分 ) 。 (3) 学习成绩差 （0 - 3 分） 。
注：成绩好坏按其成绩在其专业排名情况而定。 2 、 工作态度 (10分 ) ：
(1) 工作积极主动、认真负责，为人谦虚好学、有礼貌 (6 - 10分 )。 (2) 工作较积极主动、认真负责，为人较谦虚好学、有礼貌（2 - 6分）。
(3) 工作较积极不主动、不认真负责，为人不谦虚好学、没礼貌 (0 - 2 分 )。 3 、 表达能力 (5 分 ) ：
(1) 口头和文字表达能力强，学生社团上交的各种文件格式规范、表达清晰、错别字少 (3 - 5 分 )。 (2) 口头和文字表达能力较强，学生社团上交的各种文件格式较规范、表达较清晰、错别字较少 (0 - 2 分 )。
4 、组织观念 (10 分 ) ：
(1) 积极遵守学生社团管理规范，主动配合社团联合会的各项工作 (6 -10 分 )。 (2) 遵守学生社团管理规范，比较配合社团联合会的各项工作 (0 - 5 分 )。 5 、工作成绩 (20 分 ) ：
(1) 所在学生社团在年度考核中荣获“十佳社团” (16 - 20 分 )。 (2) 所在学生社团在年度考核中成绩良好 (6 - 15 分 )。 (3) 所在学生社团在年度考核中成绩合格 (1 - 5 分 )。 (4) 所在学生社团在年度考核中成绩不合格 (0 分 )。 6 、内部建设 (15 分 ) ：
(1) 有健全的规章制度，能有效实施和不断完善 (0 - 3分 )。
(2) 有健全的干部培养办法、干部考核和选拔制度并得到实施 (0 - 5 分 )： 有健全并团结的领导班子，组织机构和人员精简并搭配合理 (0 - 2 分)； 有会员大会和骨干例会制度并得到实施 (0 - 3 分 )。 (3) 内部活动处理及交流沟通好 (0 - 2分 )。 7 、例会出勤 (10 分 ) ：
(1) 按时参加学生社团联合会工作例会及活动 (0 - 8 分)。 (2) 能对学生社团联合会工作提出意见及建议 (0 - 2 分 )。 8 、财务管理 (10 分 ) ：
(1) 本学生社团帐目管理规范、清楚 (6 - 10 分 )。 (2) 本学生社团帐目管理较规范、较清楚 (0 - 5 分 )。 9 、培训成绩 (10 分 ) ：
(1) 学期培训成绩优秀 (8 - 10 分 )。 (2) 学期培训成绩良好 (5 - 7 分 )。 (3) 学期培训成绩较差 (0 - 4 分 )。 附加分：
(1) 通过某种国家等级考试，如计算机等级考试(0 - 3 分 )。 (2) 参加校级竞赛并获奖 (0 - 3 分 ) 。
(3) 完成社团联合会临时交办的任务 (0 - 3 分 ) 。 第二章 附则
第一条 本细则最终解释权归海南大学学生社团联合会所有。 第二条 本细则自颁布之日起实施。
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海南大学 “十佳社团”评选办法
学生社团是大学文化的重要组成部分,是校园生机活力和魅力的重要体现,是培养大学生综合素质的重要载体。学生社团在繁荣校园文化和丰富同学课余生活方面发挥了重要的作用，成为学校对外交流的重要窗口之一。
为激发各学生社团的发展潜力，调动学生社团的竞争意识，保持学生社团的生机与活力，学生社团联合会决定每年在全校的社团中评选出一批十佳社团。面向学生社团成员，立足本校活动，走出校门，走向社会，展示风采。具体评选办法如下： 第一条 申请评选学生社团的基本资格
（一）坚持四项基本原则 , 遵守国家法规、校纪及有关规定 , 贯彻国家教育方针。 （二）学生社团组织健全、结构合理 、管理制度完善。
（三）学生社团活动积极向上 、思想健康 、响应国家和学校的方针政策。 （四）该学生社团按照学生社团联合会的要求完成学年注册。 （五）学生社团成立时间在一周年以上 。 （六）学生社团人数必须在 30人以上 。
（七）学生社团能积极和其他学生社团相互合作 , 共同发展 。
（八）该学生社团能够很好的按照《海南大学学生社团管理办法》要求开展活动，在上一年度无任何违纪行为。
（九）学生社团的成员无重大违反国家的有关法律和学校的有关规章制度的行为 。
第二条 评定“十佳社团”程序：每年4月份左右进行“十佳社团”的评定工作。本部分又分为两个阶段：第一阶段材料评定；第二阶段现场答辩。 第一阶段 材料初评
各学生社团上交“十佳社团”评选相关材料，由学生社团联合会人力资源部及类别主管部对上交的材料进行初评，然后由校团委老师及学生社团联合会主席团对其进行复评，拟定参加答辩阶段的学生社团名单，名单以海报形式向全校公示一周，如无异议则最后确定名单。 上交材料包括：
1、学生社团基本情况。
2、学生社团组织结构基本情况。 3、干部，会员基本情况。 4、指导教师基本情况。 5、学生社团章程。
6、本年度活动资料及活动总结。 7、财务资料。 第二阶段 现场答辩
参加答辩的学生社团应有答辩人三至五名，其中一名是主答辩人。第一节由答辩人介绍本学生社团，第二节由评审团对其进行提问，答辩人作答。 最终评出“十佳社团”。评比的最终结果由学校团委批准后抄送各学院团委、学生会。同时向全校公布“十佳社团”名单。 第三条 奖励 （一）“十佳社团”的评审结果以文件形式向全校宣布，并由学校团委进行表彰，授予荣誉奖状（或牌匾）。
（二）与非十佳社团在同等条件下有优先选择权。
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