海南大学学生社团工作手册
(三)优先申请活动项目。“十佳社团”可在同类社团同类活动中优先获得校团委,学生社团联合会在场地、人力、物力等方面的支持。
(四)若有校外社会赞助和活动项目优先介绍给“十佳社团”。 第四条 本办法最终解释权归海南大学学生社团联合会所有。 第五条 本办法自颁布之日起实施。
海南大学十佳社团评选公开答辩制度
公开答辩能够更加直观更加全面的认识和评价一个学生社团,同时给了会员参与监督学生社团发展的广大的平台。取得公开答辩资格的学生社团,需积极整理学生社团过去的资料与档案,认真总结学生社团一年来的工作,并对学生社团未来的发展做出合理的规划。在各分管副主席的指导下,形成最终的陈述材料,其中可包括幻灯片、照片等辅助资料。现场答辩期间,在学生社团负责人陈述以后,评委可对学生社团发展的各个方面提出问题,学生社团需一一作出回答,之后在规定时间内由现场观众提出问题或疑问,学生社团再一一作出回答,最后评委根据综合印象给出分数。
第一条 参会人员构成:校团委老师、协会指导老师、校团委学生代表、校学生会代表、学生社团联合会主席团、会员代表、其他嘉宾。
第二条 评委团构成:校团委老师、协会指导老师、学生社团联合会主席团及各协会代表。 第三条 评分规则:
每位评委以10分满分计出分数,评委若认为该学生社团所述不实或者该学生社团发展存在重大问题可以不予评分,不予评分记为0分。根据每位评委给出的评分,去掉一个最高分和一个最低分,所得平均分即为该学生社团的答辩成绩。若两位及两位以上评委不予评分,则该学生社团直接出局。 第四条 答辩流程: (一)准备阶段:
1、各候选学生社团,整理学生社团资料,准备答辩所需材料,制定答辩草案。 2、各候选学生社团,在各分管副主席指导下,确定最终答辩方案。 (二)现场答辩阶段: 1、介绍部分:
各候选学生社团可从以下方面进行介绍: 1)学生社团传承部分:
(1)学生社团的宗旨与同学素质培养的关系及协学生社团宗旨的贯彻情况。 (2)学生社团的历史及上一任情况。 (3)学生社团的继承。 (4)其他。
2)学生社团发展部分:
(1)学生社团的定位、规模及影响力。 (2)学生社团的组织机构及内部建设情况。 (3)学生社团的成功活动及其影响。 (4)学生社团的创新。 (5)学生社团的形象建设。
(6)学生社团与其他学生组织的联系与合作。 (7)学生社团的特色经验。 (8)学生社团的计划和展望。 (9)其他
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注:学生社团可自备幻灯片、照片等资料配合介绍。
2、提问环节:各评委团成员对答辩人进行提问;现场观众对答辩人进行提问。 (三)评分总结阶段:
最后根据各候选学生社团的答辩准备与现场发挥情况,评委团做最后评分。 附 则
第一条 本细则最终解释权归海南大学学生社团联合会所有。 第二条 本细则自颁布之日起实施。
海南大学十佳社团评选细则
第一章 总则
为了进一步规范对学生社团的管理,加强对学生社团工作的监督和检查,奖励海南大学的优秀学生社团,根据《海南大学学生社团管理办法》的有关规定制定本细则。 第二章 学生社团考评细则
(一)组织建设(总共 30分)
1、学生社团换届与学生社团干部的产生:(本项共5分) 1)学生社团在学生社团联合会规定的时间内换届 2 分;
2)学生社团换届时干部经选举产生,选举程序合法 3 分。 2 、学生社团招收新会员、注册:(本项共5分)
1)学生社团在学生社团联合会规定的时间、地点招收新会员 3 分; 2)学生社团在学生社团联合会规定的时间内完成社团注册工作 2 分。 3 、学生社团支持单位与履行支持义务:(本项共5分) 1)学生社团有明确的支持单位 2 分; 2)支持单位能够认真履行支持义务 3 分。
4 、学生社团章程及内部管理制度的制定及执行情况:(本项共5分) 1)学生社团有明确的章程和完善的内部管理制度,且符合《海南大学学生社团管理办法》要求 2 分; 2)学生社团干部能严格按本社团章程制度办事 3 分。 5、学生社团配合学生社团联合会的工作情况。(本项共5分)
1)学生社团能够认真完成学生社团联合会布置的各项工作任务 3 分;
2)学生社团能够积极参与学生社团联合会包括各项会议在内的其他工作 2分。 6 、学生社团积极为学校社团的发展提出合理化意见和建议。(本项共5分) (二)活动开展(总共 50 分)
1 、学生社团按时递交工作计划和总结情况:(本项共5分) 2 、社会活动档案建立情况:(本项共5分)
1)建立了本学生社团活动、工作的管理档案 3 分; 2)学生社团档案有专人管理,记录详实 2 分。 3 、学生社团活动的宣传和质量:(本项共20分) 1)学生社团活动丰富多彩 10 分;
2)学生社团活动在媒体报道 10 分(在省级以上媒体报道 10 分;在省市级媒体报道 5 分;在校级媒体报道 3 分 / 三次以上。加满为止) 4 、学生社团活动的效果:(本项共10分)
1)学生社团活动深受会员喜欢,多数会员对学生社团工作满意,无意见投诉 4 分; 2)学生社团工作有特色,具有开创性,注重培养会员的相关素质和能力 6 分。
5、学生社团活动能积极配合学校和学生社团联合会的中心工作,完成相应的工作任务。(本项共5
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分)
6、学生社团活动无违反校规校纪的行为。(本项共5分) (三)经费管理(总共 20 分)
1、学生社团财务制度与财务支出计划:(本项共5分) 1)学生社团建立了清晰的内部财务收支管理制度 2 分;
2)学生社团及时上交财务支出计划,主动配合学生社团联合会财务检查 3 分。 2 、学生社团会员会费收缴使用情况:(本项共10分)
1)学生社团在规定的时间内按照学生社团联合会制定的会员费标准收会员费 3 分; 2)学生社团按期将收取的会员费情况上报学生社团联合会 3 分;
3)学生社团收取的会员费全部用于本学生社团的发展和建设活动支出管理,符合有关规定 4 分。 3 、学生社团接受捐赠、赞助等费用的管理使用情况:(本项共5分) 1)学生社团接受的捐赠、赞助能够如实上报学生社团联合会 3 分;
2)学生社团接受的捐赠、赞助全部用于学生社团的发展建设和活动 2 分。 (四)备注 :
1、学生社团评比实行百分制。累计 60 分为合格, 70 分以上方有评优海南大学优秀社团资格。评分不足60分的学生社团,将通报批评,给予警告处分。
2、曾受过学校和所在学院表彰的学生社团组织在其成绩基础上加 10 分,加满为止。 3、有虚报情况或弄虚作假的学生社团 , 一经发现立即取消其本次和下次的评选资格 , 若情节严重 , 暂停该学生社团的所有活动 , 按《海南大学学生社团管理办法》给予该社团主要负责人警告处分 . 第三章 附则
第一条 本细则最终解释权归海南大学学生社团联合会所有。 第二条 本细则自颁布之日起实施。
海南大学学生社团会员的权利和义务
第一条 凡具有本校正式学籍的研究生、本专科生,均可以根据自己的兴趣、爱好、专长,申请加入一个或多个学生社团。
第二条 申请加人某一学生社团的学生,必须承认《海南大学学生社团联合会章程》和该学生社团的章程,方可成为该学生社团的正式会员。学生社团联合会统一发放带有学生社团联合会印章的会员证。
第三条 学生社团会员享有以下权利:
(一)有参加本学生社团开展的各项活动,接受锻炼、教育和培训的权利。 (二)在本学生社团内部享有选举权、被选举权和表决权。
(三)对本学生社团的工作有讨论权,有提出建议和批评,监督本学生社团的学生干部的权利,如有问题可直接上诉学生社团联合会,并要求给予明确答复。 (四)会员有退出本学生社团的自由,并办理一定的手续。
(五)对本学生社团或学生社团联合会的工作有建议、监督和检举的权利。 第四条 学生社团会员必须履行以下义务:
(一)学生社团会员应当积极参加学生社团活动,在其中认真学习,努力工作,完成学生社团交给的任务,并为学生社团联合会及学生社团发展谏言献策。
(二)发挥自己的专长,热心帮助同学,服务教学、科研,奉献社会。 (三)遵守学生社团联合会章程和学生社团章程及其决议。
(四)维护学生社团集体荣誉,勇于同损害学生社团利益的行为作斗争。
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(五)需要交纳会费的要足额交纳会费,确有特殊困难的,经学生社团联合会研究也可以减免会费。 第五条 本细则最终解释权归海南大学学生社团联合会所有。 第六条 本细则自颁布之日起实施。
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海南大学教室申请流程表
领取教室申请表(可到学生社团联合会网上下载或到学生社团联合会办公室领取) 到学生社团联合会办公室审核登记 到校团委学生社团联合会指导老师处签字到教务科等待分配教室 把申请表交给所申请教室楼管处 注:旅游学院的教室申请表应去旅游学院楼管室领取
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