图1-13 传真机
传真机按其传送色彩，可分为黑白传真机和彩色传真机；按占用频带，可分为窄带传真机（占用一个话路频带）和宽带传真机（占用12个话路、60个话路或更宽的频带）；按用途可分为气象图传真机、相片传真机、文件传真机、报纸传真机等。其记录方式多用电解、电磁、烧灼、照相、感热和静电记录等。
目前市场上常见的传真机可以分为4大类：热敏传真机（也称为卷筒纸传真机）、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）、喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）。 传真机的工作原理非常简单，即首先扫描即将需要发送的文件，并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。当接收方的传真机“听到”信号之后，即可将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会受到一份原发送文件的复印件。
1.2.6多功能一体机
理论上，多功能一体机具有打印、复印、扫描和传真等多种功能，但对于实际的产品来说，只要具有其中的两种功能，就可以被称为多功能一体机了。
目前，较为常见的产品在类型上一般有两种：一种是涵盖了打印、扫描和复印3种功能的一体机；而另一种则是涵盖了打印、复印、扫描、传真4种功能的一体机，如图1-14所示。
图1-14 多功能一体机
提 示：
另外，根据打印方式的不同，多功能一体机也可以分为激光型和喷墨型两种类型；根据产品性能的不同，可以分为打印主导型、复印主导型、传真主导型，而扫描主导型的产品较为少见。
1.3办公软件概述
随着计算机技术的发展，办公自动化系统从最初的汉字输入、文字处理、排版编辑、查询检索等应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统。通过联网将单项办公业务系统连接成一个办公系统，再通过远程网络将多个系统连接成更大范围的办公自动化系统。简历Intranet/Extranet已经成为办公自动化发展的必然趋势。
而办公软件是针对办公环境设计的软件，中文办公软件将向智能化、集成化、网络化的方向发展。目前，在所有办公软件中，最为常用的办公软件即为微软公司的Office办公软件。
Office2007是Microsorft公司推出的主流办公软件，可以更方便第进行日常办公处理。该软件包含了可应用于不同领域的多个组件，如字处理组件Word、电子表格处理组件Excel、创建精美演示文稿的组件PowerPoint。本节就向用户介绍各个Office组件的具体功能作用。
1.3.1 Word 2007
Word 2007是Office中的字处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要用来进行文本的编辑、排版、打印等工作。例如，运用Word 2007中的设置字体格式、设置段落格式、添加页眉和页脚，以及设置水印效果等相关功能，制作一份“使用说明书”的小册子，如图1-15所示。
图1-15 Word2007制作的说明书
1.3.2 Excel 2007
Excel 2007是Office中的电子表格处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要用来进行繁琐计算任务的预算、财务、数据汇总、图表、透视表和透视图等的制作。例如，利用Excel 2007制作一个“年终奖金发放表”表格，如图1-16所示。
1.3.3 PowerPoint 2007
PowerPoint 2007是Office中的演示文稿程序，可用于创建动感美观的演示文稿和幻灯片及投影片等。例如，运用PowerPoint 2007制作“风景图片”演示文稿，如图1-17所示。
1.4 语言功能
为了处理专门用于每种语言的转换和需求，在Office 2007的【审阅】选项卡中提供了一系列的翻译和中文简繁转换功能。其中，翻译是将一种语言产物，在保持内容也就是意义不变的情况下，改变为另一种语言产物的过程；而简繁转换就是实现简体中文与繁体中文之间的互相转换。 1.4.1 翻译文字
使用“信息检索”（或直接运用“翻译”）功能，用户不仅可以利用双语字典翻译单个字词或短语，还可以搜索参考资料，如字典、百科全书或翻译服务。
在文档中选择要翻译的文字，如选择“检索”文字，并选择【审阅】选项卡，单击【校对】组中【信息检索】按钮，如图1-28所示。
图1-18 信息检索
此时，在弹出的【信息检索】任务窗格中，单击【搜索】栏中的下位按钮，选择【翻译】选项，并单击【翻译为】下为按钮，选择一种要将“信息”文字翻译成的语言（如选择“英
语”项），单击【开始搜索】按钮，即可翻译出所需的信息，如图1-19所示。
图1-19 翻译结果
提 示：
在【信息检索】任务窗格中，单击【翻译为】下为按钮，在弹出的下位列表中提供了可供翻译的14种语言，用户可根据需要选择合适的语言进行翻译。
技 巧：
单击【校对】组中的【翻译】按钮，也可弹出【信息检索】任务窗格进行翻译操作。 1.4.2 英语助手
英语助手是一项 Microsoft Office Online服务，用于帮助以英语为第二语言的Office用户书写专业的英语文字。该服务提供了集成的参考指南，帮助提供拼写检查、解释和用法，以及对同义词和搭配（一般或经常一起使用的两个单词之间的关联）的建议。
例如，将光标置于Storm Petrel后，单击【校对】组中的【英语助手】按钮，如图1-20所示。
图1-20 英语助手
此时，即可在弹出的【信息检索】任务窗格中显示该单词的中文释义，如图1-21所示。
图1-21 搜索结果
提 示：
在【信息检索】任务窗格中，单击【搜索】下位按钮，选择【英语助手（中国）】选项，可搜索出相应单词的中文含义。在该任务窗格的【搜索】文本框中输入文字，还可以选择【翻译】选项，实现翻译字词的功能。
1.4.3 简体与繁体的相互转换
在排版过程中为了增加文档的古韵或便于查看文档，经常会使用简繁体互相转换功能。下面介绍如何实现简繁体的互相转换，以及自定义词典功能。
1．简繁互换
随着中国加入世贸，以及中国大陆、中国台湾和中国香港之间交流和互动的日益深入，很多国际性公司和机构都需要将重要档同时翻译为简体中文和繁体中文。此时，用户便可以利用Office 2007中的简繁互换功能。
在文档中选择要转换的文字，并选择【审阅】选项卡。然后，单击【中文简繁转换】组中的【简转繁】或者【繁转简】按钮，即可将所选文字由简体转换为繁体，或者由繁体转换为简体。
例如，选择文档中的一段文字，单击【中文简繁转换】组中的【简转繁】按钮，此时，即可将所选简体文字转换为繁体文字，如图1-22所示。
图1-22 简繁转换
提 示：
要使繁体转换为简体，只需选择要转换的繁体，并单击【中文简繁转换】组中的【繁转简】按钮即可。
另外，在进行简繁体互相转换时，也可以通过【中文简繁体转换】对话框进行设置。