在普通视图中，取消了页面边距、分栏、页眉和页脚，以及图片等元素的显示，而仅显示标题和正文内容。因此，该视图方式是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。与其他视图方式相比，该视图的显示速度相对较快，因而非常适合文字的录入。
单击状态栏中的【普通视图】按钮，或者单击【文档视图】组中的【普通视图】按钮，即可切换至普通视图中。
2.3 文档基本操作
在熟悉了Word 2007的工作界面及其视图方式之后，便可以开始着手编辑文档。本节将向用户介绍在Word 2007中创建、保存、打开和关闭Word 文档的各种操作方法。 2.3.1 新建文档
在Word 2007编辑或者处理文字之前，首先需要创建一个用于存储内容的新文档。若要创建新文档，不仅可以根据现有文档来创建新的空白文档，还可以基于Word 2007的模板功能来创建新文档。
1．新建空白文档
当用户第一次启动Word 2007时，系统将自动创建一个名为“文档1”的空白文档。若要继续创建新的空白文档，只需单击Office按钮，执行【新建】命令，在弹出的【新建文档】对话框中，选择【空白文档】选项，并单击【创建】按钮，即可创建一个名为“文档2”的空白文档，如图2-7所示。
在【新建文档】对话框中，包含了模板列表、模板选项和预览框3部分。用户可以根据自己的需要在列表中选择要使用的模板，模板选项中则会显示该类模板中所包含的所有可用模板。当用户选择一种模板时，即可在预览框中对其进行预览。 技 巧：
另外，若要创建空白的Word 文档，还可以直接按Ctrl +N组合键 2．利用模板创建文档
模板是Word中一种特殊的文档类型，是Ｗord 预先设置好内容格式的特殊文档。当
图2-7 创建空白文档
用户需要创建具有统一格式和框架的文档（如创建简历、信函等）时，则可以Word 2007提供的模板功能。
在Word 2007中提供了两种类型的模板：一种是Word 组件自带的模板，如书法字帜和博客文章等；而另一种则是需要用户从Microsoft Office Online中下载的模板，如名片和日历等。接下来便通过以下方式Word 自带的模板来创建新文档。
（1） 通过【已安装的模板】创建文档
在【新建文档】对话框中，选择模板列表中的【已安装的模板】选项卡，在其右侧的【已安装的模板】列表中选择要使用的模板选项，并单击【创建】按钮即可。例如，选择【原创传真】选项，如图2-8所示。
提 示：
图2-8 通过已经安装的模板创建文档
在【新建文档】对话框中，包含【文档】和【模板】两个单选按钮，用户可以根据自己的需要进行选择。如选择【文档】单选按钮，创建普通文档；选择【模板】单选按钮，则创建模板文档。
（2） 通过【我的模板】创建文档
选择模板列表中的【我的模板】选项卡，在弹出的【机关报建文档】对话框中，选择要使用的模板，并单击【确定】按钮即可。
（3） 根据现有内容新建文档
在【新建文档】对话框中，选择【根据现有内容新建】选项卡。然后，在弹出的对话框中选择要作为模板的文档，并单击【新建】按钮，如图2-9所示。
图2-9 根据现有内容新建文档
提 示：
另外，在【根据现有文档新建】对话框中，用户还可以单击【工具】按钮，并执行相应的命令，即可完成删除、重命名等操作。
3．使用Microsoft Office Online 创建文档
除了Word组件自带的几种模板之外，用户还可以通过Microsoft Office Online 下载其他模板。
在【新建文档】对话框中Microsoft Office Online列表中，选择需要创建相应的模板类型，并在相应的模板选项列表中选择一种模板，并单击【下载】按钮即可。例如，选择Microsoft Office Online列表中的【贺卡】选项，并选择【节日】选项，如图2-10所示。
图2-10 使用Microsoft Office Online创建文档
2.3.2 保存文档
当Word 文档的编辑工作告一段落或者结束文档的编辑时，则需要用户对文档进行保存操作。用户不仅可以直接保存新建的空白文档，也可以为已经保存过的文档建立副本，或者为其设置自动保存。
1．保存新建文档
若要保存Word空白文档，只需单击Office按钮，执行【保存】命令。然后，在弹出的【另存为】对话框中，分别设置文档的存储位置、文档名称；在【保存类型】下拉列表中选择要使用的文件类型，并单击【保存】按钮即可，如图2-11所示。
图2-11 保存新建文档
技 巧：
用户也可以单击快速访问工具栏中的【保存】按钮，或者直接按Ctrl +S组合键，打开【另存为】对话框。
另外，在【保存类型】下拉列表中，包含了多种不同的文件格式供用户选择使用，其具体功能作用如表2-6所示。
表2-6 Word 文档保存类型功能表
类 型 Word文档 启用宏的Word文档 Word 97-2003文档 Word 模板 启用宏的Word 模板 Word 97-2003模板 单个文件网页 网页 筛选后的网页 RTF格式 功 能 将当前活动文档以默认类型保存 将当前活动文档保存为启用宏的Word 文档 将当前活动文档保存为7-2003格式，即兼容模式 将当前活动文档保存模板 将当前活动文档保存为启用宏的模板 将当前活动文档保存为Word 97-2003模板 将当前活动文档保存为单个网页文件 将当前活动文档保存为网页 将当前活动文档保存为筛选后的网页 将当前活动文档保存为多文本格式 纯文本 Word XML文档 Word 2003资料XML文档 Works 6.0-9.0 将当前活动文档保存为纯文本格式 将活动文档保存为XML文档，可扩展标识语言文档 将当前活动文档保存为2003格式的XML文档 将当前活动文档保存为Works 6.0-9.0版本的文件 提 示：
在保存未命名的Word 文档时，系统将自动以标题或者正文中前几个字拟定该文档的名称，而默认保存类型的扩展名为.docx。
对于已经命名且进行了一定编辑操作的Word 文档，用户则可以直接单击Office 按钮，执行【保存】命令，或者按Ctrl +S组合键进行保存，而不需要通过【另存为】对话框。
2．文档另存
当用户需要将已经命名保存的文档另存为其他文档时，则可以单击Office 按钮，执行【另存为】命令，或者在其级联菜单中选择所需选项，即可弹出【另存为】对话框。在该对话框中，设置新的存储位置、文档名称和文件类型即可。 提 示：
当文档已经保存过时，执行【另存为】命令，则可以将该文档以其他文件名保存为该文档的一个副本；当还使用原文件名来保存时，则可以将原文档覆盖。
3．设置文档自动保存效果
默认情况下，Word组件将每隔10分钟对正在编辑的文档进行自动一次保存，从而有效地防止文档信息的丢失。用户可以根据自己的需要，设置自动保存的时间间隔。
若要设置文档自动保存的时间间隔，只需依次单击Office按钮和【Word选项】按钮，在弹出的【Word 选项】对话框中，选择【保存】选项卡，即可在其右侧设置文档自动保存的时间间隔，如图2-12所示。例如，设置文档自动保存的时间间隔为“5分钟”。
图2-12 自动保存时间间隔设置