基础应用支撑平台及协同办公系统建设方案 2.1.1.3.2.2 流程描述
1、登记：来文分类登记、编号
2、提交拟办：公文管理员提交主管主任审核
3、拟办：主管主任审批，提出拟办意见。如需要转发，则转发到有关部门
4、批办：拟办完成的文件自动提交领导批示，如需增加批办人，则由公文管理员增加批办人。
5、承办：根据领导批示意见设置处理人并提交主办处室办理、传阅，主办处室根据处室领导批示意见，设置处理人或小组传阅，部门内存在一个基本固定的内部批阅流程，内部批阅流程包含四类角色，分别为：处长、副处长、承办人、内勤，如需要转发的文件能够自动转入发文办理。
6、归档：由最终的承办处室来归档，哪个部门承办的由哪个部门来归档，主办处室将办理完毕的文件提交归档。
2.1.1.3.3 工作签报管理
系统支持对工作签报的业务管理应用，支持来文登记、编号管理、分送委主任批阅、领导批示完毕后退主送处室办理、并支持将工作签报归入档案库等功能。 2.1.1.3.3.1 业务流程图
开始 登记领导批阅内勤人员退回 处室办理结束
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基础应用支撑平台及协同办公系统建设方案 2.1.1.3.3.2 流程描述
1、登记：根据文件内容，按来文日期、标题、批办人、退文时间进行登记。 2、批办：分送主任批阅。
3、退回：领导批示完毕后退主送处室办理。 4、处室办理：处室根据领导批示进行办理。
2.1.1.3.4 办公室发文管理
提供对办公室发文的管理功能，主要提供起草发文、联合发文扫描接入、文件退回、发文审核、增加审核人、发文会签、处室审核、文件核稿、主管领导签发、增加签发人、修改流痕、任务办理时限设置、催办提醒、编写发文文号、文件跟踪、公文印制、分发、归档、发文查询、统计、电子签名等功能。 2.1.1.3.4.1 业务流程图
1、拟稿流程
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基础应用支撑平台及协同办公系统建设方案
2、发文流程
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基础应用支撑平台及协同办公系统建设方案 2.1.1.3.4.2 流程描述
1、拟稿：
①根据发文文种选择发文模版。 ②填写发文稿纸的内容。 ③提交处室领导审核。
④根据审核意见“提交会签”或“提交核稿”。
2、核稿：根据有关规定对文件内容进行修改，并提交主任签发。
3、签发：领导批示意见。若领导签发不同意，返回拟稿人，拟稿人修改完成后不能直接提交领导签发，应再提交办公室审核。
4、编号：领导批示完毕的文件自动退回公文管理员处，由公文管理员编写发文文号并“提交印制”，设计时必须支持手工编号以解决跳号的需要。
5、校对：校对人只能读，不能改，办公室经领导同意，有权限修改。
6、市外会签：对于市外来文，补录局外会签，会签文件的电子版可以通过收发中心下发到各个分局。
7、加盖电子印章：能够与电子印章、电子签名（支持手写笔）的结合。 8、印制：打字室印制纸质文件。印制环节为可选项，同时增加打印功能。 9、分发：公文管理员将文件按岗位发送相关单位。
10、归档：主办处室将纸质文件归档备查，建立公文流转系统与档案系统的接口，实现文档一体化管理。
2.1.1.3.5 市发文管理
提供对市发文管理功能，主要提供起草市发文、相关领导审核、文件退回、相关部门会签、领导审核、主管主任签发、公文管理员编写发文文号、发送、归档、文件跟踪、文件修改流痕、任务办理时限设置、催办提醒和电子签名等功能。
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基础应用支撑平台及协同办公系统建设方案 2.1.1.3.5.1 业务流程图
开始 拟稿处室领导审核是否会签否是拟稿人提交相关人员会签拟稿人提交处室领导是否同意审核是拟稿人提交否领导签发是否同意是否拟稿人编写发文文号公文管理员发送 电子版发送相关单位 内勤归档结束
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