9．文档编辑区
水平标尺和状态栏之间的区域统称为文档编辑区。该区域是用户输入和编排文档内容的主要工作区域。用户可以在该区域中输入文字、插入图片、绘制图形或者进行其他操作。 当启动Word 2007时，编辑区中只有一个被称为插入点的闪烁光标，表示当前编辑的位置，插入点的位置将随着输入字符位置的改变而进行移动。
10．选择浏览对象
单击【选择浏览对象】按钮，在弹出的列表框中包含12种不同的救命按钮，选择所需选项，即可选择指定的方式对文档进行浏览。其中，在【选择浏览对象】列表框中各按钮名称及其功能作用如表2-2所示。
表2-2 【选择浏览对象】按钮及其功能表
按钮 名 称 定 位 功 能 选择要跳转的项目类型 查 找 找到某个的项目特定 按编辑位置浏览 单击此按钮，用户即可按文档中的编辑位置浏览文档内容 单击此按钮，【前一页】按钮和【下一页】按钮将被更改为【前 按标题浏览 一条标题】按钮和【下一条标题】按钮，单击按钮即可按文档中的标题进行浏览 单击此按钮，【前一页】按钮和【下一页】按钮将被更改为【前 按图形浏览 一张图片】按钮和【下一张图片】按钮，用户可以单击这两个按钮，查看文档中的所有图片。 单击此按钮，【前一页】按钮和【下一页】按钮将被更改为【前 按表格浏览 一张表格】按钮和【下一张表格】按钮，用户可以单击这两个按钮，查看文档中的所有表格 单击此按钮，【前一页】按钮和【下一页】按钮将被更改为【前 按域浏览 一域】按钮和【下一域】按钮，用户可以单击这两个按钮，查看文档中所有的域 按尾注浏览 单击此按钮，用户即可对文档中的所有尾注进行浏览 按脚注浏览 单击此按钮，用户即可对文档中的脚注进行浏览 按批注浏览 单击此按钮，用户即可对文档中的批注进行浏览 按节浏览 单击此按钮，用户可以查看文档中的所有节 按页浏览 单击此按钮，即可查看文档中的所有页 11．状态栏
位于Word 2007工作界面最底端的一栏被称为状态栏，其作用在于显示当前文档的状态内容，如当前页数和总页数、文档字数、视图方式和文档显示比例等。其中，状态栏中各部分名称及其功能如表2-3所示。
表2-3 【状态栏】各部分及其功能表
按 钮 名 称 作 用 显示当前所在的页数及总页数，单击弹出【查找和替换】对话框 显示整个文档中的被除数，单击可弹出【字数统计】对话框 发现校对错误，单击即可更正 显示当前文本的语种及国家，单击可弹出【语言】对话框 输入的文字将插入到插入点处 文档页码 文档字数 校对 语言 改写状态 录制宏 单击该按钮，弹出【录制宏】对话框，开始录制新宏 页面视图 切换至页面视图 阅读版式视图 切换至阅读版式视图 Web版式视图 大纲视图 切换到Web版式视图 切换至大纲视图 普通视图 切换到普通视图 缩放级别 显示当前文档的缩放比例 显示比例 调整文档的缩放比例 提 示： 用户可以拖动【显示比例】栏中的滑块，或者通过单击【缩小】按钮和【放大】按钮，来调整Word 文档的现实比例效果。
2.2 文档视图方式
Word 2007提供了多种在屏幕上显示文档的视图方式，不同的视图方式可以适应不同的工作特点。因此，充分满足了用户在不同情况下对文档进行编辑和查看的需要。本节将
详细介绍Word 2007中的5种视图方式，通过本节的学习，可以帮助用户快速掌握不同视图的用法。
2.2.1 页面视图
页面视图是Word 文档中的默认视图方式，也是Word 编辑过程中最常用的一种视图方式，用户可以在该视图中查看与实际打印效果一致的文档。另外，在该视图中不仅可以完整地显示所有的图形对象（如文本框、图形、水印、页眉和页脚），还可以查看精确位置的图文项目。
若要切换至页面视图，可以选择【视图】选项卡，单击【文档视图】组中的【页面视图】按钮即可。 技 巧：
用户也可以按Ctrl+ Alt +P组合键，或者直接单击状态栏中的【页面视图】按钮，切换至页面视图方式。
2.2.2 阅读版式视图
在Word 2007中，该视图方式是进行了优化设计的视图方式，便于在计算机屏幕上以最在的空间来阅读文档。用户可以在该视图中，选择以文档在打印页上的现实效果对其进行查看。
若要切换至该视图，只需选择【视图】选项卡，单击【文档视图】组中的【阅读版式视图】按钮，即可切换至该视图中，如图2-5所示。
图2-5 阅读版式视图
在阅读版式视图中，用户可以利用界面上方的各个按钮对文档进行编辑操作。其中，各按钮的名称及其功能如表2-4所示
表2-4 阅读版式视图中按钮名称及其功能
按 钮 名 称 功 能 保存 打印 工具 以不同颜色突出显示文 本 新建批注 前一页 保存当前文档 打印当前文档 单击该按钮，可在其下拉菜单中选择相应的工具 阅读过程中突出显示文字，双击该按钮可进入突出显示模式 选择文字并添加批注 单击可转至当前页的前一页 单击该按钮可在弹出的菜单中选择要转到的位置 单击可转至当前页的后一页 单击该按钮，可在弹出的菜单中进行相应的设置 关闭阅读版式视图 跳转至文档中的页或节 下一页 视图选项 关闭 提 示：
在阅读版式视图中，用户也可以单击左下角的按钮，向前翻页，或者单击右下角的按钮，向后翻页。
2.2.3 Web版式视图
Web版式视图能够以网页的形式显示Word 文档，适用于发送电子邮件和创建网页。该视图最大的优点是联机阅读方便。它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得相对较大，并使段落自动换行，以便适应当前窗口的大小。
若要Web版式视图，只需选择【视图】选项卡，单击【文档视图】组中的【Web版式视图】按钮，或者单击状态栏中的【Web版式视图】按钮即可。
2.2.4 大纲视图
大纲视图主要用于设置Word 文档中标题的层次结构。它可以很方便地折叠和展开各种层次的文档，因此，大纲视图被广泛应用于Word 长文档的快速浏览和设置中。 在【视图】选项卡的【文档视图】组中，单击【大纲视图】按钮，即可切换至该视图方式，如图2-6所示。
图2-6 大纲视图
技 巧：
另外，用户也可以单击状态栏中的【大纲视图】按钮，切换至大纲视图方式中。 此时，系统将自动添加一个【大纲】选项卡，在该选项卡中，用户可以通过不同组中的各个按钮，进行相应的操作。其中，各按钮的名称和功能如表2-5所示。
表2-5 大纲视图中各按钮名称及其功能
按 钮 名 称 提升至 升 级 大纲级别 降 级 降级为 上 移 下 移 功 能 使选择的文本直接升级至标题1 使选择的文本升级为其上一级标题 显示大纲级别 使选择的文本降低一级 使选择的文本降低为正文 使选择的文本上移一行 使选择的文本下移一行 展 开 使选择的大纲级别展开 折 叠 显示级别 显示文本格式 仅显示首行 使选择的大纲级别折叠 单击其下拉按钮，可以在其列表中选择要显示的大纲级别 禁用此复选框，则在大纲视图中将不显示文本的格式 启用此复选框，可使大纲视图中只显示每级标题下的第一行；禁用则显示文档中的全部内容 2.2.5 普通视图