基础应用支撑平台及协同办公系统建设方案 容的真实性和防篡改。
2.1.1.2.9 文件归档
文件处理完毕后，根据档案管理需要可以对文件进行预归档，及批量归入档案操作，保证公文系统和档案系统的无缝链接。
2.1.1.2.10 文件查询
对所有收文及发文文件，按各种条件的进行查询。
2.1.1.2.11 流转监控
可对文件的流转过程进行监控，可查看文件目前所在的部室，以及流转的历程及相关办理情况
2.1.1.2.12 文件催办
系统可以根据文件办文期限直观显示警示信号，相关人员可对相应处室提出催办意见
2.1.1.2.13 统计汇总
可按一定统计分析条件对办文情况、办文率进行统计分析。如按时间、处室、收文类别、发文类别、来文单位、主送单位分别进行统计。
2.1.1.2.14 收文转发文
收文处理中，主办处室需要发文来办理的文件，可以将收文直接转入发文进行处理。
2.1.1.2.15 扩展接口
可与其他模块系统接口，如会议、督查督办系统、档案、市属单位OA系统等实现公文处理无缝链接。
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2.1.1.3 业务流程设计
业务流程方面主要涵盖日常办公应用中的主要业务流程，包括：传阅文、承办文、工作签报、办公室发文、市区（县）发文、处室审核等业务流程，详细流程设计如下：
2.1.1.3.1 传阅文管理
提供对传阅文的管理应用，包括来文分类登记、编号、主管主任审核、提出拟办意见、分送领导批阅、并可根据领导批示送主办处室办理、传阅。 2.1.1.3.1.1 业务流程图
开始 登记主管主任审批公文管理员提交主管领导阅示公文管理员转发 相关部门传阅 公文管理员归档结束 2.1.1.3.1.2 流程描述
1、登记：来文分类登记、编号
2、审批：提交主管主任审批、提出拟办意见 3、提交：由公文管理员提交主管主任阅示。
4、转发：领导阅示完毕的文件自动退回公文管理员处，由公文管理员可根据领导批示送主办处室办理、传阅
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5、归档：主办处室将纸质文件归档备查，建立公文流转系统与档案系统的接口，实现文档一体化管理。
2.1.1.3.2 承办文管理
提供对承办文的管理应用，包括来文登记、编号、提交主管主任审核、领导批示或传阅、录入领导批示、办公室送主办处室、主办处室办理、转发的文件能够自动转入发文办理、归入档案库、自主痕迹保留、办结文件夹中进行管理、回收站文件夹、表单查询、查看工作流的流转历程、文件实例重新定位到、数据表单的权限管理和灵活的查询统计功能。 2.1.1.3.2.1 业务流程图
承办公文流程由审批流程和办理流程组成。 1、审批流程
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开始 登记公文管理员提交主管主任审批是否转发？否是 转发相关部门公文管理员提交部门领导批办公文管理员是否增加批办人？否是增加公文管理员提交部门承办人承办公文管理员提交 内勤人员归档结束 2、办理流程
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开始 提交主管主任审批部门内勤提交承办负责人根据批示判断需要其他承办人办理或传阅？是承办负责人分发否承办人承办是否转发文？是否 转发文承办负责人办结结束部门内勤提交
归档
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