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（区域）、材料名称、规格、型号、数量、领用人等，以便材料使用的可追溯性和加强成本的管理。
（1）施工班组根据下达的施工计划及施工图。提出用料申请，交专业工程师。 （2）专业工程师根据施工班组的用料申请，填写材料清单交材料专业计划员审批。 （3）材料专业计划员对领料单进行审核签字后，交保管员发料。
（4）焊条发放由材料管理人员负责。领料单由焊接工程师签发。领料单上须注明条的使用管线号。焊条由保管员统一发放，焊工凭领料单到库房领料。焊条发放记录上应注明焊工姓名，焊条的材质代号、规格、领用数量、焊条使用的管线号。对于特殊焊材，除凭焊条领料单外，还必须凭回收的焊条头领料。
（5）领料单要连续编号，按专业、区号分开装订成册。合格证、质量证明文件、材料检验试验报告进行保存，作为交工资料的组成部分。
12工期保证措施
工程的如期完成是工程施工的的最基本要求，工期目标的实现牵涉到多方面的因素，在施工全过程中重视影响工期的因素并提前作出科学合理的决策是工程顺利完成的关键。严格控制施工进度计划，落实、监督、检查每一道任务、每一道工序的执行情况，调动一切积极因素，确保总体工程进度计划，争取提前完成各项任务。
影响工期的因素主要有以下方面： 科学合理的统筹和决策； 相关各方面的密切配合； 关键线路的施工组织与实施。 具体措施如下：
12.1科学合理的统筹和决策
我公司研究认为：要确保工期按时完工，首先必须做到领导重视、上下一心。为此，除在现场设立项目组、一流的施工队伍和专业技术人员外，为保证工程正常顺利实施，公司将在现场设立蹲点小组，由专业公司副经理任组长，其公司生产技术、安全质量设备等科室派员参加，该小组全面巡查，协助和督促解决施工中出现的各种问题。
建立四级动态管理，是工程顺利完成的前提条件，在现场施工管理中包含三个内
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容；组织边续地均衡地施工，全面完成各阶段的各项计划任务或指标；以最小的消耗取得最大的效益。
建立四级动态管理模式，即总进度计划管理，阶段性度计划管理，月进度计划管理，周进度计划管理。以周进度计划管理为实施性计划，在确保周进度计划完成的前提下，实现月进度、阶段性进度、总进度的完成。主要措施如下：
（1）根据总进度计划和关键路线计划，作出本月工程计划。在实际施工中将每月进度计划实际完成情况记录下来，并与原进行对比分析，及时发现薄弱环节和矛盾，提出补救措施，预测完成即将进行的工程的所需时间，提出加快某些拖后工序的具体方案。
（2）每周定期举行计划协调例会，收集上周现场施工和计划落实等各种信息，研究问题，下达下周的施工任务。
（3）层层签订工期承包合同，公司与项目部签订合同，项目部将施工任务的工期，相互承担的经济责任、权限和利益，明确布置给班级，班级必须保证按作业计划完成规定的任务。
（4）及时调整进度计划，实行动态控制管理。不管什么原因，对实际施工中出现的计划偏差，将积极进行调整，保证施工计划在实际施工是的有效性。
（5）加强现场施工的督促检查，包括检查施工准备、施工计划和合同的执行情况，检查和综合平衡劳动力，物资供应和机械配备，督促有关部门，督促各类资源的供应。
（6）检查和调节现场各个层面的管理，掌握协调施工用水、用电和气象预报方面的情况，及时发现和解决施工过程所出现的各种矛盾和问题。
（7）总结本公司以往工程施工的经验，组建权威性的生产调度机构，形成集中、上下贯穿，左右协调的施工调度系统。
（8）确保重点，兼顾一般，全面完成。从人力、材料、设备等方面，确保重点环节及部位的连续施工和均衡施工。有意识地找出工序间歇或施工前准备等空隙时间，充分利用施工空间，将人力、物力调剂到不在关键路线上的分项工程上去，争取时间全面完成。
12.2施工配合协调
施工配合协调是工程管理的一个重要内容，是决定工程是否顺利进行和确保期的关键因素之一。施工配合协调涉及到方方面面，重点要做好下面几项工作：
（1）协调好与对外各方面关系。
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（2）协调处理好业主、监理等方面的关系。 （3）统一组织部署，搞好施工协调配合。
（4）各专业人员定期碰头，解决施工过程中出现的矛盾，接受业主及监理工程师的合理建议。
12.3集中力量、抓关键工序
空调水系统是整个施工过程中占用时间最长的施工工序，直接影响到总工期，抓好关键线路上各工序的施工是实现工期目标的必须条件。
12.4优化施工资源
为保证该工程的资金，公司决定对本工程实施全面项目管理，设立项目专用帐户，做到资金使用监管，专款专用，确保该工程的顺利实施。
我公司根据本工程实际情况和类似工程的施工经验，编排了劳动力配备计划（详见附表）。为保证该工程的施工目标，在公司范围内选派技术熟练有经验的施工人员为骨干，组建项目施工的作业队伍，采用弹性编排，实行动态管理，以保证本工程“高速、优质、低耗、安全”地完成。
本工程的施工中将选择效率高，机械完好率高的施工机具和先进的检测仪器、仪表进入现场施工，并注重搞好机具、仪表保管、保养、使用、修理工作。
本工程所用工程材料，由项目组根据预算工程量，编制用材计划，在中标后及时对生产厂家进行考察，从其生产工艺、生产能力、产品质量、价格等方面择优选择，并及时办理定购合同，以保证不因材料不及时到场而影响工期。
13质量控制及质量保证措施 13.1工程管理目标
质量第一，建精品工程；用户至上，树企业形象。
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本工程质量目标：确保一次性通过消防部门验收和竣工验收，配合总包单位确保创优。
13.2质量保证体系
目前，我公司已根据GB/T19001：2000标准建立了质量体系，并获得了国家认证，IS05001：2000标准已经在公司各级质量责任部门和项目部实施，该体系已经贯穿施工生产的全过程。各级职能部门和各类人员的职责、权限、程序、过程和资源有机结合在一起，使影响工程质量的五大因素始终处于受控状态。
13.3质量管理组织机构
根据本工程的具体特点和要求，为确保项目总体质量目标的实现，本工程项目部特组建以项目经理为质量总责任人的质量保证组织机构，并合理地设置相应的质量检验和管理人员。具体机构体系见下图所示：
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公司质量组织结构图
公司总经理 生产经营副总经理 总工程师 办公室、生产经营处、安全质量处 项 目 部 质量员 安全员 材料机具员 生产班组 不得用于商业用途