提 示:
在【Word选项】对话框的【保存】选项卡中,用户还可以更改文档默认的保存、文档自动恢复文件的位置等内容。
2.3.3 打开和关闭文档
对于已经完成编辑和保存操作的Word文档来说,需要将其关闭,而若要对计算机中的文档进行修改时,则需要将其两次打开。用户可以通过多种方式打开或关闭Word文档。
1. 打开文档
若要打开已经关闭的Word文档,可以在计算机中存储文档的文件夹中,双击要打开的Word文档,或者右击该文档,执行【打开】命令
另外,用户也可以通过现有的文档来打开其他文档。在现有文档中,单击Office按钮,执行【打开】命令,在弹出的【打开】对话框中,选择要打开的Word 文档,并单击【打开】按钮即可,如图2-13所示。
图2-13 打开对话框
提 示:
如果用户需要打开最近所打开的文档,可以单击Office按钮,在弹出的菜单中,直接选择要打开的文档。
2.关闭文档
若要关闭已经编辑完成的Word 文档,除了直接单击窗口右上角的【关闭】按钮之外,用户还可以通过以下几种方式关闭文档。
(1)利用Office按钮关闭文档 在要关闭的Word 文档中,单击Office按钮,执行【关闭】命令,或者直接双击Office 按钮,即可将该文档关闭。 (2)利用标题栏关闭文档
右击要关闭文档的标题栏,执行【关闭】命令,即可将该文档关闭,如图2-14所示。
图2-14 利用标题栏关闭文档
技 巧:
用户也可以在要关闭的Word 文档中,直接按Alt+F4组合键,关闭当前文档。 (3)利用任务管理器关闭文档
右击任务栏,执行【任务管理器】命令,在弹出的【Windows任务管理器】窗口中,选择要关闭的文档,并单击【结束任务】按钮即可,如图2-15所示。
图2-15 利用任务管理器关闭文档
2.4 文本操作
Word 文档的文本是对文字、符号、特殊字符和图形等内容的总称,输入文本内容则是Word进行工作的重要前提。在文档中输入文本内容之后,还可以选择指定的文本内容,
并对其进行修改操作。 2.4.1 输入文本
在输入文本时,所输入的字符总是位于插入点的左侧,而随着字符的输入,插入点也将不断地向右移动。用户除了可以在文档中插入文字、标点等较为简单的内容之外,还可以在文档中插入各种不能利用键盘直接输入的特殊符号。
1.输入中文、英文和数字文本
在Word 文档中输入文本内容时,首先需要激活文档,并将光标定位到要输入文本的位置,然后输入具体内容即可。
若要在文档中输入英文或者数字文本,可以直接利用键盘进行输入;而若要在文档中输入中文,则需要切换至中文输入法,然后再进行输入。
提 示:
用户也可以在其他文件中复制一段文字,例如,复制网页、记事本等文件中的文字,然后,切换至Word窗口进行粘贴即可。 2.输入时间和日期
若要在Word文档中输入时间和日期,除了可以利用键盘直接输入之外,还可以Word提供的插入时间和日期功能来完成。
用户只需选择【插入】选项卡,并单击【文本】组中的【日期和时间】按钮。然后,在弹出的【日期和时间】对话框中,选择一种日期和时间格式,并单击【确定】按钮即可,如图2-16所示。
图2-16 插入日期
3.输入符号
在Word文档中除了可以插入文本和一些简单的标点符号之外,还可以插入一些较为特殊的符号。 (1)插入符号
在Word文档中,将光标定位于要插入符号的位置,并选择【插入】选项卡。然后,单击【符号】组中的【符号】下拉按钮,执行【其他符号】命令,即可弹出图2-17所示。
图2-17 符号对话框
在该对话框中,各组成部分的名称和功能作用如表2-7所示。
表2-7 【符号】对话框各组成部分的名称和功能表
名 称 字体 功 能 单击该下拉按钮,可在其列表中选择不同字体集,以输入不同的符号。例如,选择Latha、mingLiU等,选择不同的字体集,将显示不同的符号 子集 列表框 近期使用过的符号 字符代码 来自 自动更正 快捷键 选择字体后,在【子集】列表中会有不同的子集选项,用户可以根据需要进行选择 该列表显示要插入的符号 显示近期内使用过的符号 显示所选符号的代码 显示符号的进制 单该按钮,可弹出【自动更正】对话框,用户可以对一些经常使用的符号进行自动更正 单击该按钮,可在弹出的【自定义键盘】对话框中,为符号指定快捷键 例如,单击【字体】下拉按钮,选择Wingdings 选项,此时,在该字符集中所有的符号都将显示在对话框的【符号】列表中。然后,在列表中选择要插入的符号,并单击【插入】按钮,即可将所选符号插入到光标所在位置,如图2-18所示。
图2-18 插入符号
提 示:
当选择的符号插入文档中以后,【符号】对话框不会关闭,原来的【取消】按钮被替换为【关闭】按钮。单击该按钮即可关闭对话框。
(2)插入特殊符号
如果用户希望在文档中插入特殊符号,可以单击【特殊符号】组中的【符号】按钮,执行【更多】命令。在弹出的【插入特殊符号】对话框中,选择要插入的特殊符号,进行插入即可,如图2-19所示。
图 2-19 插入特殊符号
在【插入特殊符号】对话框中,包含有6种不同类型的特殊符号,用户可以通过选择不同的选项卡进行选择。其中,各选项卡的作用如表2-8所示。
表2-8 【插入特殊符号】对话框各选项卡作用表
名 称 功 能