基础应用支撑平台及协同办公系统建设方案 2.1.1.3.5.2 流程描述
拟稿：
①根据发文文种选择发文模版。 ②填写发文稿纸的内容。 ③提交相关领导审核。
④根据审核意见“提交委主任签发”。 2、签发：主任批示意见。
3、编号：主任批示完毕的文件自动返回机办公室拟稿人处，由拟稿人编写发文文号。 4、分发：文件自动发送相关单位及党办内勤。 5、归档：单位内勤打印纸质文件归档备查。
2.1.1.3.6 处室审核管理
提供处室审核功能，主要提供来文登记、处长批示、相关领导填写办理结果、处长审批、任务办理时限设置、催办提醒、文件跟踪、发送、归档等功能。
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基础应用支撑平台及协同办公系统建设方案 2.1.1.3.6.1 业务流程图
开始 登记处室内勤提交处长批示工作人员办理处室内勤提交处长审批处室内勤发送 转发相关部门人员 2.1.1.3.6.2 流程描述
结束内勤归档
其他业务处室将要进行审核的文件送处室内勤，处室内勤对来文进行登记后，送处长批示，内勤根据处长的批示将文件送处室人员进行办理，处室对文件进行审核并填写文件审核表后报处长审批，内勤将处长审批后的文件进行归档、登记并送相应处室。
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基础应用支撑平台及协同办公系统建设方案
2.1.1.4 二级文件收发
2.1.1.4.1 业务流程设计
2.1.1.4.1.1 全市二级单位间的文件收发服务
提供市、区县的文件收发功能，并提供市、区县的文件收发服务。
工作人员工作人员文件收发工作人员工作人员文件收发潍坊市OA系统文件收发下属单位OA系统
可以通过内部OA系统可以向市OA系统发送公文，实现与市的文件收发服务。
各区县单位还可以在各自的办公系统上实现与平行单位的文件收发服务，还可以查询全市最新信息，接收相关文件资料、与全市工作人员进行业务交流等等应用。 2.1.1.4.1.2 与其它系统的接口衔接
在本项目中，各个基层单位的OA系统参照市系统的功能建设，并与市系统衔接。通过建立系统接口，可以使各个基层单位的OA系统与市系统进行衔接，实现文件的收发服务。主要实现的服务如下：
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基础应用支撑平台及协同办公系统建设方案
市局内部流程起草审批同意发文文件收发平台下属单位内部流程发文流转审批同意
2.1.1.4.2 总体功能设计
? 撰写公文：提供完善的撰写公文功能并支持模板管理，可填写发文单，编辑一个新发文的基本属性。通过已经选择好的模板打开并编辑本发文的格式正文；为新建的发文添加或删除附件；执行发文发送命令。
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基础应用支撑平台及协同办公系统建设方案
（图）撰写公文示意图
? 收文管理：收文管理方面可以查看某收文详细信息，例如属性、正文和附件等。催办事务办理，如果某收文有催办事务，可以通过本功能办理。对需要回执的收文回执处理。将某些收文归入历史数据库。对某收文进行拒收处理。提供查询和翻页等功能。
（图）收文管理示意图
? 已发公文：支持查阅已发公文功能，可对已经发出的发文进行查阅。回执查询，查询某个需要回执发文的详细回执内容。将某些发文归入历史数据库，还提供查询和翻页等功能。
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