海南大学学生社团工作手册
海南大学教室使用申请表
注：1、各教学单位由该单位领导审核盖章。 申请人 教室类型 所在单位 时间 年 月 日 第 节 教室容纳□多媒体教室 □普通教室 人数 申请教室 原因/用途 签 名 电话： 200 年 月 日 （盖章） 签 名 200 年 月 日 相关单位主管领导审批（核）意见 教务科分配教室 签 名 200 年 月 日 2、各社团活动必须由团委审核盖章。
3、上课期间的活动安排时间应以上课时间为准。 海南大学学生社团活动场地申请流程图
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社团活动策划书
申请书及协议 申请书及协议
至学生社团联合会处交由主席团成员审核签字盖章 至学生社团联合会处交由主席团成员审核签字盖章 转交至十号楼物业管理中心负责人处审核签字 转交至团委处签字 复印审核后的申请书，一份交至电动门保安处留底 转交行政办公楼宣传部办公室负责人审核，签字 学生区
海南大学学生社团校园活动场地申请表 社团名称 负责人姓名 其它场地 29
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活动时间 申请活动地点 申请事由 （活动内容） 负责人电话 参加活动人数 申请人签名： 联系电话： 200 年 月 日 （盖章） 签 名： 200 年 月 日 学生社团联合会意见 校团委 意见 （盖章） 签 名： 200 年 月 日 后勤领导 意见 （盖章） 签 名： 200 年 月 日 30
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海南大学学生社团
活动横幅悬挂申请流程图
社团活动横幅
申请书（申请原因、横幅内 容、悬挂时间、悬挂地点： 学生区、一食堂至五食堂）
交至学生社团联合会审核 盖章并由主席附意见签字
转交至十号楼物业管理中 心负责人处审核盖章
复核审批后的申请书一份 交至电动门保卫处留底 批准后悬挂 注：（1）横幅内容不能过于商业化。 （2）横幅悬挂要求整齐、方位一致。 （3）横幅到期后自行拆除。
海南大学学生社团经费申请流程图
申请书（申请原因、横幅内容、悬挂时间、悬挂地点：主干道、中门至联谊馆） 交至学生社团联合会审核盖章并由主席附意见签字 转交至校团委学生社团联合会指导老师签字 转至行政办公楼宣传部办公室负责人处审核签字 批准后悬挂 31
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上交准备充分的相关活动 方案或策划 领取经费预算申请表于学生社团联合会网站下载（http://www.hainu.edu.cn/shetuan/） 注：填制时候需要按照标准填写，明细具体开支项目，单价，数量，经额，用途。 填写经费预算申请表 协会指导老师签字表决意见 上交至学生社团联合会财务部 社团联合会主席团根据上交材料审批意见，由主席签字同意方可提前预支经费。通过审核，由学生社团联合会财务部发放会费用于协会的活动开展 注：1.一般的经费申请需在第一周上交材料，经过主席团商议审核之后第二周方可前来支取相应的会费。 2.在经费申请后，须有学生社团联合会干部监督其活动开展情况。如与实际不符的，给予严厉的批评和惩罚。 3活动开展完成后，将活动开展过程中的所有实际开支的合格发票等明细及时上交学生社团联合会财务部，以便登记帐簿。 4．经费申请时间：每周周一、周二中午12：10~13：00。 32