如图1-31所示。
图1-31 使用帮助目录
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希望通过本章的学习要求掌握办公自动化系统的基本概念、基本功能，现代办公自动化设备的基本常识，以及办公软件的基本知识。
模块二 Word 2007
Word是微软公司推出的Office 系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件之一。利用该软件，用户不仅可以方便的进行文字编辑和排版，还可以方便地在文档中插入图片、剪贴画以及表格，编排出精美简报、信函、名片、制作各种商业表格等实用文档。
与之前老版本的Word相比，新界面的Office 2007无论对于办公软件新手，还是Office系列的老用户，都有一种耳目一新的感觉，合理的工作界面可以帮助用户更迅速地创建文档。
第一章 Word 2007基础操作
本章首先介绍Word 2007的工作界面，然后依次介绍在Word 2007中文档的基本操作，以及一些使用技巧，如创建和保存文档的方法、如何使用文档视力，以及查找和替换文本的方法等。
⊙熟悉Word 2007的工作界面 ⊙使用文档视图 ⊙文档的基础操作 ⊙如何编辑文本
⊙查找和替换和定位
2.1 Word 2007的工作界面
Word 2007在界面上有着非常明显的突破，不仅美观大方，而且更加合理和人性化，同时其功能也得到了较大的改进。它不但具有易于操作的窗口界面，而且还具有一套完整的编写工具。用户可以比以往任何时候更加方便、快捷地创建具有专业水准的文档。
单击【开始】按钮，执行【程序】| Microsoft Office | Microsoft Office Word 2007命令，即可启动Word程序。另外，用户也可以双击已经保存的Word 文档，进入其工作界面，如图2-1所示。
图2-1 Word 2007工作界面
在Word 2007编辑文档的过程中，用户可以利用其工作界面中的不同组成部分，进行相应的操作，从而创建出自己满意的文档。其中，各组成部分的功能作用如下所示。 1．Office 按钮
单击Word 2007程序左上角的Office 按钮，在弹出的菜单中，除常用的打开、保存、新建等命令之外，还包括发送、发布等新的命令，如图2-2所示。利用这些新命令，用户可以直接将Word 文档发布为博客或者发送给电子邮件和传真等。
Office按钮
图2-2 Office按钮
2．快速访问工具栏
在Office 2007默认的工作界面中，快速访问工具栏位于Office按钮的右侧，包含一组独立于当前所显示选项卡的命令，是一个可以自定义的工具栏。
用户可以将一些常用的命令添加到快速访问工具栏中进行使用。默认情况下，快速访问工具栏中仅3个按钮，其名称和功能作用如表2-1所示。
表2-1 【快速访问工具栏】各按钮名称及其功能表
按 钮 名 称 保存 功 能 快速保存Word 文档 撤销 撤销用户的上一步操作 重复 在没有进行撤销操作的前提下，重复用户的最后一步操作 用户可以改变快速访问工具栏在Word 2007工作界面中的位置。单击其右侧的下拉按钮，执行【在功能区下方显示】命令，即可将其移动到水平标尺上方。另外，用户也可以快速访问工具栏，执行【在功能区下方显示快速访问工具栏】命令，更改快速访问工具栏的位置。
3．窗口控制按钮
窗口控制按钮包括【最小化】按钮、【最大化】按钮和【关闭】按钮。在Word 文档中，单击【最小化】按钮可以使Word 窗口隐藏为任务栏中的一个窗口按钮；单击【最大化】按钮，可以使窗口最大化显示；单击【关闭】按钮，可以关闭当前活动文档。当Word 2007窗口界面最大化显示时，原来【最大化】按钮的位置上，将显示【向下还原】按钮，它可以使文档窗口还原至原来大小。
4．标题栏
Office 按钮、快速访问工具栏和窗口控制按钮共同组成了标题栏。它位于Word 2007工作界面的最顶端，并显示了当前活动文档的文档名称和文件格式。
5．选项卡和组
选项卡和各选项卡中包含的组共同构成了功能区，它取代了当前版本中的菜单和工具栏。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框等内容。 通常吓，Word 窗口中包含【开始】、【插入】、【页面布局】、【引用】、【邮件】、【审阅】、【视图】和【开发工具】共8个选项卡。除此之外，当在文档中插入表格、图片等对象时，用户只有选择Word 文档中的表格或者图片时，功能区将添加相应的工具栏及选项卡，如图2-3所示。
格式选项
图2-3 【格式】选项卡
6．标尺
标尺可以分为水平标尺和垂直标尺两种其主要腹胀在于对齐文档中的文本、图形、表格或者其他元素。
标尺的显示与文档的视图模式有关：在普通视图和Web版式视图中仅显示水平标尺；在阅读版式视图和大纲视图中，将不显示标尺；而在页面视图中，将同时显示水平标尺和垂直标尺。
在Word 文档中，用户可以选择【视图】选项卡，通过启用或者禁用【显示/隐藏】组中的【标尺】复选框，来控制标尺是否在文档中显示；用户也可以单击水平标尺右侧的【标尺】按钮，来显示或者隐藏标尺。如图2-4所示。
7．制表位
在键盘上按Tab键之后，光标插入点移动的位置被称为制表位。单击编辑区的【制表位】按钮，即可在不同的制表位之间进行切换。其中，制表位包含有左对齐式制表位、居中式制表位、右对齐式制表位、小数点对齐式制表位、竖线对齐式制表位、首行缩进和悬挂缩进。
8．滚动条 图2-4 【显示】、【/隐藏】标尺
利用滚动条可以查看文档窗口中超出当前视力范围的内容。Word 文档中的滚动条包括垂直滚动条和水平滚动条两种，分别用于上下移动和左右移动。用户只需单击滚动条两端的，或者拖动滚动条，即可对文档的指定内容进行查看。