海南大学学生社团工作手册
海南大学学生社团活动经费报销流程
活动举行 活动过程中开支所开发票或收据与购物清单（附表一）（10元以上不可用收据） 聘请老师或教练的经费必须具备一个证明（附表二） 附表一 A物品 单价*数量=金额 B物品 .. …. ……… ……. ……………….. ……. …………….. 总计 总额 将所有开支的发票证明等汇总拿给会长审阅签字 附表二 证明 。。。。。老师（教练）于什么时间授课费用。。。。元。 老师签名 联系方式 协会财务部长拿整理好的发票等到学生社团联合会财务主席审核签字 财务部批准给予报销会费 注：（1）请各协会购买物品时，注意领取收据或发票。发票要求填写合格，按照相应的标准填写.客户名称统一填写“海南大学”。 （2）每一次购买物品较多发票不能填写完整的，都应该有附表清单，列举所购买的相应物品。 （3）协会会费只能用于协会正常办公的开支和开展相关活动。除此之外不予报销。 （4）经费报销时间：每周周一周二中午12：10~13：00。
海南大学学生社团活动经费预支申请表
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社团名称 活动主题 活动负责人 活动形式 活动时间 已邀请单位(个人) 联系方式 活动对象 活动地点 活动基本内容 (主要程序以及 大致内容) 活项目 动申请组织 经费宣传 外联 其他 申请总额 负责人 具体用途 (大写) 支出金额（单价*数量） (小写) 联系方式 指导老师意见 签名： 年 月 日 签名： 盖 章 年 月 日 学生社团联合会意见 海南大学学生社团换届流程
34 准备换届
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海南大学学生社团负责人换届申请表
尊敬的海南大学学生社团联合会：
我社团将于________年____月____日（第____周，星期____）_____时至_____时，在____________________召开换届（换任）大会，选举产生本协会的新一任领导机构。特此申请，敬请批准。 此致 敬礼
海南大学_____________ _______年___月___日
指导老师审批意见：
学生社团联合会审批意见：
附：学生社团负责人联系方式： 35
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海南大学学生社团负责人情况登记表 社团名称 姓名 民族 学院 换届时间 上一任会长 性别 任期 专业 联系方式 联系方式 出生年月 政治面貌 寝室 相 片 ( 个 人 简 历 ) ( 备 注 ) 海南大学学生社团换届登记表
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学生社团名称 换届时间 年 月 日 第 届社团负责人(原负责人) 职务 任 期 院系年级 移动联系方式 固定电话 第 届社团负责人(新负责人) 职务 任 期 院系年级 移动联系方式 固定电话 社团中转资金金额 （小 写） 元 （大 写） 圆 原社团负责人（签字） 新社团负责人（签字） 人力资源部负责人签字：
学生社团联合会主席团签字：
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